Chat i Microsoft Teams-møter
De fleste Teams-møter inkluderer en chat der møtedeltakere kan dele informasjon uten å forstyrre flyten av møtet.
Obs!: Denne funksjonen kan være deaktivert i organisasjonen. Kontakt IT-administratoren for mer informasjon.
I denne artikkelen
Vise og sende meldinger
I møtekontrollene angir en rød prikk på Vis samtale at noen har lagt inn en melding.
-
Hvis du vil vise meldingen, velger du Vis samtale .
Møtechatvinduet åpnes til høyre for hovedskjermen.
-
Hvis du vil sende en melding, skriver du den inn i tekstboksen og velger Send .
Du har de samme alternativene som andre chatter i Teams, slik at du kan formatere teksten, sende bilder og GIF-er, bruke emojier, legge ved filer og så videre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Chat-hjelpen.
Hvis du er en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet for Teams, ser du at chatter vises i hovedmøtevinduet, uten å gå til Vis samtale-ikonet.
Hvis du vil skjule chatter fra å vises i hovedmøtevinduet, velger du Flere handlinger > Innstillinger . Velg deretter Ikke vis chattebobler fra menyalternativene.
På iOS- og Android-enheter vises de to siste meldingene i noen sekunder som forhåndsvisninger nederst på møteskjermen.
Hvis du vil utsette chattebobler, velger du Demp i chatboblen.
Hvis du vil deaktivere chattebobler permanent, velger du Ikke vis chattebobler fra menyen nederst på skjermen.
Obs!: Chatbobler er tilgjengelige som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før de publiseres offentlig. Hvis du vil ha tilgang til dette og andre kommende funksjoner, kan du bytte til den offentlige forhåndsvisningen av Teams.
Fortsett samtalen etter møtet
Etter møtet kan du få tilgang til chattesamtalen på flere måter:
-
Velg Chat på venstre side av Teams, og velg møtet i chatlisten
Vær oppmerksom på at møtechatter står foran møteikonet i chatlisten og har samme tittel som møtet. -
Velg Kalender -på venstre side av Teams. Høyreklikk møtearrangementet, og velg deretter Chat med deltakere .
Du kan også dobbeltklikke møtehendelsen og velge Chat-fanen.
Møtedeltakere med de nødvendige tillatelsene kan fortsette samtalen de startet under møtet (med mindre arrangøren begrenset chatten til bare under møtet). Det omfatter følgende:
-
Alle møtedeltakere i planlagte møter med én forekomst.
-
Alle møtedeltakere av planlagte regelmessige møter som er inkludert i møteinvitasjonen.
Enkelte deltakere kan ikke fortsette chatten etter møtet. Det omfatter følgende:
-
Deltakere som videresender en forekomst av serien eller de som skyves inn i en forekomst av serien.
-
Alle eksterne møtedeltakere eller anonyme brukere som ikke administreres av en organisasjon
-
Noen har blitt fjernet manuelt fra møtechatten eller velger å forlate møtet. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forlate eller fjerne noen fra en gruppechat
Starte samtalen før møtet
Du kan også forberede personer til et kommende møte gjennom en møtechat (med mindre arrangøren begrenset chatten).
-
Høyreklikk møtearrangementet i Teams-kalenderen.
-
Velg Chat med deltakere .
-
Skriv inn meldingen.
Obs!: De som har sendt en møteinvitasjon, har tilgang til møtechatten – før, etter og under møtet – selv om de ikke deltar på møtet.
Chat i regelmessige møter
Når det gjelder regelmessige møter, fortsetter chattesamtalen fra ett møte til det neste. Når deltakerne åpner chattevinduet, får de tilgang til alle meldingene som ble utvekslet i de forrige møtene.
Obs!: Hvis en deltaker fjernes fra en regelmessig møteserie, mister denne deltakeren chattetilgang.
Invitere noen til én enkelt forekomst
Personer som er invitert til ett enkelt møte i en regelmessig møteserie, kan delta i chatten med andre deltakere. De vil ikke se chatteloggen fra tidligere møter i serien, men de kan sende og se chattemeldinger under møtet.
Hvis du vil invitere noen til å bli med i et av dine regelmessige møter, men ikke resten, må du videresende invitasjonen for den ene forekomsten, ikke hele møteserien, for å sikre personvernet for chatten.
Tips!: Hvis du har invitert en ekstern deltaker til å være gjestetaler og du vil begrense tilgangen til møtechatten ytterligere, kan du planlegge presentasjonen som møtets siste økt. Møtearrangøren eller sensuransvarlig kan deretter overvåke deltakerlisten under møtet, og hvis taleren blir med utenfor tildelt tid, kan vedkommende fjerne dem manuelt.
Obs!: Når møtet starter, kan personer du inviterer, se chatten fra tidspunktet de er invitert til møtet avsluttes. Du kan invitere dem ved å legge dem til der det står Inviter noen eller slå et nummer i deltakerlisten.
Chat i kanalmøter
Når det gjelder møter i en kanal, kan alle kanalmedlemmer se og legge til i chattesamtalen, enten de går til møtet eller ikke. Samtalen vil være på kanalens Innlegg-side, under møtetittelen.
Obs!: Personer som ikke er en del av kanalen, men som er invitert til et møte, kan ikke bruke chatten.
Mer informasjon om chattilgang
-
Hvis du er arrangør av et møte, kan du endre chatteinnstillingene. Begrens chatter slik at de bare finner sted under møtet, ikke før eller etter, eller slå chatten helt av.
-
Opptil 1000 personer som mottar en invitasjon til et møte, kan få tilgang til møtechatten under møtet, mens opptil 750 personer som mottar en invitasjon til et møte, kan få tilgang til møtechatten før og etter møtet. Grensen på 1000 personer for møter i møtet og grensen på 750 personer for møter før og etter møtet omfatter personer som ikke kommer til møtet.
-
Hvis du legger til en liste med mer enn 150 medlemmer i en møteinvitasjon, kan de bare bruke møtechatten under møtet. Hvis du vil at alle skal kunne få tilgang til chatten før og etter møtet, utvider du DL-en før du sender invitasjonen.
Obs!: Hvis mer enn 20 personer deltar på møtet, vil ikke deltakerne se den automatiserte meldingen som informerer dem om at de har blitt med i chatten.
Obs!: Hvis det å legge til en DL gjør at chatten overskrider 1000 personer, kan du ikke legge til listen.
-
Anonyme og eksterne deltakere har chattetilgang bare mens de deltar på møtet (bortsett fra i kanalmøter, der de ikke har tilgang til chat).
Obs!: Hvis personer fra organisasjonsforbund eller ikke-organisasjonsbaserte organisasjoner ikke er invitert til møtet, kan de ikke legges til direkte i møtechatten før, under eller etter møtet av sikkerhetsårsaken. Hvis du legger til disse eksterne deltakerne i møtechatten, blir det bedt om å opprette en ny gruppechat.