Administrere nettseminar-e-postmeldinger i Microsoft Teams
Applies To
Microsoft TeamsVarsle, minne og oppdatere registrerte deltakere om et kommende nettseminar med nettseminar-e-postmeldinger.
Typer nettseminar-e-postmeldinger
Det finnes ulike typer nettseminar-e-postmeldinger som informerer og minner folk om godkjenningsstatus, hendelsesdetaljer og mer.
|
|
|
---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Brukere med Teams Premium kan redigere e-postinnhold og endre sendetidspunkt for e-postmeldinger om nettseminarpåminnelse.
Redigere nettseminar-e-postmeldinger
Obs!: Redigering av nettseminar-e-postmeldinger er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Nettseminar-e-postmeldinger blir som standard automatisk utarbeidet ved hjelp av maler i Teams. I Teams Premium kan du imidlertid redigere dem før de sendes.
Slik redigerer du nettseminar-e-postmeldinger:
-
Åpne det kommende nettseminaret i Teams-kalenderen.
-
Velg e-postmeldinger.
-
Velg Rediger i raden i e-postmeldingen du vil redigere. Du kan redigere:
-
Avsendernavn
-
E-postemne
-
Banner- og logobilder
-
Brødteksten i e-
-
-
Gjør endringer i innholdet i e-postmeldingen. Deretter gjør du følgende:
-
Velg Forhåndsvis e-post for å se hvordan e-postmeldingen vil se ut for mottakerne.
-
Velg Behold redigering for å gjøre flere endringer,
-
Velg Avbryt for å forkaste endringene.
-
-
Velg Lagre.
Viktig!: Hvis en arrangør ikke redigerer e-postinnhold for påminnelser, vil hver deltaker og arrangør se e-postmeldingen oversatt på standardspråket i nettleseren. Hvis en arrangør tilpasser e-postmeldingen, vil deltakerne se den slik den ble skrevet på arrangørens språk.
Endre sendingstidspunkt for e-postpåminnelse
Som standard sendes e-postmeldinger med påminnelser til registranter én time før hendelsen starter. I Teams Premium kan du redigere sendetiden og varsle deltakerne tidligere.
Obs!: Endring av sendetider for påminnelser er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Slik endrer du sendetidspunktet for påminnelsen:
-
Åpne det kommende nettseminaret i Teams-kalenderen.
-
Velg e-postmeldinger.
-
Velg 1t før hendelsen starter i e-postraden Påminnelse.
-
Angi hvor mange timer eller dager før hendelsen skal sende e-postpåminnelsen. Velg Lagre.
E-postpåminnelser for nettseminar må sendes minst én time før hendelsen starter.