スケジュールされた Teams 会議と同期して、チームと共同作業したり、 コンテンツを提示したりできます。

Teams で会議をスケジュールすると、Outlook の予定表に自動的に表示されます。その逆も同様です。 Outlook から予約しますか? Outlook の会議に Teams を追加する方法の説明をご覧ください

この記事の内容

会議を予約する

Teams で会議をスケジュールするには、いくつかの方法があります。

予定表会議をスケジュールする

  1. [ 予定表 ][Teams 予定表] タブ アイコン  [Teams] を選択します。

  2. [新しい会議 画面の上部にある十字アイコン] を選択します。

  3. 会議の詳細と出席者を追加します。

  4. [送信] を選択します。

チャットから会議をスケジュールする

  1. [ チャット Teams チャット タブ アイコン  in Teams] を選択します。

  2. チャットの上部にある [ その他のチャット オプション Microsoft Teams のその他のオプション アイコン] を選択します。

  3. [ 会議 チャット ボタンから会議をスケジュールするをスケジュールする ] を選択します。

  4. 会議の詳細を追加します。

  5. [送信] を選択します。

チャネル会議をスケジュールする

  1. [Teams [Teams] ボタン] で、会議のスケジュールを設定するチームを選択します。

  2. 共有予定表をチーム チャネルに追加します。 

  3. [ 今すぐ会議 [ビデオ通話] ボタン] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。 

  4. [ 会議 チャット ボタンから会議をスケジュールするをスケジュールする ] を選択します。

  5. チーム外の他の出席者を追加します。

  6. [送信] を選択します。

会議をスケジュールしたチームの全員に、個人の招待が届きます。

[チャネルの追加] フィールドにチャネル名を入力して、通常の会議にチャネルを招待することもできます。 一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

注: 

  • チャネルに会議が設定されている場合、その会議はチームのメンバー全員に表示され、メンバーはチャネル内でその会議に参加できます。 この機能は プライベート チャンネルでは使用できません。

  • 組織外の招待者はチャネル予定表にアクセスできません。

出席者を招待する

作成中または作成後に、出席者を Teams 会議に招待できます。 

最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加および参加できます。 既に 1,000 人の出席者がいる会議では、最大 10,000 人の招待者が ビューのみの 出席者として参加できます。 

出席者を招待するには:

  1. Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。

  2. [ 必要な出席者の追加 ]Teams でチャットにメンバーを追加するフィールドに名前を入力します。 

    • 出席者が任意の場合は、[必要な出席者の追加 ]Teams でチャットにメンバーを追加するフィールドで [省略可能] を選択し、名前を追加します。

    • 組織外のユーザーを招待するには、完全なメール アドレス (例: Joe@example.com) を入力します。

  3. [ 更新プログラムの送信] または [ 更新プログラムの送信] を選択します。 招待者には、会議へのリンクが記載されたメールが届きます。

スケジュール アシスタント

スケジュール フォームの上部にある [スケジュール アシスタント ] を選択して、すべてのユーザーに適した会議時間を見つけます。

スケジュール アシスタントでは、異なるタイムスロット中に他の出席者のタイム ゾーン、スケジュール、および可用性を表示できます。 スケジュール アシスタント グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。

  • 日陰の領域は、出席者が忙しい場合や仮の会議が行われた場合に表示されます。

  • 日除けされていない領域は、出席者が空いているときに表示されます。  Teams でのスケジュール アシスタントのタイム ゾーン ビューのスクリーンショット

詳細を入力したら、[ 送信] を選択してスケジュール フォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

ダイヤルイン番号を追加する  

参加者が Teams 会議に通話できるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールすると、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュールされた会議出席依頼に自動的に表示されます。

詳細については、「Teams で会議のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。

会議の分類

カテゴリを使用して予定表を色分けします。 予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てます。

カテゴリを割り当てるには:

  1. 予定表でイベントを右クリックします。

  2. [ [分類] アイコン。の分類] を選択します。

  3. 色を選択します。

スケジュール フォームの上部にある [ カテゴリ ] を選択して、スケジュール時に会議を分類することもできます。

注: チャネル会議を分類することはできません。

会議のスケジュールを変更する

Teams 予定表から会議とイベントを再スケジュールします。 会議時間をすばやく更新するには、Teams 予定表で を選択し、新しいタイムスロットにドラッグしてドロップします。

Teams 会議を新しいタイムスロットにドラッグ アンド ドロップするスクリーンショット

会議時間を更新する前に、招待者の空き時間が通知されます。

会議の詳細を開き、新しい時刻を選択し、[ 更新プログラムの送信] を選択して、会議の時間を変更することもできます。 出席者は、更新された時刻を含む通知を自動的に受信します。 

[状態として表示] を変更する

開催者は、アクション バーで会議の [表示 ] 状態を設定できます。 参加者が RSVP を行うと、開催者が設定した状態が自動的に反映されます。 

会議の [状態 として表示] を 設定するには:

  1. 会議の詳細で [ 表示] を選択します。

  2. 出席者が会議中に持つ状態を選択します。 ドロップダウン状態メニューを使用して Teams 会議の状態を設定する方法を示す画像。

参加者は、Teams 予定表で会議を右クリックし、[ Show as ]\(表示\) の上にマウス ポインターを合わせ、状態を選択することで、別の [状態として表示] を選択できます。

 すべての会議の既定の [表示] の値は [ビジー] です

会議を予約する

会議をスケジュールするには:

  1. Teams モバイル アプリを開きます。

  2. [ 予定表 ][会議] ボタンをタップします。

  3. [会議 画面の上部にある十字アイコンをスケジュールする ] をタップします。

  4. [ 会議 ID で参加 ][会議 ID で参加する] ボタン、[ 今すぐ会議 今すぐ会議アイコン] をタップするか、[ 会議のスケジュール ]チャット ボタンから会議をスケジュールするをタップします。

  5. [ 参加者 参加者の追加アイコン追加 ] をタップし、招待者を追加します。

  6. [ チャネルに共有] Teams 会議のチャネルの追加アイコンをタップして、チャネル会議にします。

  7. その他の会議の詳細を入力します。

  8. [ 完了] をタップして会議をスケジュールし、参加者を招待します。

注: チャネルに会議が設定されている場合、その会議はメンバーに表示され、メンバーはチャネル内でその会議に参加できます。

会議の詳細

会議の詳細を表示および編集するには:

  1. Teams モバイル アプリを開きます。

  2. [予定表 ][会議] ボタンをタップします。

  3. 会議をタップして詳細を表示します。

  4. [ 編集] をタップして、開催者の場合は会議の詳細を編集します。

  5. [ 完了] を タップして更新プログラムを送信します。

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