Microsoft Teamsで会議をスケジュールする
スケジュールされた Teams 会議と同期して、チームと共同作業したり、 コンテンツを提示したりできます。
Teams で会議をスケジュールすると、Outlook の予定表に自動的に表示されます。その逆も同様です。 Outlook から予約しますか? Outlook の会議に Teams を追加する方法の説明をご覧ください。
この記事の内容
会議を予約する
Teams で会議をスケジュールするには、いくつかの方法があります。
予定表会議をスケジュールする
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[ 予定表 ] [Teams] を選択します。
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[新しい会議 ] を選択します。
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会議の詳細と出席者を追加します。
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[送信] を選択します。
チャットから会議をスケジュールする
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[ チャット in Teams] を選択します。
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チャットの上部にある [ その他のチャット オプション ] を選択します。
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[ 会議 をスケジュールする ] を選択します。
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会議の詳細を追加します。
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[送信] を選択します。
チャネル会議をスケジュールする
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[Teams ] で、会議のスケジュールを設定するチームを選択します。
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[ 今すぐ会議 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
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[ 会議 をスケジュールする ] を選択します。
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チーム外の他の出席者を追加します。
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[送信] を選択します。
会議をスケジュールしたチームの全員に、個人の招待が届きます。
[チャネルの追加] フィールドにチャネル名を入力して、通常の会議にチャネルを招待することもできます。 一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。
注:
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チャネルに会議が設定されている場合、その会議はチームのメンバー全員に表示され、メンバーはチャネル内でその会議に参加できます。 この機能は プライベート チャンネルでは使用できません。
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組織外の招待者はチャネル予定表にアクセスできません。
出席者を招待する
作成中または作成後に、出席者を Teams 会議に招待できます。
最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加および参加できます。 既に 1,000 人の出席者がいる会議では、最大 10,000 人の招待者が ビューのみの 出席者として参加できます。
出席者を招待するには:
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Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。
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[ 必要な出席者の追加 ]フィールドに名前を入力します。
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出席者が任意の場合は、[必要な出席者の追加 ]フィールドで [省略可能] を選択し、名前を追加します。
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組織外のユーザーを招待するには、完全なメール アドレス (例: Joe@example.com) を入力します。
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[ 更新プログラムの送信] または [ 更新プログラムの送信] を選択します。 招待者には、会議へのリンクが記載されたメールが届きます。
スケジュール アシスタント
スケジュール フォームの上部にある [スケジュール アシスタント ] を選択して、すべてのユーザーに適した会議時間を見つけます。
スケジュール アシスタントでは、異なるタイムスロット中に他の出席者のタイム ゾーン、スケジュール、および可用性を表示できます。 スケジュール アシスタント グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。
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日陰の領域は、出席者が忙しい場合や仮の会議が行われた場合に表示されます。
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日除けされていない領域は、出席者が空いているときに表示されます。
詳細を入力したら、[ 送信] を選択してスケジュール フォームを閉じ、出席者を会議に招待します。
ダイヤルイン番号を追加する
参加者が Teams 会議に通話できるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールすると、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュールされた会議出席依頼に自動的に表示されます。
詳細については、「Teams で会議のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。
会議の分類
カテゴリを使用して予定表を色分けします。 予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てます。
カテゴリを割り当てるには:
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予定表でイベントを右クリックします。
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[ の分類] を選択します。
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色を選択します。
スケジュール フォームの上部にある [ カテゴリ ] を選択して、スケジュール時に会議を分類することもできます。
注: チャネル会議を分類することはできません。
会議のスケジュールを変更する
Teams 予定表から会議とイベントを再スケジュールします。 会議時間をすばやく更新するには、Teams 予定表で を選択し、新しいタイムスロットにドラッグしてドロップします。
会議時間を更新する前に、招待者の空き時間が通知されます。
会議の詳細を開き、新しい時刻を選択し、[ 更新プログラムの送信] を選択して、会議の時間を変更することもできます。 出席者は、更新された時刻を含む通知を自動的に受信します。
[状態として表示] を変更する
開催者は、アクション バーで会議の [表示 ] 状態を設定できます。 参加者が RSVP を行うと、開催者が設定した状態が自動的に反映されます。
会議の [状態 として表示] を 設定するには:
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会議の詳細で [ 表示] を選択します。
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出席者が会議中に持つ状態を選択します。
参加者は、Teams 予定表で会議を右クリックし、[ Show as ]\(表示\) の上にマウス ポインターを合わせ、状態を選択することで、別の [状態として表示] を選択できます。
すべての会議の既定の [表示] の値は [ビジー] です。
会議を予約する
会議をスケジュールするには:
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Teams モバイル アプリを開きます。
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[ 予定表 ]をタップします。
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[会議 をスケジュールする ] をタップします。
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[ 会議 ID で参加 ]、[ 今すぐ会議 ] をタップするか、[ 会議のスケジュール ]をタップします。
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[ 参加者 追加 ] をタップし、招待者を追加します。
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[ チャネルに共有] をタップして、チャネル会議にします。
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その他の会議の詳細を入力します。
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[ 完了] をタップして会議をスケジュールし、参加者を招待します。
注: チャネルに会議が設定されている場合、その会議はメンバーに表示され、メンバーはチャネル内でその会議に参加できます。
会議の詳細
会議の詳細を表示および編集するには:
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Teams モバイル アプリを開きます。
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[予定表 ]をタップします。
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会議をタップして詳細を表示します。
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[ 編集] をタップして、開催者の場合は会議の詳細を編集します。
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[ 完了] を タップして更新プログラムを送信します。