Microsoft Teams でタウン ホールの記録を管理する
この記事の内容
タウン ホールを記録する
タウンホールは、イベントの開始時に自動的に記録されます。 詳細については、「Microsoft Teamsでタウン ホールをホストする」を参照してください。
自動記録をオフにする
タウン ホールを手動で記録する場合、またはまったく記録しない場合は、イベントが開始される前に、タウン ホールの設定で自動録音をオフにします。
自動録音をオフにするには:
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Teams 予定表に移動します。
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次のタウン ホールを開きます。
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[ 詳細] で、[ 会議オプション ]> [記録とトランスクリプト ] を選択します。
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[ レコードと文字起こし] を自動的に オフにします。
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[適用する] を選択します。
注: 自動録音をオフにすると、誰が録音を開始できるかを管理できます。 Teams 予定表でイベントの詳細を開きます。 [ 詳細 ]> [ 会議オプション ]> [記録とトランスクリプト ]に移動します。 会議ロール、組織のライセンス、および管理ポリシーによって、記録および文字起こしを行うことができるユーザーも決定されます。
タウン ホールを手動で記録する
町役場を手動で録音する場合は、最初に 自動録音をオフにします。 結果
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会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。
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[ レコードと文字起こし ] を選択 >記録を開始します 。
[記録の開始 ] を選択すると、会議の文字起こしが自動的に開始されます。
タウン ホールの記録を停止する
タウン ホールでの録音を停止するには:
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会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。
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[記録と文字起こし ]> [ 記録を停止する ] を選択します。
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[ 停止] を選択します。
記録を停止すると、会議の文字起こしも停止します。
タウン ホールの記録をダウンロードする
開催者は、公開されていない間に Teams からタウン ホールの記録をダウンロードできます。 これにより、記録を編集し、OneDrive から発行できます。
タウン ホールをダウンロードするには:
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Teams 予定表に移動します。
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過去の市庁舎を右クリックします。
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[ イベント の管理 ] を選択します。
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[ 録音] で、ダウンロードする録音を見つけます。
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[ のダウンロード ] を選択します。
タウン ホールの記録を公開する
タウン ホールを記録した後、録音を公開して出席者が利用できるようにします。
タウン ホールの記録を公開するには:
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Teams 予定表に移動します。
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過去のイベントを右クリックし、[ イベント の管理 ] を選択します。
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[ 記録] を 選択し、発行する記録を選択します。
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[発行] を選択します。
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記録が OneDrive に保存されている場合は、[ OneDrive から発行] を選択します。
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一度に発行できる記録は 1 つだけです。 記録を公開すると、出席者に電子メールで通知されます。 外部発表者は電子メール通知を受け取りません。
タウン ホールの記録アクセスを拡張する
公開されたタウン ホールの記録の有効期限は切れますが、使用可能な期間は延長できます。 タウン ホールの記録を拡張するには:
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Teams 予定表に移動します。
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タウン ホールを右クリックし、[ イベント の管理 ] を選択します。
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公開された記録の横にある [ 60 日間延長 ]>[延長] を選択 します。
録音を延長した後に有効期限が切れた場合は、再公開して出席者が再度使用できるようにします。
タウン ホールの記録を表示する
タウン ホールの記録を表示するには:
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Teams 予定表に移動します。
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過去の市庁舎を右クリックします。
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[ イベント の管理 ] を選択します。
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[ 記録] で、表示する記録を選択します。
出席者は、公開後にタウン ホールの記録を表示できます。 公開されると、記録へのリンクが記載されたメールが届きます。
タウン ホールの記録を削除する
出席者に表示されないように、公開済みの記録を削除します。 録音は削除後に再発行できます。
タウン ホールの記録を削除するには、
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Teams 予定表に移動します。
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過去のイベントを右クリックし、[ イベント の管理 ] を選択します。
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[ 録音] を 選択し、削除する録音を選択します。
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[削除] を選択します。