Administrer opptak av allmøter i Microsoft Teams
I denne artikkelen
Ta opp et allmøte
Rådhusene spilles inn automatisk når arrangementet starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Drifte et rådhus i Microsoft Teams.
Deaktiver automatisk opptak
Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, eller hvis du ikke vil spille inn det i det hele tatt, deaktiverer du automatisk opptak i innstillingene for rådhuset før arrangementet starter.
Slik deaktiverer du automatisk opptak:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Åpne det kommende et allmøtet.
-
Velg Alternativer for møte i Detaljer > Innspilling og utskrift .
-
Aktiver/deaktiver spill inn og transkriber automatisk .
-
Velg Bruk.
Obs!: Hvis du deaktiverer automatisk opptak, kan du administrere hvem som kan starte en innspilling. Åpne hendelsesdetaljene i Teams-kalenderen. Gå til Detaljer > Møtealternativer > Innspilling og utskrift . Møteroller, organisasjonens lisens og administratorpolicyer bestemmer også hvem som kan registrere og transkribere.
Ta opp et rådhus manuelt
Hvis du vil spille inn et rådhus manuelt, må du først slå av automatisk opptak. Deretter gjør du følgende:
-
Velg Flere handlinger i møtekontrollene.
-
Velg Spill inn og transkriber > Start innspilling .
Når du velger Start innspilling , starter møtetranskripsjonen automatisk.
Stoppe innspillingen av et rådhus
Slik stopper du innspillingen i et rådhus:
-
Velg Flere handlinger i møtekontrollene.
-
Velg Registrer og transkriber > Stopp registrering .
-
Velg Stopp.
Når du stopper innspillingen, stopper også møteavskriften.
Last ned et opptak av rådhuset
Arrangører kan laste ned et opptak fra rådhuset fra Teams mens det ikke er publisert. Dette lar deg redigere innspillingen og publisere den fra OneDrive.
Slik laster du ned et rådhus:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Høyreklikk det siste rådhuset.
-
Velg Behandle hendelse .
-
Finn innspillingen du vil laste ned, i Opptak.
-
Velg Last ned .
Publisere et opptak av et allmøte
Når du har spilt inn et rådhus, publiserer du opptaket for å gjøre det tilgjengelig for deltakerne.
Slik publiserer du et opptak av et allmøte:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Høyreklikk den siste hendelsen, og velg Administrer hendelse .
-
Velg Innspillinger , og velg innspillingen du vil publisere.
-
Velg Publiser.
-
Hvis opptaket er lagret i OneDrive, velger du Publiser fra OneDrive.
-
Bare ett opptak kan publiseres om gangen. Når du har publisert et opptak, blir deltakerne varslet via e-post. Eksterne presentatører mottar ikke et e-postvarsel.
Utvide opptakstilgang for rådhuset
Publiserte opptak av rådhuset utløper, men du kan utvide hvor lenge de er tilgjengelige. Slik utvider du et opptak av rådhuset:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Høyreklikk på rådhuset, og velg Administrer hendelse .
-
Ved siden av den publiserte innspillingen velger du Utvid i 60 dager > Utvid.
Hvis en innspilling utløper etter at du har utvidet den, publiserer du den på nytt for å gjøre den tilgjengelig på nytt for deltakerne.
Vis et opptak av rådhuset
Slik viser du et opptak av rådhuset:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Høyreklikk det siste rådhuset.
-
Velg Behandle hendelse .
-
Velg innspillingen du vil vise, i Opptak.
Deltakere kan vise et opptak av rådhuset etter at du har publisert det. Når den publiseres, mottar de en e-postmelding med en kobling til opptaket.
Fjerne et opptak fra rådhuset
Fjern et publisert opptak for å hindre at deltakere viser det. Du kan publisere innspillinger på nytt etter at du har fjernet dem.
Hvis du vil fjerne et opptak fra rådhuset,
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Høyreklikk den siste hendelsen, og velg Administrer hendelse .
-
Velg Innspillinger , og velg innspillingen du vil fjerne.
-
Velg Fjern.