管理メタデータ列を作成する

1. [名前と種類] セクションの [新しいサイト列] に、列に含む名前を入力します。

2. [この列の情報の種類] で、[管理されたメタデータ] をクリックします。

3. [グループ ] セクションで、列を整理するグループを選択または作成します。

4. [列の追加設定 セクションで説明を入力し、必要なユーザーにこの列の値を指定するかどうかを指定します。 列に固有の値しか入力できないようにするかどうかも指定できます。

5. [複数値 ] フィールド セクションで、列に複数の値を許可するかどうかを指定します。 複数値を許可すると、ユーザーは、リスト ビューでこの列を並べ替えることができなくなります。

6. [表示形式] セクションで、列に用語ラベルのみを表示するか、用語セットの階層内の用語とその完全パスを表示するかどうかを指定します。
   用語自体のコンテキストが不明な場合は、完全な階層パスを表示すると便利です。

7. [用語セット] セクション設定[管理用語セットを使用する] を選択し、次のいずれかの操作を行います。

   a. 使用する用語を含む用語セットを検索するには、用語の名前を入力し、[検索] ボタンをクリックします。 ボックスに表示される結果から、目的の用語セットまたは用語を選択できます。 もう一度検索する場合は、[リセット] ボタンをクリックします。

   b. この列にマップする用語セットまたは用語を参照するには、ボックスに表示される Managed Metadata Service アプリケーションの左側にある矢印をクリックして展開し、目的の用語セットを参照します。 目的の用語セットまたは用語が見つかるまで、各ノードを展開します。 それをクリックして、用語セットまたは用語を選択します。

8. [入力の許可] セクションで、ユーザーが用語セットに新しい値を追加できるかどうかを指定します。 選んだ用語セットが閉じられている場合、追加することはできません。

9. [既定値] セクションでは、必要に応じて、列の既定値として使用する用語を指定できます。 用語を入力するか、[タグ] アイコンをクリックして用語ピッカーを使用して用語を参照できます。

10. [OK] をクリックします。

1. [列 の作成] パネルで、管理メタデータ列の名前と説明 (省略可能) を入力します。

2. [種類] オプションは [管理されたメタデータ] に事前に選択されますが、列の種類を変更することもできます。 変更後、列の設定は既定でそれぞれの列の種類になります。

3. [用語セットまたは用語] オプションで、[選択] ボタンを選択し、列の用語セットまたは用語を検索または選択します。

4. [既定値] セクションでは、必要に応じて、列の既定値として使用する用語を指定できます。 用語を入力するか、[タグ] アイコンを 選択して用語 を参照できます。

5. [その 他のオプション] を選択して、次の操作を行います (省略可能)。

   a. [表示形式] セクションで、列で用語ラベルのみを表示するか、用語と用語セットの階層のフル パスを表示するかを指定できます。 用語だけではコンテキストが不明な場合、階層のフル パスを表示すると便利なことがあります。

   b. [ユーザーに新しい値の入力を許可する] セクションで、ユーザーが用語セットに新しい値を追加できるかどうかを指定します。 選択した用語セットが閉じている場合は、新しい値の入力を許可する必要があります。

   c. [複数値] フィールド セクションで、列に複数の値を許可するかどうかを指定します。 複数値を許可すると、ユーザーは、リスト ビューでこの列を並べ替えることができなくなります。

   d. [この 列に情報が含まれている 必要があります] セクションで、列を必須フィールドとしてマークするかどうかを指定します。 有効にすると、ユーザーは行ごとに値を入力する必要があります。

   e. [一意 の値の 適用] セクションで、列に一意の値のみを入力するユーザーを強制するかどうかを指定できます。

   

使用したい既存の用語セットがない場合、新しい [管理されたメタデータ] 列用に新しい用語セットを作成することもできます。 作成した用語セットは "ローカル" の用語セットになり、作成したサイト コレクション内でのみ使用できます。 ローカルの用語セットに追加した用語は、(グローバル用語セットの用語とは異なり) [エンタープライズ キーワード] に候補として表示されません。

サイトの列を作成または構成するには、サイト コレクションの管理者になっている必要があります。 リストまたはライブラリの列を作成するには、リストの管理権限レベルを持っている必要があります。 サイト所有者は既定でリストの管理権限を持っています。

1. [名前と種類] セクションで、[新しいサイト列] ページまたは [列の作成] ページ (作成する列の種類によって変わります) に作成する列名を入力します。

2. [この列の情報の種類] で、[管理されたメタデータ] をクリックします。

3. [列の追加設定] セクションで、列の説明を入力し、ユーザーがその列の値を入力する必要があるかどうかを指定します。 また、列に独自の値を適用するかどうかを指定することもできます。

4. リストまたはライブラリに列を追加する場合、その新しい [管理されたメタデータ] 列をリストまたはライブラリのすべてのコンテンツ タイプに追加するかどうかも指定できます (ライブラリで複数のコンテンツ タイプが有効な場合)。 また、リストまたはライブラリの既定のビューにこの列を追加するかどうかも指定できます。

5. [複数値のフィールド] セクションで、列で複数値を許可するかどうかを指定します。 複数値を許可すると、ユーザーは、リスト ビューでこの列を並べ替えることができなくなります。

6. [表示形式] セクションで、列で用語ラベルのみを表示するか、用語と用語セットの階層のフル パスを表示するかを指定できます。
   用語自体のコンテキストが不明な場合は、完全な階層パスを表示すると便利です。

7. [用語セットの設定] セクションで、[用語セットのカスタマイズ] を選び、用語セットの説明を入力します。

8. [用語セット マネージャーを使用した編集] をクリックし、変更を保存するように求められたら [OK] をクリックします。

9. 「新しい用語セットの作成と構成」セクションの手順に従い、用語セットを設定します。

1. 用語ストアの管理ツールの [プロパティ] ウィンドウで、新しい用語セットに関する以下の情報を指定します。

1. [保存] をクリックして、プロパティの更新を保存します。

2. 用語セットに用語を追加するには、左側のツリー コントロールで用語セットをポイントし、表示される矢印をクリックし、[用語の作成] をクリックして、用語の名前を入力します。

3. [プロパティ] ウィンドウで、新しい用語に関する次の情報を指定します。

1. [保存] をクリックします。

2. 手順 3 ～ 5 を繰り返して新しい用語を追加します。

3. その用語の下位の用語を作成するには、別の用語を入れ子にする親用語をポイントし、表示される矢印をクリックし、[用語の作成] をクリックして、用語の名前を入力します。

4. 手順 4 と 5 を繰り返して、下位の用語のプロパティを指定します (先に更新する用語を選びます)。

5. 既定で用語セット内の用語は、言語の既定の並べ替え順序で表示されます。 カスタムの並べ替え順序を指定して、言語や、用語ラベルの変更に関係なく、用語が一定の順序で表示されるようにするには、ツリー コントロールの用語セットを選び、右側の [ユーザー設定の並べ替え] タブをクリックします。 [ユーザー設定の並べ替え順序を使用する] をクリックし、リスト ボックスを使用して、目的の数値順で用語を並べ替えます。