リストアイテムを追加、編集、または削除する

リストには、連絡先、予定表、お知らせ、問題の追跡など、さまざまなリストアイテムを含めできます。リストには、テキスト、数値、選択肢、通貨、日付と時刻、ルックアップ、はい/いいえ、計算列も含まれます。

Microsoft SharePointでリストを作成できます。リストアプリは、Microsoft 365、Teams。 [リスト] の使用を開始する方法については、Microsoft Teams。

詳細情報を提供するために、参考となる数値を含むスプレッドシートや背景情報を含むドキュメントなど、ファイルをリストアイテムに添付することもできます。

注: リストアイテムを追加、編集、または削除するには、編集権限が必要です。リストアイテムを追加または編集するオプションが表示されていない場合は、管理者に SharePoint してください。完全なリストを削除するには、「リストを削除する」を参照SharePoint。

リストにアイテムを追加する

リストにアイテムを追加するには、リストビューの 1 つのアイテムと、グリッドビューの複数のアイテム (以前の "クイック編集" と呼ばれる) の 2 つの方法があります。次の手順では、最新のMicrosoft 365使用します。

アイテムを追加するリストが含まれているサイトに移動します。
一覧の上にある [+ 新規] または [+ 新しいアイテム] リンクを選択して、[新しいアイテム] ウィンドウを開きます。

注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。
リストアイテムの情報を入力します。
- 注: アスタリスク (*) が横に表示されている列 (フィールド) にはデータを入力する必要があります。
- リストアイテムにファイルまたはファイルを添付するには、[新しいアイテム] ウィンドウで[添付ファイルの追加] を選択し、ファイルを選択します。複数のファイルを添付するには、 Ctrl キーを押しながらファイルを選びます。
  
  [開く] を選択し、[OK] を選択します。 [添付 ファイルの追加 ] コマンドが使用できない場合、リストでは添付ファイルはサポートされません。
保存を選択します。

アイテムを追加するリストが含まれているサイトに移動します。
一覧の上部にある [グリッドビューで 編集] を選択します。
リストアイテムの情報を入力します。

情報を必要とする列の場合、何も入力しない場合はエラーダイアログが表示されます。

重要: グリッドビューで編集を使用している場合、複数のリストアイテムにファイルを添付できない。
次のいずれかの操作を行います。
- 情報の入力が完了したら、[グリッドビューを終了]を選択します。
- アイテムを削除するには、アイテムの左側にある円を選択し、コマンドバーの[削除] を選択します。

アイテムを追加する場合と同様に、リスト内のアイテムを編集する方法は 2 通りあります。既定の方法であるリストビューでアイテムを編集するか、[グリッドで編集] ビューで複数のアイテムを編集できます。

アイテムを編集する

アイテムを編集するリストが含まれているサイトに移動します。
リストの名前またはタイトルを選択します。
編集するアイテムの横にある円を選択し、右クリックして、ドロップダウンでを選択します。
- 複数のアイテムを編集する場合は、両方のアイテムの円を選択します。
リストアイテムで、変更する情報を編集します。
[保存] をクリックします。

アイテムを追加するリストが含まれているサイトに移動します。
一覧の上部にある [グリッドビューで 編集] を選択します。

[リスト] タブを 選択し 、[グリッドビューで編集]を選択することもできます。
スプレッドシートでは、アイテム情報を編集します。

重要: グリッドビューで編集するときに、複数のリストアイテムにファイルを添付できない。
情報の編集が完了したら、[グリッドビューを終了] を選択します。

アイテムを編集するリストが含まれているサイトに移動します。
リストの名前またはタイトルを選択します。
編集するアイテムの横にある円を選択し、ドロップダウンで [編集] を選択します。クイック編集表示の場合は、アイテムの横にある円を選択します。
[添付ファイルの追加]を選択し、ファイルを選択します。複数のファイルを添付するには、 Ctrl キーを押しながらファイルを選びます。

[開く] を選択し、[OK] を選択します。 [添付 ファイルの追加 ] コマンドが使用できない場合、リストでは添付ファイルはサポートされません。
リストアイテムから添付ファイルを削除するには、[アイテムの編集]を選択します。削除する 添付ファイル の横にあるフォームの [添付ファイル] セクションで、[削除] を選択します。
保存を選択します。

注意: アイテムが完全に削除され、復元できなくなる可能性があります。削除の代わりに、アイテムを移動またはアーカイブ化することを検討してください。サイトの構成方法によっては、アイテムとその内容を [ごみ箱] から復元できる場合もあります。詳細については、「サイトのごみ箱で削除済みアイテムを復元する」を参照してください。

アイテムを削除するリストが含まれているサイトに移動します。
作業するリストのタイトルを選択します。

注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者またはマネージャーにお問い合わせください。
1 つまたは複数のアイテムを選んで一度に削除することができます。削除するアイテムの左側にあるチェックマークを選択し、[アイテム] タブの [管理] セクションで [アイテムの削除] を選択します。