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Microsoft Teamsの会議中に録音を開始したいが、録音ボタンが使用できない場合はどうすればよいですか? タスクの完了に役立つヒントがいくつかあります。

[記録の開始] ボタンの [ロック] アイコンにカーソルを合わせると、ボタンが動作しない理由を説明するヒントが表示されます。 次に、次の表をチェックして解決策を見つけます。 

Teams の記録ツールヒントのスクリーンキャップ

Tooltip

理由

可能な操作

この組織のユーザーのみが記録を開始できます

匿名ユーザーです。

または

会議の開催者とは異なるorganizationに属している。 外部パーティーであるか、会議でゲストとしてサインインしている。

認証されたアカウントにサインインします。

開催者の組織の会議参加者に、会議後にレコーディングを開始して共有するように依頼します。

管理者ポリシーによって指定されたユーザーのみが記録を開始できます

Teams 管理者は、会議または通話ポリシー内の個々のユーザーの記録を許可していません。 ユーザーの記録を許可または禁止する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

会議またはすべてのユーザーの通話で記録オプションを有効にするように管理者に依頼します。 

この会議では使用できません

会議の開催者が会議ポリシーに記録できない場合、会議の出席者は記録ボタンを使用できません。又は

会議が Microsoft Graph APIでスケジュールされていて、会議の開催者が AllowRecording プロパティを False に設定している場合、会議の出席者は記録ボタンを使用できません。 onlineMeetingBase プロパティの詳細については、こちらをご覧ください。

管理者に、会議の開催者に会議の記録を依頼します。または 開催者に、現在の会議を閉じ、記録プロパティをオンにして、新しい会議を開始するように依頼します。 

会議の開催者によって選択されたユーザーのみが記録を開始できます

Teams 会議オプションの [ 記録 & 文字起こし] の下で、会議の開催者は[記録および文字起こしできるユーザー] オプションを設定して、記録を開始できるユーザーを指定できます。又は

オプションが [開催者と共同開催者] に設定されている場合、開催者と共同開催者を除くすべての出席者に対して記録ボタンを使用できません。

[ 記録および文字起こしできるユーザー] オプションを 開催者、共同開催者、発表者に変更するよう主催者に依頼します。 詳しくは、記録または文字起こしを行うことができるユーザーの選択に関する記事をご覧ください。

または

開催者に共同開催者として指定するよう依頼します。 Microsoft Teams会議でのロールの詳細については、こちらをご覧ください。

会議の開催者と発表者のみが記録を開始できます

Teams 会議オプションの [ ロール] で、会議の開催者は[ 発表できるユーザー] オプションを設定して、プレゼンテーションを開始できるユーザーを指定します。 発表者として指定されていない場合は、会議の出席者としてマークされますが、記録ボタンは使用できません。

発表者として指定するように開催者に依頼します。 Microsoft Teams会議でのロールの詳細については、こちらをご覧ください。

記録は既に開始されています

[記録の開始] を選択すると、記録が開始されるまでに数秒かかります。 この間、[記録の開始] ボタンは使用できません。

記録が開始されるまで待ちます。

Copilot がオフになっているため使用できません

Teams 会議オプションの [ 記録 & 文字起こし] で、会議の開催者が Copilot をオフにした場合、出席者は記録ボタンを使用できません。

会議の開催者に、会議中に Copilot をオンにするように依頼します。

よく寄せられる質問

スケジュールを設定しなかった場合、会議の記録が自動的に行われるのはなぜですか?

  • タウン ホールまたはウェビナー テンプレートを使用して会議またはイベントをスケジュールする場合、自動記録と文字起こしは既定でオンになります。 会議またはイベントが開始される前に自動記録をオフにするには、Teams 予定表でイベントの詳細を開き、[ 会議オプション]設定アイコン > [ 記録 & トランスクリプト Teams 箇条書きアイコン] を選択します。 次に、[ レコードと文字起こし] を自動的に オフにします。 詳細については、「 ウェビナーの記録を管理する」または「 タウン ホールの録音を管理する」を参照してください。

  • コンプライアンス記録ポリシーがある場合、会議に参加するたびに記録が自動的に開始されます。 この記録は、個人の OneDrive や Microsoft SharePoint ではなく、組織のストレージに保存されます。詳細については、「 Teams 通話と会議のサード パーティのコンプライアンス記録」を参照してください。

記録とトランスクリプトはどこに保存されますか?

ストレージの 記録に関するページを参照してください。

記録 & トランスクリプト会議のオプションは何を行いますか?

Teams で会議を整理する場合は、会議オプションで記録とトランスクリプトの設定とアクセス許可を調整できます。 記録とトランスクリプトのオプションの詳細については、次の表を参照してください。

会議オプション

機能

自動的にレコードと文字起こしを行う

このオプションをオンにすると、会議の開始時に記録と文字起こしが自動的に開始されます。

このオプションは、[ 誰が録音および文字起こしを行うことができるか ] が [No one] に設定されている場合はオフになります。

記録および文字起こしできるユーザー

このオプションは、会議中に記録または文字起こしを開始できるユーザーを制御します。 

  • 開催者と共同開催者が選択されている場合、参加者は録音や文字起こしを開始できません。

  • [誰も選択されていない] の場合、会議の誰も録音や文字起こしを開始できません。

制限: 

  • [Copilot を許可する] が [会議中と会議後] に設定されている場合、このオプションを [いいえ] に設定することはできません。

  • [Copilot を許可する] がオフになっている場合にのみ、このオプションを [いいえ] に設定できます。

  • [ レコードと文字起こし] が自動的に オンになっている場合、このオプションは使用できません。

記録またはトランスクリプトにアクセスできるユーザー

このオプションは、記録またはトランスクリプトにアクセスできるユーザーを制御します。 記録またはトランスクリプトが OneDrive にアップロードされると、アクセス権のないユーザーはそれを表示できません。

制約:

  • [ 開催者と共同開催者 ] または [ 特定のユーザー] に設定されている場合、他の参加者の文字起こしボタンは使用できません。 文字起こしを開始できるのは、開催者と共同開催者または指定されたユーザーだけです。 記録ボタンは影響を受けることはありません。

詳細については、「Microsoft Teams で会議のレコーディングまたはトランスクリプトへのアクセスをカスタマイズする」を参照してください。

Streamで録音やトランスクリプトを他のユーザーと共有操作方法?

記録またはトランスクリプトを共有するには:

  1. Teams 予定表で過去の会議をダブルクリックします。

  2. [まとめ] を選択します。

  3. 共有する記録またはトランスクリプトを選択します。

  4. 右上隅の [Streamで開く] を選択します。

  5. Streamで、[共有] > [共有] を選択します。

  6. [ リンク設定] を選択して、記録アクセス許可を管理します。

    • [ リンクが機能します] で、アクセス権を付与するユーザーを選択します。

    • [ その他の設定] で、次の手順を実行します

      1. [ ダウンロードできません ] を選択すると、レコーディングを共有しているユーザーがダウンロードできなくなります。

      2. [ 表示可能] を選択すると、共有相手が記録を表示およびダウンロードできるようになります。

      3. [ 編集可能] を選択すると、共有相手が記録を変更、削除、または移動できるようになります。

      4. 記録の有効期限を設定します。

      5. 記録にパスワードを設定します。

  7. [ 適用] を選択して、記録アクセス許可を適用します。

  8. 共有する名前、グループ、またはメールを入力します。

  9. [ リンクのコピー] を選択して、レコーディングへの直接リンクをコピーし、他のユーザーと共有します。

詳細については、「 Microsoft Teamsで会議の記録を再生、共有、ダウンロードする」を参照してください。

記録またはトランスクリプトへのアクセスを要求できますか?

アクセスできない記録やトランスクリプトを開くと、所有者に直接共有してもらうか、そのページから直接アクセスを要求できます。 アクセスを要求する場合は、レコーディングまたはトランスクリプトの所有者に連絡して、要求が待機中であることを通知します。 電子メールを使用して要求を承認できます。

Streamで記録またはトランスクリプトの有効期限を管理操作方法。

Streamで記録またはトランスクリプトの有効期限を管理するには:

  1. Streamで録音またはトランスクリプトを開きます。

  2. 編集モードになっていることを確認します。 表示モードの場合は、[表示] >[編集] を選択します。 Microsoft Streamで編集モードに切り替える方法を示すスクリーンショット。

  3. 会議の記録で、現在の有効期限のカウントダウンを選択します。 Microsoft Streamで記録の有効期限を延長する方法を示すスクリーンショット。

  4. 記録を拡張するオプションを選択するか、新しい有効期限を選択するか、または記録から完全に有効期限を削除します。

会議の開催者が共有メールボックスの場合はどうなりますか?

共有メールボックスに代わって会議をスケジュールする場合は、共有メールボックスが会議の開催者になります。 詳細については、「 共有メールボックスのスケジュールされた会議」を参照してください。

録画はどこにありますか?

録音が見つからない場合:

  • 録音が開始されたことを示すメッセージがあるかどうかを確認します。 このメッセージが表示されない場合は、記録が開始されなかった可能性が高く、回復できません。 記録開始通知のスクリーンショット。

  • 録音が開始されたことがわかっているが、OneDrive で見つからない場合は、削除された場合、別の場所に移動した場合、または期限切れになった場合にチェックします。 ごみ箱と第 2 段階のごみ箱を確認します。 2 番目のステージのごみ箱を見つける場所が強調表示されているファイルごみ箱のスクリーンショット。

  • OneDrive で録音が見つからないが、チャット履歴にこの記録シックレットが表示される場合、記録は OneDrive にアップロードできなかったので、21 日間一時ストレージに保存されます。 OneDrive へのアップロードを再試行するか、ローカル デバイスにダウンロードできます。 記録のアップロードに失敗したことを示す記録シックレットのスクリーンショット。

  • チャット履歴にこのシックレットが表示された場合、記録は一時ストレージから完全に削除され、回復できません。 記録が完全に削除されたことを示す記録チクレを示すスクリーンショット。

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