Viktig!: 

  • Direktesendte arrangementer i Teams forsvinner ikke lenger 30. september 2024, som tidligere annonsert. Selv om vi fortsatt anbefaler å bytte til Teams rådhus for nye funksjoner og opplevelser, kan du nå planlegge direktesendte arrangementer utover september 2024.

  • Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese dette blogginnlegget for mer informasjon.

Utstyrsoppsett (ikke-webkamera)

  • Hvis arrangementet krever at du har dine egne (ikke-webkamera)-kameraer, må du kontrollere at du har riktig utstyr:

    • Kameraer

    • Mikrofoner

    • Konverteringsprogrammet til inntaksvideo til datamaskinen (for eksempel Magewell)

    • Stativ

    • Ledninger for tilkoblinger

Hendelsesinformasjon

  • Grunnleggende informasjon

    • Tittel

    • Dato

    • Plassering

    • Beskrivelse

  • Inviter alle som skal produsere eller presentere (inkludert Q&A-moderatorer) som en del av arrangementsgruppen. Vent med å invitere deltakere til du har opprettet arrangementet, og du har en deltakerkobling.

  • Hvis noen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som produsent eller presentatør.

Hendelsesinnstillinger

  • Angi nøye tilgangen til det direktesendte arrangementet. Dette er svært viktig hvis du planlegger å dele sensitiv informasjon.

  • Velg Q&A hvis du vil ha en.

    • Hvis du velger Q&A, må du sørge for at noen planlegger å moderere den (og at du gjør dem til produsent eller presentatør).

  • Sørg for at støttekoblingen peker til riktig støtteinformasjon for deltakerne.

  • Velg Opptak som er tilgjengelig for deltakere hvis du vil at deltakerne skal kunne se et opptak av arrangementet ved behov.

  • Velg Opptak som er tilgjengelig for produsenter og presentatører hvis du vil ha en MP4-fil av opptaket etter arrangementet.

Inviter deltakere

  • Send koblingen til arrangementet til alle deltakerne slik du ønsker – del den i en Teams-kanal, send en e-postmelding, del den på et nettsted eller legg den til i en samarbeidsgruppe.

Testkjøring

  • Kontroller at alt utstyret fungerer og at tilkoblingene er solide.

  • Koble Magewell (eller et annet konverteringsprogram) til USB-porten og test video og lyd. Kontroller at videoen og lyden er riktig angitt i enhetsinnstillingene.

  • Bekreft at du har god belysning. Vi anbefaler at du velger et rom med naturlig lys.

  • IKKE klikk Start under testing. Du kan ikke stoppe og starte arrangementet på nytt senere – du må planlegge en ny som skal sendes til deltakerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi at du har et øvelsesarrangement noen dager før med en liten gruppe personer.) 

  • Kontroller deltakerkoblingen overalt hvor du har sendt den til målgruppen.

    • Koblingen skal peke til den faktiske hendelsen. Hvis du følger den, skal du se en blå skjerm som sier «Det direktesendte arrangementet har ikke startet».

  • Kontroller at du og alle presentatører har arrangementsinnholdet klart til å deles.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.