Excel 向けの外部リストをエクスポートする

外部データを操作するには、データへの安全なアクセスを可能にするために、いくつかの必須タスクが必要です。 後続の手順を計画するには、次に示す情報が役に立ちます。 また、外部データを操作するときに問題が発生した場合は、この情報を使用して問題を特定することができます。 外部データにアクセスするには、ユーザーまたは管理者は次の手順を行う必要があります。

外部データソースを準備する    管理者が、適切なユーザーがデータにアクセスできるようにし、データが正しく処理されないように、データソースへのアクセス許可を付与する必要がある場合があります。 外部データベースの場合、管理者は、特定のテーブル、ビュー、クエリなどを作成して、必要なものだけを検索し、パフォーマンスを向上させることができます。

SharePoint のサービスとアカウントを構成する    管理者は、Business Data Connectivity Service と Secure Store Service をアクティブ化する必要があります。 これらのサービスの使用について詳しくは、「 SharePoint 2013 の Business Connectivity services ソリューションを構成する」と「 business Connectivity Services と Secure Store を使用して SQL Azure のテーブルから外部リストを作成する」をご覧ください。

Secure Store Service を構成する    管理者は、外部データソースに最適なアクセスモードの決定、ターゲットアプリケーションの作成、ターゲットアプリケーションに対する資格情報の設定を行う必要があります。 これらのサービスの使い方について詳しくは、「 Secure Store ターゲットアプリケーションを作成または編集する」をご覧ください。

Business Data Connectivity Service を構成する    管理者は、外部コンテンツタイプを作成したユーザーに Business Data Connectivity メタデータストアへのアクセス許可を与え、適切なユーザーが外部リストの基になる外部コンテンツタイプへのアクセス権を持っていることを確認する必要があります。 これらのサービスの使用について詳しくは、「 SharePoint 2013 の Business Connectivity services ソリューションを構成する」をご覧ください。

外部コンテンツタイプを作成する    ユーザーは外部コンテンツタイプを定義する必要があります。これには、外部データソースからデータを取得するために使用される接続、アクセス、操作のメソッド、列、フィルター、その他のメタデータが含まれます。

外部リストを作成する    ユーザーは、外部コンテンツタイプに基づいて外部リストを作成し、必要に応じて外部リストの1つ以上のビューを作成する必要があります。

Office 製品が使用できる状態であることを確認する    外部データを Office 製品と同期するには、各クライアント コンピューターに Windows 7 以降と、無料のソフトウェア製品である SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4、および WCF Data Services 5.0 for OData V3 がインストールされていることを確認する必要があります (必要であれば、ソフトウェアをダウンロードするよう自動的に指示されます)。 外部データを Office 製品と同期するには、各クライアントコンピューターに、少なくとも Windows 7 と次の無料ソフトウェア製品が必要です。 SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4、および WCF Data Services 5.0 for OData V3 (必要に応じて自動的に設定されます。ソフトウェアをダウンロードするように求められます)。 また、[Office インストール] オプションの [ Business Connectivity Services ] が有効になっていることを確認します (既定値)。 これは、外部データのキャッシュと同期、ビジネス データと外部コンテンツ タイプのマッピング、Office 製品での外部アイテム ピッカーの表示を行うほか、Office 製品内でカスタム ソリューションを実行します。

前提条件のソフトウェア製品をダウンロードするには、「 Office 2013 で外部データを操作するために必要なソフトウェアの要件」を参照してください。

外部データの使用に関する一般的な情報については、「外部データに関するコンテンツを検索する」を参照してください。