Microsoft Teamsの新しい予定表の概要

この記事の内容

新しい予定表に切り替える

Teams で新しい予定表の使用を開始するには:

1. [Teams の予定表 ] を選択します。

2. 右上隅または [ その他のオプション ]で、[ 新しい予定表 ] トグルをオンにします。

トグルをオフにして、従来の予定表に戻すことができます。

予定表ビューを変更する

Teams カレンダーには既定で作業週のスケジュールが表示されますが、週全体または特定の日のみのスケジュールを表示するように選択できます。 予定表の上部にある現在のビューを選択して、別のビューを選択します。 

次の操作も実行できます。

• 左側のウィンドウを開いて、ミニ月ビューの表示、他のユーザーの予定表の表示、予定表グループの作成などを行います。

• 時間スケールを変更して、会議の詳細に合わせてスペースを調整します。

• 後で特定のレイアウトにアクセスするために予定表ビューを保存します。

• [ フィルター] を 選択して、予定表に表示されるイベントの種類をカスタマイズします。

• [予定表の設定 ]> [その他のオプション ] を選択して、予定表の外観の変更、イベントと会議の設定の調整などを行います。

詳細については、「 Microsoft Teamsで予定表をカスタマイズする」を参照してください。

他の予定表を表示する

新しい予定表で、複数の予定表を同時に表示して、シームレスな調整とイベント計画を行います。 さまざまなユーザーの予定表、誕生日や休日を強調表示する予定表などを確認します。  

• 左上隅で、[ ナビゲーション ウィンドウの表示 ]を選択します。

• [ マイ カレンダー] で、予定表グループを作成して選択し、後で特定の予定表のビューをすばやく表示します。

• 分割ビューと結合ビューを切り替えて、他の予定表を並べて表示するか、1 つに統合します。

詳細については、「 Microsoft Teamsで他の予定表を表示する」を参照してください。

会議とイベントをスケジュールして開始する

新しい予定表からすべての種類の会議やイベントを簡単にスケジュールできます。   

新しい会議またはイベントをスケジュールするには: 

1. Teams で [予定表 ] を選択 します。

2. 予定表で [ 新しいイベント ] または [タイムスロット] を選択します。

   1. [ 新しいイベント ] の横にあるドロップダウン矢印を選択して、さまざまな種類のイベント テンプレートから選択します。 [ すべて表示] を選択すると、すべてのイベントの種類とその詳細が表示されます。

3. [スケジュール アシスタント] を選択して、すべてのユーザーに最適な時間を見つけます。

4. 会議またはイベントの詳細を入力します。

5. [保存] を選択します。

会議またはイベントに参加するには:

1. [Teams の予定表 ] を選択します。

2. 会議またはイベントを選択します。

3. [参加] を選択します。

Teams 会議への参加の詳細については、「 Microsoft Teamsで会議に参加する」を参照してください。

新しい Teams 予定表で、次の手順を実行します。

• 会議を分類して、簡単にorganizationできます。

• 秘密度ラベルを追加するか、イベントや会議をプライベートにして保護を強化します。

• [ 今すぐ会議] を選択して、インスタント Teams 会議を開始します。 [ 今すぐ会議 ] の横にあるドロップダウン矢印を 選択して、ID で参加します。

スケジュール設定ポーリングを作成する

会議またはイベントをスケジュールする前に、 スケジュール設定のアンケートを 作成して、出席者に最適な時間を尋ねます。  

スケジュール設定ポーリングを作成するには: 

1. Teams で [予定表 ] を選択 します 。

2. [ 新しいイベント ] を選択し、イベントまたは会議の種類を選択します。

3. [ 出席者の招待] で、この会議に追加するユーザーの名前を入力します。

4. [ ポーリングのスケジュール設定] を選択します。

5. [ スケジュール設定] ポーリング ウィンドウで、次の操作を行います。

   1. スケジュールする会議のタイム ゾーン、期間、日付を確定します。

   2. 投票で出席者に選択する推奨時間を選択します。

   3. 特定のタイムスロットの横にあるドロップダウン矢印を選択すると、それらの時間帯の出席者の可用性が表示されます。

6. ポーリングに追加するタイムスロットを選択し、[ 次へ] を選択します。

7. 詳細、イベントの場所、ポーリング設定を確定します。

8. [ 投票の作成] を選択します。 これにより、投票ページへのリンクと、作成したすべての投票へのリンクが含まれるメール本文に投票が挿入されます。

9. [ 送信] を選択してメールを送信し、投票プロセスを開始します。

ポーリングのスケジュール設定の詳細については、「 Outlook for Windows でスケジュールポーリングを作成する」を参照してください。 

適切な場所を見つける

会議の会議室または場所を選択すると、容量や技術仕様など、使用可能な会議室の詳細が表示されます。 [Places Finder を使用して参照する] オプションも表示されます。  

詳細については、「Microsoft Placesの概要」を参照してください。 

予定表の共有

予定表を他のユーザーと共有して、スケジュールと可用性に関する分析情報を提供します。 

特定のユーザーと予定表を共有するには: 

1. [Teams の予定表 ] を選択します。

2. [共有]> [ その他のオプション ] を選択 します。

3. 共有するメール アドレスまたは連絡先を入力します。

4. 名前の横にあるドロップダウン メニューを選択して、アクセス許可を選択します。

5. [共有] を選択します。

IT 管理者が設定したポリシーに応じて、下のドロップダウン メニューのorganizationで他のユーザーのアクセス許可を管理することもできます。 

予定表を印刷する

カレンダーを印刷して、物理的なコピーを配布したり、マークアップや簡単にアクセスできるように手元に置いたりします。 

予定表を印刷するには: 

1. Teams で [予定表 ] を選択 します。

2. [印刷]>[ その他のオプション] を 選択 します。

   1. [ 予定表] を選択して、印刷する予定表を選択します。

   2. [ 表示] で、印刷する予定表のビューを選択します。 [週] または [週] を選択した場合は、[レイアウト] を選択して予定表の向きを選択します。

   3. [ 時間範囲] で、印刷するスケジュールの時間を確定します。

   4. [ ミニ月 ] を選択して、月単位の予定表の小さなビューを印刷します。

   5. [ 詳細な議題の印刷] を選択して、会議の説明、出席者リストなど、会議とイベントの詳細を印刷します。

3. 予定表をプレビューします。

4. [印刷] を選びます。

過去の会議の詳細にすばやくアクセスする

新しい Teams 予定表で、過去の会議のまとめ、チャット、その他の詳細に移動します。 

アクセスするには: 

1. [Teams の予定表 ] を選択します。

2. 過去に記録された会議を選択します。

3. [ 再キャプチャの表示] を選択して、会議の要約を表示します。

4. [ チャット ] を選択して会議チャットを開きます。

Teams での要約の詳細については、「 Microsoft Teamsでの会議の要約」を参照してください。 

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