Microsoft Teams のライブ イベント 開催者チェックリスト

イベントで独自の (Web カメラ以外の) カメラが必要な場合は、適切な機器があることを確認してください。

• カメラ

• マイク

• ビデオをコンピューターに取り込むコンバーター (Magewell など)

• 三脚

• 接続用のコード

基本情報

• タイトル

• 日付

• 場所

• 説明

イベント グループの一部として、制作または発表するすべてのユーザー (Q&A モデレーターを含む) を招待します。 イベントを作成し、出席者のリンクが表示されるまで、出席者を招待するまで待ちます。

誰かが PowerPoint を共有する場合は、プロデューサーまたは発表者として招待します。

ライブ イベントへのアクセスを慎重に設定します。 これは、機密情報を共有する場合に非常に重要です。

Q&A を使用する場合は、 [A] を選択します。

• [Q&A] を選択した場合は、誰かがモデレートを計画していることを確認します (また、プロデューサーまたは発表者にする)。

サポート リンクが出席者の適切なサポート情報を指していることを確認します。

出席者がオンデマンドでイベントの記録を視聴できるようにする場合は、[出席者が使用できる記録] を選択します。

イベントの後に録音の MP4 ファイルを取得する場合は、[ プロデューサーと発表者が使用できる 記録] を選択します。

イベント リンクを Teams チャネルで共有したり、メールを送信したり、Web サイトで共有したり、コラボレーション グループに追加したりするなど、出席者全員にイベント リンクを送信します。

すべての機器が動作し、接続がしっかりとしていることを確認します。

Magewell (またはその他のコンバータ) を USB ポートに接続し、ビデオとオーディオをテストします。 デバイスの設定でビデオとオーディオが正しく設定されていることを確認します。

照明が適切であることを確認します。 自然光が当たる部屋を選ぶことをお勧めします。

テスト中に [開始 ] をクリックしないでください。 後でイベントを停止して再起動することはできません。出席者に送信する新しいイベントをスケジュールする必要があります。 (これをテストする場合は、少人数のグループで数日前にリハーサルライブイベントを行うことをお勧めします)。 

対象ユーザーに送信したすべての場所で出席者のリンクを確認します。

• リンクは実際のイベントを指している必要があります。 それに従うと、"ライブ イベントが開始されていません" という青い画面が表示されます。

自分と発表者がイベント コンテンツを共有する準備ができていることを確認します。