Administrere nettseminar-e-postmeldinger i Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Varsle, minne og oppdatere registrerte deltakere om et kommende nettseminar med nettseminar-e-postmeldinger.

Typer nettseminar-e-postmeldinger

Det finnes ulike typer nettseminar-e-postmeldinger som informerer og minner folk om godkjenningsstatus, hendelsesdetaljer og mer.  

  • Type e-post

  • Dette gjør den

  • Når den sendes

  • Deltakerregistrering

  • Varsler mottakeren om at deres plass er reservert for hendelsen.

  • Umiddelbart

  • Deltaker venter på godkjenning

  • Informerer mottakeren om at registreringsforespørselen er mottatt.

  • Umiddelbart

  • Venteliste for deltakere

  • La mottakeren få vite at hendelsen er full, men de er lagt til i ventelisten & blir varslet hvis det åpnes et sted.

  • Umiddelbart

  • Deltakeravvisning

  • Informerer mottakeren om at hendelsen er på kapasitet, og at registreringsforespørselen ikke kan godtas.

  • Umiddelbart

  • Avlysning av deltaker

  • Bekrefter registreringsoppsigelse av en deltaker.

  • Umiddelbart

  • Avlysning av nettseminar

  • Varsler registrert deltaker om at arrangementet er avbrutt.

  • Umiddelbart

  • Oppdatering av dato/klokkeslett for nettseminar

  • Oppdateringer registrert deltaker om endringer i hendelsens dato eller klokkeslett.

  • Umiddelbart

  • Påminnelse om nettseminar

  • Minner registrert deltaker om det kommende nettseminaret.

  • 1t før hendelsen starter*

  • Hendelsesopptak tilgjengelig

  • Varsler deltakeren om at innspillingen av arrangementet er publisert og klar til gjennomgang.

  • Hendelsesopptak av e-postmeldinger sendes ikke til eksterne presentatører. 

  • Så snart innspillingen er publisert

 *Brukere med Teams Premium kan redigere e-postinnhold og endre sendetidspunkt for e-postmeldinger om nettseminarpåminnelse.

Redigere nettseminar-e-postmeldinger

Obs!: Redigering av nettseminar-e-postmeldinger er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

Nettseminar-e-postmeldinger blir som standard automatisk utarbeidet ved hjelp av maler i Teams. I Teams Premium kan du imidlertid redigere dem før de sendes. 

Slik redigerer du nettseminar-e-postmeldinger:

  1. Åpne det kommende nettseminaret i Teams-kalenderen.

  2. Velg e-postmeldinger.Skjermbilde av kommunikasjonsfanen i konfigurasjonsalternativer for nettseminar, som viser nettseminar-e-postmeldinger

  3. Velg Rediger i raden i e-postmeldingen du vil redigere. Du kan redigere:

    • Avsendernavn

    • E-postemne

    • Banner- og logobilder

    • Brødteksten i e-Skjermbilde av e-postmal for nettseminar i Microsoft Teams

  4. Gjør endringer i innholdet i e-postmeldingen. Deretter gjør du følgende:

    • Velg Forhåndsvis e-post for å se hvordan e-postmeldingen vil se ut for mottakerne.

    • Velg Behold redigering for å gjøre flere endringer,

    • Velg Avbryt for å forkaste endringene.

  5. Velg Lagre.

Viktig!: Hvis en arrangør ikke redigerer e-postinnhold for påminnelser, vil hver deltaker og arrangør se e-postmeldingen oversatt på standardspråket i nettleseren. Hvis en arrangør tilpasser e-postmeldingen, vil deltakerne se den slik den ble skrevet på arrangørens språk.

Endre sendingstidspunkt for e-postpåminnelse

Som standard sendes e-postmeldinger med påminnelser til registranter én time før hendelsen starter. I Teams Premium kan du redigere sendetiden og varsle deltakerne tidligere. 

Obs!: Endring av sendetider for påminnelser er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

Slik endrer du sendetidspunktet for påminnelsen:

  1. Åpne det kommende nettseminaret i Teams-kalenderen.

  2. Velg e-postmeldinger.

  3. Velg 1t før hendelsen starter i e-postraden Påminnelse.Skjermbilde av hvordan du redigerer e-postmeldinger om nettseminarpåminnelser

  4. Angi hvor mange timer eller dager før hendelsen skal sende e-postpåminnelsen. Velg Lagre.

Skjermbilde av redigeringsprogrammet for sendingstid for påminnelser i Teams

E-postpåminnelser for nettseminar må sendes minst én time før hendelsen starter.

Hva gjør jeg nå?

Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams.

Endre nettseminardetaljer i Microsoft Teams.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.