Microsoft Teamsの会議オプション

感度

秘密度ラベルは、 機密会議にセキュリティを追加します。 会議の記録など、特定の会議オプションは、選択したラベルによっては使用できない場合があります。 

[ 秘密度 ] を選択して、ドロップダウン メニューから秘密度ラベルを選択します。 

会議中に機密情報を共有し、より安全な設定を自動的に適用する場合は、秘密度ラベルを使用します。

ロビーをバイパスするユーザー

会議に直接参加するユーザーと、ロビーを使用して参加を待機するユーザーを決定します。

ロビーを使用すると、自分 (および他のユーザーが許可されたユーザー) に、ロビーにユーザーの一覧が表示されます。 そこから、許可または拒否を選択できます。  

ロビーを使用して、別のセキュリティレイヤーを会議に追加します。

信頼できる組織やアカウントのユーザーがロビーをバイパスできるようにすることで、大規模な会議を簡単に管理できます。

Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます

[ダイヤルインPeopleをオンにすると、ロビーの トグルがバイパスされ 電話で会議に参加するすべてのユーザーがロビーで待たずに入ることができます。   

IT 管理者が設定したポリシーによっては、組織または信頼できる組織のユーザーが会議に参加するまで、ダイヤルインしているユーザーがロビーに一時的に配置される場合があります。

この設定を大規模な会議に適用して、待機しているユーザーの数を減らし、ロビーをより簡単に管理します。

ロビーから入場できるユーザー

ロビーからイベントに参加できるユーザーを選択します。

既定では、開催者、共同開催者、発表者はロビーからユーザーを許可できます。

発表者がロビーを管理できないようにし、会議のセキュリティを強化するには、この設定を変更します。 

ユーザーが参加または退出するタイミングを発表します。 

[ 参加または退出時にダイヤルインするユーザーを発表 する] トグルをオンにして、電話で通話しているユーザーが会議に参加または退出したときにアラートを受け取ります。 管理者が既定でこれらのアラートを有効にしている可能性があります。

会議にまだ参加しているユーザーと、既に退席しているユーザーを追跡する場合は、この設定を使用します。

共同開催者の選択

会議にユーザーを招待した後、共同開催者を追加して、ほとんどの開催者機能を提供します。

会議、ロビー、ブレークアウト ルームの管理に役立つ共同開催者を追加します。

発表できるユーザー

発表者を選択し、会議の前後に誰かの役割を変更する方法の詳細については、「Teams 会議のロール」を参照してください。   

会議の前と会議中に発表者を指定して、会議に集中し、オントラックを維持します。

出席者に表示される内容を管理する

発表者を指定し、[ 出席者に表示される内容を管理 する] トグルをオンにして、画面に表示する共有コンテンツとユーザーのみを表示します。 

このオプションでは、出席者のマイクとカメラの使用が制限されます。

この設定を使用して、会議をオントラック、プロフェッショナル、および気晴らしを防ぐために使用します。

出席者のマイクを許可する

[出席者のマイクを許可する] をオンまたはオフ切り替えて出席者のマイクのアクセス許可を変更します。

会議中に出席者のディスカッションを管理するには、この設定を使用します。

出席者のカメラを許可する 

[ 出席者のカメラを許可する ] トグルをオンまたはオフにして、出席者のカメラのアクセス許可を変更します。

会議中に共有コンテンツと発表者に焦点を当て続け、出席者の参加を促すには、この設定をオフにします。

自動的にレコードを記録する 

[ 自動的に記録 ] トグルをオンにして、会議の開始直後に 会議を記録 します。

この設定を適用して、記録を停止するか会議が終了するまで、すべての会議が記録されるようにします。

会議チャット

この設定を変更して、出席者が会議中のみ、またはまったくチャットしないようにします。 

既定では、会議に招待されたユーザーは、 会議の前後に会議チャットに参加 できます。  

この設定を変更して、会議またはイベント中に出席者のディスカッションを制限または開きます。

会議チャットのコピーまたは転送をオフにする

Teams Premiumで、[会議チャットのコピーまたは転送をオフにする] トグルをオンにして、出席者が会議チャットからコンテンツをコピーして貼り付けないようにします。 これをオンにすると、右クリックしてコピーし、 Ctrl + C、 転送メッセージ、 Outlook に共有、 および [コピー] リンクは使用できません。 

これにより、スクリーン キャプチャやサード パーティ製ソフトウェアの使用が妨げることはありません。 

このトグルをオンにして、機密情報が会議チャットから共有されていないことを確認します。

反応を許可する

既定では、出席者は 会議中にライブ リアクションを送信 して、共有されている内容に対する気持ちを表現できます。

大規模な会議で [反応を許可する] トグルをオフにして、気晴らしを制限したり、会議の記録をリアクション ポップアップから解放したりします。

CART キャプションを指定する

会議中にコミュニケーション アクセス リアルタイム翻訳 (CART) キャプションを使用するには、[CART キャプションの提供] トグルをオンにします。 

CART キャプションは、音声をすぐに聞いてテキストに翻訳するトレーニング済みの CART キャプションャーによって生成されます。 

CART キャプションを使用して、正確に翻訳されたキャプションを提供し、会議のアクセシビリティを高め、包括的にします。

緑の部屋を有効にする

緑の部屋を使用すると、主催者と発表者がロビーで待っている間にイベントに参加できます。

出席者が出席する前に、緑の部屋を使用してイベントの準備をします。 オーディオとビデオ、共有コンテンツなどをテストします。

言語解釈を有効にする

[ 言語の解釈を有効にする] トグルをオンにして、会議にプロの通訳者を追加し、話者の言語をリアルタイムで別の言語に即座に翻訳できるようにします。

多言語会議で言語の障壁を解消し、 言語解釈を行います。

Q&A

Q&A を有効にすると 、出席者は会議中に質問をしたり、返信を投稿したり、匿名で投稿したりできます。 Q&A は、会議の共同開催者によってモデレートまたはモデレートできます。

Q&A を使用して、大規模なイベントをよりインタラクティブで魅力的なものにします。 ユーザーの質問をリアルタイムで受け取り、回答します。

記録できるユーザー

Teams Premiumで、発表者が開催者や共同開催者に加えて会議を記録できるようにするかどうかを選択します。

会議の記録を開始するユーザーはだれでも記録を所有し、後で削除できます。 この設定を使用して、レコーディングを開始および所有できるユーザーを管理します。

エンドツーエンドの暗号化

エンド ツー エンドの暗号化は、機密性の高い会議情報を保護するために、Teams Premiumで使用できます。  

[ エンドツーエンドの暗号化 ] トグルをオンにして、会議データを配信元で暗号化し、宛先で暗号化解除します。 

機密性の高い会議中にセキュリティを強化するには、エンドツーエンドの暗号化を使用します。

共有コンテンツに透かしを適用する 

Teams Premiumで使用できる [共有コンテンツに透かしを適用する] トグルをオンにすると、各会議参加者に名前とメール アドレスが共有ビジュアル コンテンツ全体にキャストされた透かしが表示されます。

機密性の高い会議に透かしを適用して、セキュリティの追加レイヤーを追加し、出席者が未承認のスクリーンショットを共有できないようにします。

参加者が自分の名前を変更できるようにする 

[ 参加者が自分の名前を変更できるようにする ] トグルをオンにして、参加者が会議中に表示名を変更できるようにします。
 

この設定を有効にすると、参加者は会議でのプレゼンテーション方法をより自由に選択できます。

出席レポートを許可する

出席レポート には、出席者の滞在時間や会議の継続時間など、会議出席の詳細が含まれます。  

[ 出席レポートを許可するを有効にして、出席レポートを生成、表示、ダウンロードします。 

出席レポートを使用して、会議や参加者の行動に関するより多くの分析情報を得ることができます。

会議のテーマ

Teams Premiumで利用できる会議テーマは、ロゴやブランドの色など、organizationのビジュアルを会議インターフェイスに適用します。  

[会議のテーマ] トグルをオンにして、organizationのカスタム テーマを適用します。

よりパーソナライズされたブランドの会議エクスペリエンスに会議テーマを適用します。