Microsoft Teams でタウン ホールのスケジュールを設定する

この記事の内容

タウン ホールのスケジュールを設定する

タウン ホールをスケジュールするには:

1. Teams 予定表を開きます。

2. [新しい会議 +] の横にある矢印を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [タウン ホール] を選択します。
   
   

4. [詳細] で、基本情報の入力、発表者の指定などを行います。

   1. イベント タイトル、開始日と終了日、説明を入力します。

      注: タウン ホールの最大所期間は 30 時間です。

   2. 既定では、開催者はタウン ホールを作成したユーザーです。

   3. [ イベント グループ ] > 組織 の共同開催者 または発表者] で、タウン ホールの管理に役立つ他のユーザーを検索して選択します。 外部発表者を追加することもできます。

      注: 共同開催者にはほとんどの開催者機能がありますが、 詳細 (日付、時刻など) を変更することはできません。 発表者は、イベント中に話したり、コンテンツを共有したりできます。

   4. [招待の保存と送信] を選択して変更を適用し、共同開催者と発表者をイベントに招待します。

5. [イベント アクセス] で、イベントを自分のorganization (組織のメンバーとゲスト)、パブリック (招待されたユーザーまたはイベントへのリンクを含む)、またはPeopleとグループ (組織から招待されたユーザーとグループのみ) のいずれで使用できるかを選択します。

   アクセス許可の種類	説明
   organization	組織内のすべてのユーザーが、ゲストを含むタウン ホールに参加できます。
   パブリック	組織内のユーザーと組織内外の両方のユーザーが参加できます。
   ユーザーとグループ	町役場には最大500人が参加できます。 これには、配布リスト、Microsoft 365 セキュリティ グループ、Microsoft 365 Unified グループを通じて個別に追加されたユーザーが含まれます。 このようなグループまたはリストを最大 20 個追加できます。 動的グループはサポートされていません。

6. [出席者の招待] で、イベントの招待を送信するユーザーを検索して選択します。 配布リスト、Microsoft 365 セキュリティ グループ、Microsoft 365 Unified グループ、最大 500 個の個々のメール アドレスを追加できます。 このようなグループまたはリストを最大 20 個追加できます。

7. [保存] を選択して変更を適用し、イベントのカスタマイズを続行します。

8. [ 会議オプション ] を選択して 、その他の設定を編集します。

   注: 

   • 一部の会議オプションは、IT 管理者によって設定されたポリシーに応じてロックされる場合があります。

   • メールが有効になっていない Microsoft 365 セキュリティ グループは、メールの招待を受け取りません。

   • 動的グループはサポートされていません。

9. [発行] を選択して、タウン ホール イベントをスケジュールし、出席者を招待します。

タウン ホールを複製する

既存の市庁舎を複製して、その詳細と設定をすべて新しい市庁舎に適用します。 Teams 予定表にある過去と今後のタウン ホールを複製できます。

既存のタウン ホールを複製すると、新しいタウン ホールは同じになります。

• タイトル

• 説明

• 発表者、共同開催者、出席者

• イベント テーマ

• 登録設定

• カスタマイズされたメール

• 会議オプション

タウン ホールを複製するには:

1. Teams カレンダーで、複製する過去または今後のタウン ホールを右クリックします。

2. [ Duplicate event ] を選択します。

3. 新しいイベントの日付と時刻を設定し、変更するイベントの詳細を編集します。

4. [保存] を選択します。

また、Teams 予定表でタウン ホールをダブルクリックし、詳細ページで [ イベント の複製] を選択して、タウン ホールを複製することもできます。

タウン ホールに出席者を招待する

出席者を招待すると、予定表にタウン ホールの招待が表示されます。 [招待されたユーザーのみ参加を許可する] トグルをオンにした場合は、出席者が参加できるようにイベントを発行する必要があります。 

ウェビナーに出席者を招待するには:

1. Teams 予定表に移動します。

2. 既存のタウン ホールを開くか、新しいタウン ホールを作成します。

3. [詳細] > [出席者] に移動します。

4. [出席者の招待] で、招待するユーザーを検索して選択します。

5. [保存] を選択します。

イベントが発行されると、出席者は自動的にメールで招待を受け取ります。 Microsoft アカウントを持たない招待者は、匿名で会議に参加できます。

市庁舎のライブリアクション

エンゲージメントを高め、ライブリアクションで市庁舎の視聴者からリアルタイムのフィードバックを受け取ります。 タウン ホールの開始後、出席者は会議コントロールで複数のライブ リアクションから選択できます。 1 つを選択すると、会議ウィンドウの下部隅に一時的にポップアップ表示されます。 

(出席者ビュー)

ライブリアクションは、Teams Premiumで開催される市庁舎で利用できます。 これらは自動的に有効になりますが、オンまたはオフにすることができます。 

イベントの前にタウン ホールのライブ リアクションをオンまたはオフにするには:

1. Teams 予定表に移動します。 

2. 整理したタウン ホールを選択します。 

3. [ イベント の管理 ] を選択します。 

4. [ 詳細] で、[ 会議オプション ]選択します。 

5. [Engagement ] を選択します。

6. [ 反応を許可する] トグルを オンまたはオフにします。 

7. [ Apply > Save ] を選択 します 。

イベント中にライブ リアクションをオンまたはオフにするには:

1. 会議コントロールで、[その他のアクション ]> [設定] > [ 会議オプション ]を選択します。

2. [Engagement ] で、[Allow reactions]\(リアクションを許可する\) トグルをオンまたはオフにします。

この設定の変更はすぐに有効になります。 

Teams でのライブ リアクションの詳細については、「ライブ リアクションを 使用して会議をMicrosoft Teamsする」を参照してください。 

タウン ホールのメール

Teams のタウン ホールのメールは、タウン ホールをスケジュールすると自動的にオンになります。 タウン ホールに招待されたユーザーが受信するメールには、次の 2 種類があります。

• イベント招待 メール: これらのメールは、タウン ホールに招待されたユーザーに通知します。 日付、開始時刻、説明などの重要なイベントの詳細が含まれています。 これらは、イベントが発行されたときに自動的に送信されます。

• 使用可能なメールを記録するイベント : タウン ホールの後、これらのメールは、イベントの記録がいつ表示可能であるかを出席者に知らせます。 これらの電子メールは、イベント記録が発行されると自動的に送信されます。

タウン ホールのメールは、イベントの詳細を自動的に入力する Teams テンプレートから作成されます。 イベント を発行する前に、メールを編集 したり、完全に オフ にしたりできます。 

詳細については、「 Microsoft Teamsでタウン ホールのメールを管理する」を参照してください。

タウン ホールを公開する

タウン ホールの詳細とメール招待テンプレートを完成したら、タウン ホールを公開して出席者を自動的に招待します。

タウン ホールを公開するには:

1. Teams 予定表に移動します。

2. 既存のタウン ホールを開くか、新しいタウン ホールを作成します。

3. 重要な詳細を確定し、テーマをカスタマイズします。

4. [保存] をクリックして変更を適用します。

5. [公開] を選択し、確認します。
   
   

タウン ホールが公開されると、出席者は自動的にメール招待とイベントの変更に関する更新を受け取ります。

トラブルシューティング

会議への参加に問題がある場合はどうすればよいですか?

会議の招待または参加リンクを受け取ったアカウントからサインインしている会議に参加していることを確認します。 

外部発表者として招待されましたが、参加リンクが機能しません。

発表者として参加するための一意のリンクは、参加リンクを受け取ったのと同じメールで Teams にサインインしている場合にのみ機能します。 別のアカウントでサインインしてリンクを使用することはできません。また、リンクを使用して匿名で参加することはできません。

次の手順

タウン ホールをカスタマイズする

Microsoft Teams でタウン ホールをホストする