Excel と Office 365 の BI (ビジネス インテリジェンス) 機能

手順 1: データの入手

Excel では、さまざまな方法でデータを取得、整理できます。

• Excel で外部データ ソース (Power Query) からデータをインポートし、それを使用してグラフ、テーブル、レポートを作成できます。

• Power Query を使えば、さまざまなソースからデータを探しだして組み合わせ、好きなように整理できます。

• Excel でデータ モデルを作成して、さまざまなデータ ソースからのデータを 1 つまたは複数のテーブルに含めることができます。 2 つ以上のテーブルを異なるデータベースから取得した場合は、PowerPivot を使ってテーブル間のリレーションシップを作成できます。

• データのテーブルでは、フラッシュ フィルを使って列の書式を設定し、特定の形式で表示できます。

• また、Excel の上級ユーザーなら、集計アイテムの設定もできます。

手順 2: データの可視化

Excel のデータが用意できたら、簡単にレポートを作成できます。

• クイック分析を使うと、データを選ぶとすぐに、そのデータを可視化するさまざまな方法が表示されます。

• Office では、テーブル、折れ線グラフ、横棒グラフ、レーダー グラフなどを含む 使用可能なグラフの種類 を作成できます。

• 作成したピボットテーブルは、クイック調査でデータを詳しく調べることができます。 また、フィールド リストを使って、レポートに表示する情報を決めることもできます。

• 条件付き書式や PowerPivot の主要業績評価指標 (KPI) を使ったスコアカードを作成し、1 つ、または複数の基準について、業績達成の状況がひとめでわかるようにできます。

• Power Map を使用して、3 次元 (3D) の地球儀上のデータを分析およびマップできます。

手順 3: フィルターの追加

スライサーやタイムライン コントロールなどのフィルターをワークシートに追加して、特定の情報を簡単に絞り込むことができます。

手順 4: 高度な分析機能の追加

ブックには、さらに高度な機能を追加できます。 たとえば、Excel で集計アイテムを作成できます。 これには次のものが含まれます。

• ピボットグラフやピボットテーブル レポートの計算メジャーと計算メンバー

• データ モデルの集計フィールド

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