Sjekkliste for arrangør for direktesendt arrangement i Microsoft Teams
Viktig!:
-
Direktesendte arrangementer i Teams forsvinner ikke lenger 30. september 2024, som tidligere annonsert. Selv om vi fortsatt anbefaler å bytte til Teams rådhus for nye funksjoner og opplevelser, kan du nå planlegge direktesendte arrangementer utover september 2024.
-
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese dette blogginnlegget for mer informasjon.
Utstyrsoppsett (ikke-webkamera)
-
Hvis arrangementet krever at du har dine egne (ikke-webkamera)-kameraer, må du kontrollere at du har riktig utstyr:
-
Kameraer
-
Mikrofoner
-
Konverteringsprogrammet til inntaksvideo til datamaskinen (for eksempel Magewell)
-
Stativ
-
Ledninger for tilkoblinger
-
Hendelsesinformasjon
-
Grunnleggende informasjon
-
Tittel
-
Dato
-
Plassering
-
Beskrivelse
-
-
Inviter alle som skal produsere eller presentere (inkludert Q&A-moderatorer) som en del av arrangementsgruppen. Vent med å invitere deltakere til du har opprettet arrangementet, og du har en deltakerkobling.
-
Hvis noen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som produsent eller presentatør.
Hendelsesinnstillinger
-
Angi nøye tilgangen til det direktesendte arrangementet. Dette er svært viktig hvis du planlegger å dele sensitiv informasjon.
-
Velg Q&A hvis du vil ha en.
-
Hvis du velger Q&A, må du sørge for at noen planlegger å moderere den (og at du gjør dem til produsent eller presentatør).
-
-
Sørg for at støttekoblingen peker til riktig støtteinformasjon for deltakerne.
-
Velg Opptak som er tilgjengelig for deltakere hvis du vil at deltakerne skal kunne se et opptak av arrangementet ved behov.
-
Velg Opptak som er tilgjengelig for produsenter og presentatører hvis du vil ha en MP4-fil av opptaket etter arrangementet.
Inviter deltakere
-
Send koblingen til arrangementet til alle deltakerne slik du ønsker – del den i en Teams-kanal, send en e-postmelding, del den på et nettsted eller legg den til i en samarbeidsgruppe.
Testkjøring
-
Kontroller at alt utstyret fungerer og at tilkoblingene er solide.
-
Koble Magewell (eller et annet konverteringsprogram) til USB-porten og test video og lyd. Kontroller at videoen og lyden er riktig angitt i enhetsinnstillingene.
-
Bekreft at du har god belysning. Vi anbefaler at du velger et rom med naturlig lys.
-
IKKE klikk Start under testing. Du kan ikke stoppe og starte arrangementet på nytt senere – du må planlegge en ny som skal sendes til deltakerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi at du har et øvelsesarrangement noen dager før med en liten gruppe personer.)
-
Kontroller deltakerkoblingen overalt hvor du har sendt den til målgruppen.
-
Koblingen skal peke til den faktiske hendelsen. Hvis du følger den, skal du se en blå skjerm som sier «Det direktesendte arrangementet har ikke startet».
-
-
Kontroller at du og alle presentatører har arrangementsinnholdet klart til å deles.