Microsoft Teams でタウン ホールの記録を管理する

この記事の内容

タウン ホールを記録する

タウンホールは、イベントの開始時に自動的に記録されます。 詳細については、「Microsoft Teamsでタウン ホールをホストする」を参照してください。

自動記録をオフにする

タウン ホールを手動で記録する場合、またはまったく記録しない場合は、イベントが開始される前に、タウン ホールの設定で自動録音をオフにします。

自動録音をオフにするには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 次のタウン ホールを開きます。

  3. [ 詳細] で、[ 会議オプション ]設定アイコン> [記録とトランスクリプト ジャーナルのリスト フィルターとキューで使用されるアイコン] を選択します。

  4. [ レコードと文字起こし] を自動的に オフにします。

  5. [適用する] を選択します。

注: 自動録音をオフにすると、誰が録音を開始できるかを管理できます。 Teams 予定表でイベントの詳細を開きます。 [ 詳細 ]> [ 会議オプション ]設定アイコン> [記録とトランスクリプト ]ジャーナルのリスト フィルターとキューで使用されるアイコンに移動します。 会議ロール、組織のライセンス、および管理ポリシーによって、記録および文字起こしを行うことができるユーザーも決定されます。 

タウン ホールを手動で記録する

町役場を手動で録音する場合は、最初に 自動録音をオフにします。 結果

  1. 会議コントロールで [ その他のアクション Microsoft Teams のその他のオプション アイコン ] を選択します。

  2. [ レコードと文字起こし ] を選択 レコードと文字起こしアイコン>レコードと文字起こしアイコン記録を開始します タウン ホールの記録を開始します。 [レコードと文字起こしアイコン記録の開始 ] を選択すると、会議の文字起こしが自動的に開始されます。

タウン ホールの記録を停止する

タウン ホールでの録音を停止するには:

  1. 会議コントロールで [ その他のアクション Microsoft Teams のその他のオプション アイコン] を選択します。

  2. [記録と文字起こし ]レコードと文字起こしアイコン> [ レコードと文字起こしアイコン記録を停止する ] を選択します。 タウン ホールでの記録を停止する方法を強調表示したスクリーンショット

  3. [ 停止] を選択します

記録を停止すると、会議の文字起こしも停止します。 

タウン ホールの記録をダウンロードする

開催者は、公開されていない間に Teams からタウン ホールの記録をダウンロードできます。 これにより、記録を編集し、OneDrive から発行できます。

タウン ホールをダウンロードするには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 過去の市庁舎を右クリックします。

  3. [ イベント Fluent 2 編集アイコン (小)の管理 ] を選択します。

  4. [ 録音] で、ダウンロードする録音を見つけます。

  5. [ ダウンロード ボタンのダウンロード ] を選択します。

タウン ホールの記録を公開する

タウン ホールを記録した後、録音を公開して出席者が利用できるようにします。

タウン ホールの記録を公開するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 過去のイベントを右クリックし、[ イベント Fluent 2 編集アイコン (小)の管理 ] を選択します。

  3. [ 記録] を 選択し、発行する記録を選択します。

  4. [発行] を選択します。

    • 記録が OneDrive に保存されている場合は、[ OneDrive から発行] を選択します。

一度に発行できる記録は 1 つだけです。 記録を公開すると、出席者に電子メールで通知されます。 外部発表者は電子メール通知を受け取りません。

タウン ホールの記録アクセスを拡張する

公開されたタウン ホールの記録の有効期限は切れますが、使用可能な期間は延長できます。 タウン ホールの記録を拡張するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. タウン ホールを右クリックし、[ イベント Fluent 2 編集アイコン (小)の管理 ] を選択します。

  3. 公開された記録の横にある [ 60 日間延長 ]>[延長] を選択 します

録音を延長した後に有効期限が切れた場合は、再公開して出席者が再度使用できるようにします。

タウン ホールの記録を表示する

タウン ホールの記録を表示するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 過去の市庁舎を右クリックします。

  3. [ イベント Fluent 2 編集アイコン (小)の管理 ] を選択します。

  4. [ 記録] で、表示する記録を選択します。

出席者は、公開後にタウン ホールの記録を表示できます。 公開されると、記録へのリンクが記載されたメールが届きます。 

タウン ホールの記録を共有する

タウン ホールの記録を共有するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 過去の市庁舎を右クリックします。

  3. [ イベント Fluent 2 編集アイコン (小)の管理 ] を選択します。

  4. [ 録音] で、共有する録音を見つけます。

  5. [ リンクのコピー] を選択します

  6. チャットまたは投稿でリンクを共有します。

イベント アクセス権を持つすべてのユーザーが共有録画を表示できます。 イベント へのアクセスの詳細については、「 Microsoft Teamsでタウン ホールをスケジュールする」を参照してください。

タウン ホールの記録を削除する

出席者に表示されないように、公開済みの記録を削除します。 録音は削除後に再発行できます。

タウン ホールの記録を削除するには、 

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 過去のイベントを右クリックし、[ イベント Fluent 2 編集アイコン (小)の管理 ] を選択します。

  3. [ 録音] を 選択し、削除する録音を選択します。

  4. [削除] を選択します。

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タウン ホールをキャンセルする

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