Microsoft Teamsでタウン ホールのメールを管理する

招待をEmailする

Teams のメール招待には、イベント名、日付と時刻、説明など、重要な詳細が含まれます。 また、イベントのカスタマイズされたテーマも反映されます。

詳細を追加または変更するには、タウン ホールを公開する前に招待を編集します。

タウン ホールのメール招待を編集するには:

1. Teams 予定表に移動します。

2. 既存の市庁舎を開くか、 新しい市庁舎をスケジュールします。

3. [ メール] を選択します。

4. [ イベント招待 ] 行で、[ 編集] を選択します。
   
   

5. 電子メール テンプレートで変更を加えます。
   
   

6. [ メールのプレビュー ] を選択して、招待者にメールがどのように表示されるかを確認します。

   : メール プレビューは、メール サービスとデバイスに応じて一部の受信者によって異なる場合があります。

7. 編集を続ける場合は [メールの編集] を、編集を破棄するには [キャンセル] を、変更を適用するには [保存] を 選択します。

タウン ホールを発行すると、出席者は招待メールを受け取ります。

イベント記録メール

イベントが終了したら、出席者のイベント記録を発行できます。 出席者は、イベントの記録が利用可能であることを通知する電子メールを自動的に受信します。 

イベント記録メールを編集して、フォローアップの詳細、リンクなどを追加します。

イベント記録メールを編集するには:

1. Teams 予定表に移動します。

2. 市庁舎の詳細を開きます。

3. [ メール] を選択します。

4. [ イベント記録の使用可能] 行で、[編集] を選択 します。

5. 電子メール テンプレートで変更を加えます。

6. [メールのプレビュー] を選択して、招待者にメールがどのように表示されるかを確認します。

   : メール プレビューは、メール サービスとデバイスに応じて一部の受信者によって異なる場合があります。

7. 編集を続ける場合は [メールの編集] を、編集を破棄するには [キャンセル] を、変更を適用するには [保存] を 選択します。