SharePoint またはリストから Excel にエクスポートする

Excel ブックにエクスポートする

1. 一覧のコマンド バーで、[ エクスポート ] > [Excel にエクスポート] を選択します。

   

   重要:  [エクスポート] オプションは、リスト アイテムが選択されていない場合にのみ使用できます。

   ブラウザーによっては、ファイルを保存して開いたり、ファイルを直接開いたりすることもできます。

   注: ファイルを保存する場合、最初のコピーの既定のファイル名は query.iqy で、ブラウザーの既定のダウンロード フォルダーに配置されます。 名前と場所を変更するには、ブラウザーの [名前を付けて保存] を使用します。

2. 必要に応じて、[OK] > ファイルのダウンロードの開始後に [開く ] を選択します。

3. SharePoint サイトを信頼するように求められた場合は、 Excel セキュリティ ページで [有効] を選択します。

4. [ Excelデータのインポート ] ダイアログ ボックスで、[ このデータの表示方法 ] と [データの 配置場所 ] オプションを選択します。

   

5. 完了したら、[OK] を選択します。 リストは Excelに表示されます。

   

Excel は、Web クエリ ファイルに基づいて一方向のデータ接続を持つ Excel テーブルを作成します。 SharePoint リストの新しいコピーを Excelに移動するには、[データ] タブで [すべて更新] を選択します。 Excel テーブルに加えられた変更は、 SharePoint リストに送信されません。

SharePoint リストにフォルダーが含まれている場合、フォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。 ただし、[ アイテムの種類] 列と [パス] 列は Excel テーブルに追加されるため、リストの種類と場所またはサブフォルダーに基づいてデータをフィルター処理および並べ替えることができます。

CSV ファイルにエクスポートする

CSV にエクスポートする場合は、最大 30,000 行のデータをエクスポートできます。

1. エクスポートするデータを含むリストを開きます。

2. 一覧の上にあるコマンド バーから、データ出力の種類として [ エクスポート ] > [CSV にエクスポート ] を選択します。

   (macOS の場合は、一覧の上にあるコマンド バーから[ CSV にエクスポート] を選択します)。 

   注:  [エクスポート] オプションは、リスト アイテムが選択されていない場合にのみ使用できます。

3. [開く] を選択して、 Excelでファイルを開きます。 その後、ファイルを Excel ブックとして保存できます。これにより、必要に応じてデータの書式設定を追加できます。

   または、[ 名前を付けて保存] を選択して、コンピューターに.csv形式でファイルを保存します。