Planlegge et allmøte i Microsoft Teams
Enten du er vert for en produktdemo for hele firmaet eller dekker et direktesendt arrangement, er funksjoner i rådhuset optimale for å produsere arrangementer i stor skala.
I denne artikkelen
Planlegg et allmøte
Slik planlegger du et allmøte:
-
Åpne Teams-kalenderen.
-
Velg pilen ved siden av Nytt møte +.
-
Velg Allmøte fra rullegardinmenyen.
-
Skriv inn grunnleggende informasjon, angi presentatører og mer i Detaljer:
-
Skriv inn tittel på arrangementet, start- og sluttdatoen og beskrivelsen.
Obs!: Maksimal varighet for et allmøte er 30 timer.
-
Arrangøren er som standard personen som opprettet allmøtet.
-
I Arrangementsgruppe > medarrangører eller presentatører fra organisasjonen, kan du søke etter og velge andre personer som skal hjelpe deg med å administrere rådhuset. Du kan også legge til eksterne presentatører.
Obs!: Medarrangører har de fleste arrangørfunksjoner, men kan ikke endre detaljer (dato, klokkeslett osv.). Presentatører kan snakke og dele innhold under arrangementet.
-
Velg Lagre og send invitasjoner for å bruke endringer og invitere medarrangører og presentatører til arrangementet.
-
-
Velg om arrangementet skal være tilgjengelig for organisasjonen din (medlemmer og gjester i organisasjonen), offentlig (alle som er invitert eller med en kobling til arrangementet) eller Folk og grupper (bare inviterte personer og grupper fra organisasjonen)
Tillatelsestype
Beskrivelse
Organisasjonen din
Alle i organisasjonen kan delta på rådhuset, inkludert gjester.
Offentlig
Alle kan bli med – både personer i organisasjonen og utenfor den.
Personer og grupper
Opptil 500 personer kan delta på rådhuset. Dette omfatter personer som er lagt til enkeltvis og gjennom distribusjonslister, Microsoft 365-sikkerhetsgrupper og Microsoft 365 Unified Grupper. Du kan legge til opptil 20 slike grupper eller lister. Dynamiske grupper støttes ikke.
-
Søk etter og velg personer du vil sende invitasjoner til, i Inviter deltakere. Du kan legge til distribusjonslister, Microsoft 365-sikkerhetsgrupper, Microsoft 365 Unified Grupper og opptil 500 individuelle e-postadresser. Du kan legge til opptil 20 slike grupper eller lister.
-
Velg Lagre for å bruke endringer, og fortsett å tilpasse arrangementet.
-
Velg Alternativer for møte for å redigere flere innstillinger.
Obs!:
-
Noen møtealternativer kan være låst avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren.
-
Microsoft 365-sikkerhetsgrupper som ikke har e-postaktivert, mottar ikke e-postinvitasjoner.
-
Dynamiske grupper støttes ikke.
-
-
Velg Publiser for å arrangere et allmøte og invitere deltakere.
Legg til eksterne presentatører
Legg enkelt til opptil 20 presentatører utenfor organisasjonen i rådhuset. Eksterne presentatører er presentatører som er anonyme, utenfor organisasjonen eller ikke bruker Teams.
Når du legger til en ekstern presentatør, mottar de en unik kobling for å bli med i arrangementet uten at de må vente i lobbyen. Anonyme presentatører trenger ikke å logge på med en Microsoft-konto. De kan bli med ved hjelp av koblingen og skrive inn navnet deres før de blir med på møtet.
Slik legger du til en ekstern presentatør:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Velg et kommende allmøte, og velg Detaljer.
-
Velg Legg til eksterne presentatører.
-
Skriv inn e-postadressene til de eksterne presentatørene du vil legge til i Eksterne presentatører.
-
Velg Lagre og send invitasjoner .
Obs!:
-
Eksterne presentatører må ikke videresende koblingene de er blitt tilsendt. De kan bli med ved å bruke den samme koblingen på opptil tre enheter.
-
Hvis en gjest ikke er godkjent når han blir med i arrangementet, plasseres de i lobbyen. Derfra kan en arrangør eller presentatør godkjenne eller avslå forespørselen om å bli med i arrangementet.
Kopier eller generer koblingen på nytt for å bli med eksternt.
Slik kopierer du eller genererer koblingen for å bli med for eksterne presentatører på nytt:
-
Åpne et allmøte i Teams-kalenderen.
-
Velg Ekstern presentatør i detaljer om allmøtet.
-
Velg Unik kobling for å bli med.
-
Velg Kopier for å kopiere koblingen til utklippstavlen, eller Laste inn på nytt for å generere en ny.
Duplisere et rådhus
Dupliser et eksisterende rådhus for å bruke alle detaljer og innstillinger på et nytt rådhus. Du kan duplisere tidligere og kommende rådhus som finnes i Teams-kalenderen.
Når du dupliserer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhuset ha det samme:
-
Tittel
-
Beskrivelse
-
Presentatører, medarrangører og deltakere
-
Hendelsestema
-
Registreringsinnstillinger
-
Tilpassede e-postmeldinger
-
Alternativer for møte
Slik dupliserer du et rådhus:
-
Høyreklikk på fortiden eller det kommende rådhuset du vil duplisere, i Teams-kalenderen.
-
Velg Duplikathendelse .
-
Angi dato og klokkeslett for den nye hendelsen, og rediger eventdetaljene du vil endre.
-
Velg Lagre.
Du kan også duplisere et rådhus ved å dobbeltklikke det i Teams-kalenderen og velge Duplikathendelse på detaljsiden.
Obs!: Hvis du dupliserer en hendelse som ikke har blitt endret eller blitt med i løpet av de siste 60 dagene, overføres ikke møtealternativene. Den dupliserte hendelsen har standard møtealternativer.
Inviter deltakere til et allmøte
Når du inviterer deltakere, vil de se invitasjonen til allmøtet i kalenderen. Hvis du aktiverte veksleknappen Bare tillat inviterte personer å bli med, må du publisere arrangementet for at deltakerne skal kunne bli med.
Slik inviterer du deltakere til et nettseminar:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.
-
Gå til Detaljer > Deltakere.
-
Søk og velg personene du vil invitere, i Inviter deltakere.
-
Velg Lagre.
Når arrangementet publiseres, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post. Inviterte uten en Microsoft-konto kan bli med i møtet anonymt.
Live reaksjoner på rådhuset
Øk engasjementet og motta tilbakemeldinger i sanntid fra publikum på rådhuset med direkte reaksjoner. Når et rådhus starter, kan deltakerne velge mellom flere direkte reaksjoner i møtekontrollene. Når de velger en, vises den et øyeblikk i nedre hjørne av møtevinduet.
(Deltakervisning)
Live reaksjoner er tilgjengelig i rådhuset organisert i Teams Premium. De aktiveres automatisk, men kan aktiveres eller deaktiveres.
Slik slår du direktesendte reaksjoner på rådhuset på eller av før et arrangement:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Velg et rådhus du organiserte.
-
Velg Behandle hendelse .
-
Velg Alternativer for møte i Detaljer .
-
Velg Forhandling .
-
Slå veksleknappen Tillat reaksjoner på eller av.
-
Velg Bruk > Lagre .
Slik aktiverer eller deaktiverer du direkte reaksjoner under et arrangement:
-
Velg Flere handlinger > Innstillinger > Møtealternativer i møtekontrollene .
-
I Forhandling slår du veksleknappen Tillat reaksjoner på eller av.
Endringer i denne innstillingen trer i kraft umiddelbart.
Obs!:
-
Hvis du spiller inn rådhuset, vises ikke direkte reaksjoner i opptaket.
-
I rådhuset vil deltakerne se på en forsinkelse på ca 20-30 sekunder. Reaksjonene deres kan virke forsinket til presentatører og arrangører som et resultat.
Hvis du vil lære mer om direkte reaksjoner i Teams, kan du se Express selv i Microsoft Teams-møter med direkte reaksjoner.
Invitasjoner på e-post til allmøte
Når du publiserer et allmøte, mottar deltakerne automatisk invitasjoner på e-post. Invitasjonene inneholder viktige detaljer, inkludert navn på arrangementet, dato, klokkeslett og beskrivelse. Invitasjonene vil også inneholde informasjon om arrangementets tilpassede tema.
Hvis du vil legge til detaljer, redigerer du invitasjonene før du publiserer allmøtet. Slik redigerer du invitasjonene på e-post for allmøtet:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.
-
Velg e-postmeldinger.
-
Velg Rediger i hendelsesinvitasjonsraden.
-
Gjør endringer i e-postmalen.
-
Fyll ut detaljene i den angitte malen.
-
Velg Forhåndsvisning av e-post for å se hvordan de inviterte ser e-posten.
Obs!: E-postmeldingen kan se annerledes ut for enkelte mottakere, avhengig av e-posttjenesten og enheten de bruker.
-
Velg Rediger e-post for å fortsette å redigere, Avbryte for å forkaste endringer eller Lagre for å bruke endringene.
Når du har publisert allmøtet, sender Teams automatisk invitasjonen på e-post til deltakerne.
Publisere et allmøte
Når du har skrevet all informasjon om allmøtet og fullført e-postmalen, publiserer du allmøtet for å invitere deltakere automatisk.
Slik publiserer du et allmøte:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åpne et eksisterende allmøte, eller opprett et nytt.
-
Skriv ned viktig informasjon og tilpass temaer.
-
Velg Lagre for å bruke eventuelle endringer.
-
Velg Publiser og bekreft.
Når allmøtet er publisert, mottar deltakerne automatisk en invitasjon på e-post og oppdateringer om eventuelle endringer.
Feilsøking
Hva gjør jeg hvis jeg har problemer med å bli med i et møte?
Kontroller at du blir med i møtet som er logget på fra kontoen der du mottok møteinvitasjonen eller koblingen.Jeg ble invitert som ekstern presentatør, men koblingen min for å bli med fungerer ikke.
Din unike kobling til å bli med som presentatør vil bare fungere hvis du er logget på Teams med samme e-post som du mottok koblingen for å bli med i. Du kan ikke logge på med en annen konto og bruke koblingen, og du kan ikke bli med anonymt ved hjelp av koblingen.