Microsoft Teams でタウン ホールをホストする
タウン ホールをホストすると、イベント フローを最初から最後まで指示できます。 緑色の部屋で準備し、イベントを開始および停止し、発表者にスポットライトを当てます。
この資料の内容
控え室で準備する
タウン ホールを始める前に、控え室で他の共同主催者や発表者と準備をします。 コンテンツの共有を練習したり、オーディオやビデオの設定を確認したりできます。 控え室で準備をしている間、出席者はイベントを開始するまでロビーで待機します。
控え室に参加するには:
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Teams 予定表に移動します。
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開始するタウン ホールを選択します。
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[参加] > [今すぐ参加] を選択します。
控え室に自動的に参加します。そこで、出席者のイベントを開始する前にタウン ホールを設定できます。 発表者を画面に表示したり、共有コンテンツを設定したりできます。
タウン ホールを開始する
タウン ホールを開始するには:
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Teams 予定表に移動します。
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開始するタウン ホールを選択します。
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[参加] > [今すぐ参加] を選択します。
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控え室で他の発表者と準備します。
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[会議の開始] を選択して、出席者をイベントに表示します。
イベントの記録は自動的に開始されます。 イベントを開始したら、プレゼンテーションを開始し、他の発表者を画面に表示することができます。
注:
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メディア ストリームがブロードキャストされるまで、出席者に表示されるまでに 15 秒から 60 秒の遅延があります。
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ストリームがライブになると、サポートされる最大解像度は 720p です。
タウン ホールでのプレゼンテーション
タウン ホールの間に指定された発表者を画面に表示したり、独自のコンテンツを提示したりします。 一度に最大 9 人の発表者を紹介するか、[出席者に表示される内容を管理する] で最大 7 人を紹介します。
発表者にする
タウン ホールを開催する際に、イベント中にコンテンツを共有するために画面に表示する発表者を指定できます。 他のユーザーを発表者にするには、タウン ホールを作成するときに役割を変更します。
発表者を画面に表示するかどうかを切り替えます
タウンホールの開催前および開催中に、どの発表者を画面に表示するかどうかを切り替えることができます。 発表者が画面に表示されている場合、出席者は彼らの話し声を聞き、ビデオや共有コンテンツを見ることができます。
発表者を画面に表示するには:
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会議コントロールで [ People ] を選択します。
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[参加者] ウィンドウで、画面に表示する発表者の名前にマウス ポインターを合わせます。
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[ その他のオプション ]> [ 画面に表示] を選択します。
発表者を画面に表示しないようにするには:
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会議コントロールで [ People ] を選択します。
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[参加者] ウィンドウで、画面に表示しないようにする発表者の名前にマウス ポインターを合わせます。
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[その 他のオプション ]> [ 画面の削除]選択します。
ヒント: 発表者がアクティブに話していない場合はミュートにして、出席者が音声を聞かないようにします。
RTMP-in を使用してコンテンツを共有する
タウンホール中に、開催者と発表者は外部エンコーダーを使用して、RTMP-in を有効にしてさまざまな種類のメディアをイベントに統合できます。 高品質の画面共有、ビデオ制作などを体験してください。
イベント中に RTMP-in を使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。
Q&A を管理する
イベントの開始前および開催中に、あなたや他の発表者は Q&A を通じて出席者と交流することができます。 イベントの設定に応じて、出席者はイベントの開始を待っている間、およびイベント中に質問を投稿して返信できます。
Q&A の設定を変更する
イベントの Q&A の設定を変更するには:
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イベント ウィンドウで [Q&A] を選択します。
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[Q&A の設定] を選択します。
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イベントの Q&A の設定を変更します。
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出席者が質問を投稿できないようにするには、[質問] トグルをオフにします。
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出席者が投稿された質問に返信できないようにするには、[返信] トグルをオフにします。
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出席者が匿名で質問を投稿できるようにするには、[匿名投稿] トグルをオンにします。
注: 出席者の返信とリアクションは匿名になりません。
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開催者に質問を投稿する前に確認を要求するには、[適度な質問] トグルをオンにします。
注: これをオンにすると、オフにすることはできません。 返信はモデレートされません。
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[保存] を選択します。
詳細については、「Microsoft Teams 会議の Q&A」を参照してください。
タウン ホールを退出または終了する
タウン ホールから退出するには、Teams ウィンドウの隅にある [退出] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了することはありません。
タウン ホールを終了するには:
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[Teams] ウィンドウの隅にある [退出] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
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[会議の終了] を選択します。
これにより、すべてのユーザーのイベントが終了し、記録が停止されます。