Planlegge et møte i Teams

I denne artikkelen

Planlegge et møte

Inviter personer utenfor organisasjonen

Gjør det til et kanalmøte

Planlegge møter i en kanalkalender

Høyreklikk for flere alternativer

Planlegge et møte

Det finnes flere måter å planlegge et møte på i Teams:

• Velg Planlegg et møte i en chat (under boksen der du skriver inn en ny melding) for å reservere et møte med personene i chatten.

• Gå til Kalender på venstre side av appen, og velg Nytt møte øverst til høyre.

• Velg en tidsperiode i kalenderen. Et planleggingsskjema åpnes.

Planleggingsskjemaet er der du gir møtet en tittel, inviterer personer og legger til møtedetaljer. Bruk Planleggingsassistent for å finne et tidspunkt som passer for alle.

Når du er ferdig med å fylle ut detaljene, velger du Lagre. Dette lukker planleggingsskjemaet og sender en invitasjon til alles Outlook-innboks.

Inviter personer utenfor organisasjonen 

Teams lar deg invitere personer utenfor organisasjonen, inkludert de som ikke har Teams-lisens. Du trenger den fullstendige e-postadressen for å invitere dem.

1. Gå til der det står legg til obligatoriske deltagere. Hvis noen er en valgfri deltaker, velger du valgfri i stedet.

2. Skriv inn personens fulle e-postadresse (for eksempel: Joe@example.com).

3. Velg Inviter. De får en e-postmelding med en kobling til møtet.

Gjør det til et kanalmøte

1. Velg Nytt møte.

2. Skriv inn navnet på en kanal der det står legge til kanal (under klokkeslett-og dato-feltene).

Kanaler kan ikke redigeres eller legges til når invitasjonen er sendt. Du må sende en ny invitasjon med den oppdaterte kanalen.

Når du har lagt til personene du ønsker å legge til, velger du Planleggingsassistent for å finne det beste tidspunktet.

Hvis det er et regelmessig møte, kan du åpne rullegardinmenyen ved siden av Gjentas ikke (rett under datoen). Velg hvor ofte du vil at det skal foregå fra standardalternativene, eller velg Egendefinert for å opprette din egen frekvens.

Planlegge møter i en kanalkalender 

Hvis du ikke er kjent med hvordan du legger til en kalender i en kanal, er fremgangsmåten beskrevet for deg på Se alle møtene dine i Teams. Når dette er gjort, kan du legge til hendelser i den delte kalenderen på flere måter.

• Velg Legg til ny hendelse øverst i kalenderen.

• Klikk og dra markøren på kalenderen for å velge et tidsområde.

• Du kan også velge pilen ved siden av Møt nå øverst i appen for å åpne menyen og velge Planlegg møte.

Hver av disse handlingene åpner planleggingsskjemaet med kanalnavnet fylt ut, og du kan legge til en Outlook gruppe eller enkeltpersoner ved å skrive inn navnene deres manuelt. Gjester og partnere fra utenfor organisasjonen har ikke tilgang til kanalkalenderen og krever også at de legges til i møteinvitasjonen.

Høyreklikk for flere alternativer

Høyreklikk på en hendelse i kalenderen for å svare, fjern den hvis den er avbrutt, eller åpne invitasjonen for å vise møtedetaljene. Hvis hendelsen er et Teams-møte, får du også muligheten til å Bli med på nettet og Chatte med deltakerne.

Fem minutter før møtet starter vises en Bli med-knapp på en hendelse i kalenderen. Når noen blir med i møtet, endrer hendelsen farge slik at du vet at vedkommende er tilkoblet.

Velg Bli med for å åpne vinduet for møteinnstillinger, slik at du kan bekrefte de foretrukne kamera- og mikrofon-innstillingene dine, før du blir med på nettmøtet.