Microsoft Teams
Møter
Møter
Administrere nettseminar-e-postmeldinger i Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Varsle, minne og oppdatere registrerte deltakere om et kommende nettseminar med nettseminar-e-postmeldinger.

Typer nettseminar-e-postmeldinger

Det finnes ulike typer nettseminar-e-postmeldinger som informerer og minner folk om godkjenningsstatus, hendelsesdetaljer og mer.  

  • Type e-post

  • Hva den gjør

  • Når den sendes

  • Deltakerregistrering

  • Varsler mottakeren om at deres plass er reservert for hendelsen.

  • Straks

  • Deltaker venter på godkjenning

  • Informerer mottakeren om at registreringsforespørselen er mottatt.

  • Straks

  • Venteliste for deltakere

  • Informerer mottakeren om at hendelsen er full, men de har blitt lagt til i ventelisten & blir varslet hvis det åpnes et sted.

  • Straks

  • Deltakeravvisning

  • Informerer mottakeren om at hendelsen er på kapasitet, og at registreringsforespørselen ikke kan godtas.

  • Straks

  • Avlysning av deltaker

  • Bekrefter registreringsoppsigelse av en deltaker.

  • Straks

  • Avlysning av nettseminar

  • Varsler registrert deltaker om at arrangementet er avbrutt.

  • Straks

  • Oppdatering av dato/klokkeslett for nettseminar

  • Oppdateringer registrert deltaker om endringer i hendelsens dato eller klokkeslett.

  • Straks

  • Påminnelse om nettseminar

  • Minner registrert deltaker om det kommende nettseminaret.

  • 1t før hendelsen starter*

  • Hendelsesopptak tilgjengelig

  • Varsler deltakeren om at innspillingen av arrangementet er publisert og klar til gjennomgang.

  • Hendelsesopptak av e-postmeldinger sendes ikke til eksterne presentatører. 

  • Så snart innspillingen er publisert

 *Brukere med Teams Premium kan redigere e-postinnhold og endre sendetidspunkt for e-postmeldinger om nettseminarpåminnelse.

Redigere nettseminar-e-postmeldinger

Obs!: Redigering av nettseminar-e-postmeldinger er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

Nettseminar-e-postmeldinger blir som standard automatisk utarbeidet ved hjelp av maler i Teams. I Teams Premium kan du imidlertid redigere dem før de sendes. 

Slik redigerer du nettseminar-e-postmeldinger:

  1. Åpne det kommende nettseminaret i Teams-kalenderen.

  2. Velg e-postmeldinger.Skjermbilde av kommunikasjonsfanen i konfigurasjonsalternativer for nettseminar, som viser nettseminar-e-postmeldinger

  3. Velg Rediger i raden i e-postmeldingen du vil redigere. Du kan redigere:

    • Avsendernavn

    • E-postemne

    • Banner- og logobilder

    • Brødteksten i e-Skjermbilde av e-postmal for nettseminar i Microsoft Teams

  4. Gjør endringer i innholdet i e-postmeldingen. Deretter gjør du følgende:

    • Velg Forhåndsvis e-post for å se hvordan e-postmeldingen vil se ut for mottakerne.

    • Velg Behold redigering for å gjøre flere endringer,

    • Velg Avbryt for å forkaste endringene.

  5. Velg Lagre.

Viktig!: Hvis en arrangør ikke redigerer e-postinnhold for påminnelser, vil hver deltaker og arrangør se e-postmeldingen oversatt på standardspråket i nettleseren. Hvis en arrangør tilpasser e-postmeldingen, vil deltakerne se den slik den ble skrevet på arrangørens språk.

Endre sendingstidspunkt for e-postpåminnelse

Som standard sendes e-postmeldinger med påminnelser til registranter én time før hendelsen starter. I Teams Premium kan du redigere sendetiden og varsle deltakerne tidligere. 

Obs!: Endring av sendetider for påminnelser er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

Slik endrer du sendetidspunktet for påminnelsen:

  1. Åpne det kommende nettseminaret i Teams-kalenderen.

  2. Velg e-postmeldinger.

  3. Velg 1t før hendelsen starter i e-postraden Påminnelse.Skjermbilde av hvordan du redigerer e-postmeldinger om nettseminarpåminnelser

  4. Angi hvor mange timer eller dager før hendelsen skal sende e-postpåminnelsen. Velg Lagre.

Skjermbilde av redigeringsprogrammet for sendingstid for påminnelser i Teams

E-postpåminnelser for nettseminar må sendes minst én time før hendelsen starter.

Slå av nettseminar-e-postmeldinger

Nettseminar-e-postmeldinger aktiveres automatisk når du oppretter et nettseminar. Du kan deaktivere dem når som helst før du publiserer arrangementsnettstedet. 

Slik deaktiverer du nettseminar-e-postmeldinger mens du planlegger et nettseminar:

  1. Gå til Oppsett > Detaljer i planleggingsskjemaet.

  2. Under Hendelsestilgang slår du veksleknappen Aktiver deltaker-e-postmeldinger av.

Slik deaktiverer du nettseminar-e-postmeldinger for et planlagt nettseminar:

  1. Gå til Teams-kalenderen.

  2. Høyreklikk et nettseminar, og velg Administrer hendelse Lite Fluent 2-ikonet for redigering.

  3. Velg Oppsett > Detaljer.

  4. Under Hendelsestilgang slår du veksleknappen Aktiver deltaker-e-postmeldinger av.

Viktig!: 

  • Denne innstillingen deaktiverer alle Teams-nettseminar-e-postmeldinger, inkludert avlysning og hendelsesopptak av e-postmeldinger.

  • Du kan bare endre denne innstillingen før hendelsesområdet publiseres.

Administrere e-postmeldinger gjennom integreringer

Konfigurer og administrer nettseminar-e-postmeldinger ved å integrere automatiseringsverktøy for ikke-Microsoft-markedsføring i Teams. Implementer nettseminarintegrasjoner før du publiserer hendelsesnettstedet.

Slik begynner du å bruke nettseminarintegreringer:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Høyreklikk et eksisterende nettseminar, og velg Behandle hendelse Lite Fluent 2-ikonet for redigering.

  3. Velg Integreringer i planleggingsskjemaet.

  4. Velg et verktøy for automatisering av markedsføring for å bruke det til nettseminaret.

Hva gjør jeg nå?

Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams.

Endre nettseminardetaljer i Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Oppdag Community

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Spør Microsoft-fellesskapet

Teknisk fellesskap for Microsoft

Windows Insider-medlemmer

Microsoft 365 Insiders