Microsoft Teams でライブイベントを生成するためのベストプラクティス

以前に発表したように、Teams のライブイベントは 2024 年 9 月 30 日に終了しなくなります。新しい機能とエクスペリエンスのために Teams タウンホールに切り替えることをお勧めしますが、2024 年 9 月以降にライブイベントをスケジュールできるようになりました。
詳細については、こちらのブログ記事を参照してください。

優れたライブイベントを生成するために、これらのベストプラクティスをお勧めします。

イベントの計画と生成

最も重要なことは、実践することです。リハーサルとしていくつかのイベントを実行し、出席者のエクスペリエンスをライブおよびオンデマンドで視聴します。システムをよく学習するので、プロデューサーはライブイベント中に問題を解決する必要はありません。
イベントグループには常に複数のユーザーが含まれます。理想的には、プレゼンテーションルームの外に 1 人で 3 人います。そうすることで、会議室でネットワークが停止した場合、会議の制御は失われません。
予定表から ICS リンクを共有しないようにし、代わりにカスタムリンク ( bit.ly などを使用) を出席者の参加リンクとして作成します。致命的なイベントが発生した場合、またはプロデューサーが間違いを犯した場合は、簡単に新しいブロードキャストイベントを作成し、カスタム URL を更新してそれを指すことができます。
イベントグループに約 30 分前に参加させます。イベントが間もなく始まることを示す、素敵なイントロでスライドを共有します。その後、すべてが動作していることを確認するために、約10分早く生放送を開始します。ライブイベントの開始時に発表者と一緒にライブに参加する準備ができるまで、すべてのオーディオをミュートのままにします。
イベントグループの通信を計画します。リアルタイム通信はライブイベントに不可欠です。イベントチャット (開催者、プロデューサー、発表者が利用できます) は、連絡を取り合う良い方法です。
カメラオペレーター、発表者、Q&A モデレーターからプロデューサーまたはディレクター全体に、操作の各ステップを担当する役割と責任を割り当てます。

オーディオ

オーディオを無視しないでください。これは素晴らしいイベントの最も重要な部分です。一部の人々は、単にバックグラウンドでブラウザで聞くことができます。
発表者に適したマイクを持っている。一部の人は、圧力の下でマイクをうまく扱わないので、ウェアラブルマイクは経験の浅い発表者に役立ちます。または、コンピューターまたはその他のデバイスから発表する場合は、Teams 認定ヘッドセットを使用します。
イベントの前に室内オーディオをテストして、ルームからのノイズやフィードバックをオンラインイベントに取り込まないようします。
バランスの取れたオーディオ (XLR コネクタ) またはヘッドホンスタイルの 1/8 インチプラグを使用するオーディオキャプチャデバイスを使用して、ライブイベントにオーディオを追加し、USB 経由で Teams を実行しているコンピューターに接続できます。
または、ハイエンドの AV システムを使用し、HDMI-USB ボックスなどの基本的なビデオキャプチャデバイスを使用して、そのシステムの HDMI または SDI 出力を Teams に接続することもできます。

ビデオ

被写体をよく照らします。ほとんどのカメラでは、あまり光を持つことができません。照明は、高品質またはアマチュアとして認識される生産の違いである可能性があります。
3 つのライトを使用して被写体を照らします。キーライト、フィルライト、バックライトを使用して深さを高めます。
キャプチャデバイスを使用して、会議への HDMI 入力をカメラとして利用することができます。たとえば、それらを使用して、より優れた光学およびズーム機能を備えたプロスーマーカメラと、Teams 会議カメラとしての HDMI 出力を接続できます。
これらの HDMI キャプチャデバイスを使用して、デスクトップをライブイベントにストリーミングしてビデオやデモを表示することもできます。 HDMI 出力を搭載している PC または Mac を使用できます。

画面の共有

唯一のイベントプロデューサーである場合は、2 つのモニターを使用することをお勧めします。これにより、1 台目のモニターからイベントを生成するときに、2 台目のモニターのコンテンツを共有できます。

Teams ライブイベントでは、ビデオベースの画面共有 (VBSS) が使用されます。最適なエクスペリエンスを得るには、次の計画ガイドラインを使用します。

IT 管理者に問い合わせて、プロデューサーと発表者に適切な TeamsMeetingPolicy が IPVideo と ScreenSharing の正しい設定で割り当てられていることを確認します。 ScreenSharingMode または IPVIdeo が None に設定されている場合、プロデューサーと発表者は画面を共有できません。
メディアトラフィックのネットワーク帯域幅要件が考慮されていることを確認します。