Outlook で添付ファイルを開く、保存する、編集する

添付ファイルを含むEmailメッセージは、メッセージリストのペーパークリップ [添付ファイル] アイコンアイコンで識別されます。

ブラウザーと OneDrive を使用して、Outlook Web App、Outlook on the Web、または Outlook.com アカウントで添付ファイルを表示、編集、送信できます。

ファイルのプレビューでは、別のアプリケーションで添付ファイルを開かなくても、Outlook で添付ファイルを表示することができます。閲覧ウィンドウで添付ファイルのアイコンをクリックするだけでファイルをプレビューできます。

セキュリティメモ: Outlook では、さまざまな種類のファイルを受け入れますが、ウイルスが含まれていることのある、安全でない可能性のある添付ファイル (.bat、.exe、.vbs、.js などのファイル) はブロックします。 Outlook の添付ファイル保護を使用していたとしても、添付ファイルを開くとき、特に添付ファイルの差出人が不明である場合や信頼できない場合は注意が必要です。疑わしいときは、差出人と添付ファイルの真正性を確認します。また、コンピューターのウイルス対策ソフトウェアを最新の状態に保ちます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

新しい Outlook クラシック Outlook Web

新しい Outlookでは、次のことができます。

添付ファイルを開く、またはプレビューする | 添付ファイルを保存する | 添付ファイルを編集する

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlookで添付ファイルを開く、またはプレビューする

既定では、Word、PowerPoint、Excel、Visio など、ほとんどの Microsoft Office/Microsoft 365 プログラムからファイルをプレビューすることができます。添付されている Outlook のメールアイテム、画像、テキストファイルもプレビューできます。

ほとんどの場合、添付ファイルは閲覧ウィンドウのメッセージヘッダーまたは件名のすぐ下に表示されます。

添付ファイルをクリックまたはダブルクリックして開きます。職場または学校のアカウントまたは個人用アカウントを使用している場合に応じて、ファイルがプレビューで自動的に開くか、ファイルの種類のアプリ (Word、Excel、PowerPointなど) で開く場合があります。

または、ドロップダウンを選択し、[ プレビュー ] を選択するか、ファイルの種類に基づいて開く方法を選択します。たとえば、Word ファイルの場合は、[Wordで開く] を選択します。

Wordで添付ファイルを開くドロップダウンを示すスクリーンショット

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添付ファイルを新しい Outlookに保存する

新しい Outlookに添付ファイルを保存するには、ドロップダウン矢印をクリックし、[ダウンロード ] または [OneDrive に保存] を選択します。[ダウンロード ] をクリックして、コンピューターまたはクラウドストレージの場所に 1 つの添付ファイルを保存します。 [すべてダウンロード] をクリックして、1 つのメッセージからすべての添付ファイルを保存します。
ファイルを保存するフォルダーを選択し、[保存] を選択 します。保存場所の既定値は、ファイルを最後に保存したフォルダーです。

添付ファイルを保存するには、メールメッセージからデスクトップに添付ファイルをドラッグアンドドロップします。

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新しい Outlookで添付ファイルを編集して送信する

ブラウザーと OneDrive を使用して、添付ファイルの表示、編集、送信を行うことができます。 Office ファイルは、ブラウザーまたは Office アプリで編集できます。サポートされていないファイルの種類の添付ファイルを編集する場合は、ファイルをダウンロードして開いて編集する必要があります。

表示またはプレビューするには、添付ファイルを含むメッセージ、予定表アイテム、またはタスクを選択します。をクリックまたはタップし、[プレビュー] を選択します。
編集するには、をタップし、[ ブラウザーで編集] を選択します。 Office がインストールされている場合は、[ デスクトップアプリで編集] オプションも表示されます。
送信するには、[返信]、[ 転送 ]、または [新しいメッセージ] を選択し、クリップを選択して添付ファイルを選択します。

ヒント: ブラウザーで編集したすべてのファイルは、 OneDrive の添付ファイル フォルダーに格納されます。

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従来の Outlook では、次のことができます。

添付ファイルを開いてプレビューする | ファイルプレビューのオンとオフを切り替える | 添付ファイルを保存する | 添付ファイルを編集する

クラシック Outlook で添付ファイルを開いてプレビューする

ほとんどの場合、添付ファイルは閲覧ウィンドウのメッセージヘッダーまたは件名のすぐ下に表示されます。メッセージ本文に添付ファイルが表示される場合があります。

添付ファイルアイコンをダブルクリックして添付ファイルを開きます。

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クラシック Outlook で添付ファイルをプレビューする

添付ファイルは、別のプログラムを開かなくても、閲覧ウィンドウまたは電子メールメッセージの本文で表示できます。

添付ファイルを右クリックし、[ プレビュー] を選択します。
プレビューとメッセージテキストを切り替えるには、[メッセージに戻る (またはメッセージの表示)] を選択します。

注:

Outlook の添付ファイルのプレビュー機能が動作するのは、添付ファイルのプレビューに使用されている Outlook と同じバージョンの Word、Excel、または PowerPoint がインストールされている場合に限られます。
添付ファイルプレビュー機能では、Word、Excel、PowerPoint、Outlook のユーザーインターフェイスオプションも同じ設定で構成する必要があります。この設定のオプションは、 最適な外観を得るための最適化 と 互換性の最適化です。
添付ファイルは、閲覧ウィンドウまたはメッセージ本文に表示されます。閲覧ウィンドウで [件名] 行の下にある添付ファイルをクリックすると、ファイルまたはアイテムをプレビューできます。メッセージ本文内の添付ファイルはプレビューできません。これらを表示するには、添付ファイルを開きます。

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ファイルプレビューのオンとオフを切り替える

従来の Outlook のセキュリティセンターでファイルをプレビューする機能を切り替えることができます。

[ Outlook] で、[ ファイル > オプション ]> [セキュリティセンター ] > [セキュリティセンターの設定] を選択します。
左側の [添付ファイルの処理] を選択します。
添付ファイルのプレビューアーをすべてオフにするには、[添付ファイルのプレビューをオフにする] をクリックします。
特定の添付ファイルプレビューアーをオフにするには、[添付ファイル] と [ドキュメントプレビュー担当者] をクリックし、オフにするプレビュー担当者の [チェック] ボックスをオフにして、[OK] を選択します。

従来の Outlook のサードパーティ製添付ファイルプレビューアーに関するメモ

サードパーティのソフトウェアベンダーは、追加の添付ファイルの種類をサポートする独自のプレビューアーを提供する場合があります。Web ブラウザーを使用して Web を検索し、追加情報を見つけることができます。プレビューアーが見つかったら、それをダウンロードしてインストールしてください。Outlook で他の種類のファイルをプレビューできます。

悪意のあるコードを防止する目的で、添付ファイルに組み込まれているアクティブなコンテンツ (スクリプト、マクロ、ActiveX コントロールなど) はプレビューの間、無効になります。送信元が信頼できる場合にのみ、添付ファイルをプレビューで表示するか、開いてください。

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従来の Outlook for Windows に添付ファイルを保存する

添付ファイルを保存するには、添付ファイルアイコンの右側にあるドロップダウン矢印を選択して、添付ファイルメニューを開きます。

[ 名前を付けて保存] を 選択して、コンピューターまたはクラウドストレージの場所に 1 つの添付ファイルを保存します。 [ すべての添付ファイルを保存] を 選択して、1 つのメッセージからすべての添付ファイルを保存します。既定では、すべての添付ファイルが Documents フォルダーに保存されますが、添付ファイルを保存するたびに別の場所を選択できます。

添付ファイルを保存するには、メールメッセージからデスクトップに添付ファイルをドラッグアンドドロップします。

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従来の Outlook で添付ファイルを編集および送信する

表示またはプレビューするには、添付ファイルを含むメッセージ、予定表アイテム、またはタスクを選択します。をクリックまたはタップし、[プレビュー] を選択します。
編集するには、をタップし、[ ブラウザーで編集] を選択します。 Office がインストールされている場合は、[ デスクトップアプリで編集] オプションも表示されます。
送信するには、[返信]、[ 転送 ]、または [新しいメッセージ] を選択し、クリップを選択して添付ファイルを選択します。

ヒント: ブラウザーで編集したすべてのファイルは、 OneDrive の添付ファイル フォルダーに格納されます。

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Outlook on the webまたは Outlook.com では、次のことができます。

添付ファイルを開いてプレビューする | 添付ファイルの保存 (またはダウンロード) | 添付ファイルを編集する

Outlook on the webまたは Outlook.com で添付ファイルを開いてプレビューする

ほとんどの場合、添付ファイルは閲覧ウィンドウのメッセージヘッダーまたは件名のすぐ下に表示されます。

または、添付ファイルのドロップダウンを選択し、ファイルの種類に基づいて開く方法を選択します。たとえば、Word ファイルの場合は、[ブラウザーで編集] を選択するか、デスクトップアプリで [編集] Word選択します。

[ブラウザーで編集] が選択されている添付ファイルのドロップダウンを示すスクリーンショット

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添付ファイルをOutlook on the webまたは Outlook.com に保存 (またはダウンロード) する

ダウンロードする添付ファイルを含むメッセージを選択します。
添付ファイルの横にあるを選択します。
[ ダウンロード]、[ OneDrive に保存]、または [すべてダウンロード] を選択して、1 つのメッセージからすべての添付ファイルを保存します。
ファイルを保存するフォルダーを選択し、[保存] を選択 します。保存場所の既定値は、ファイルを最後に保存したフォルダーです。

ヒント: 添付ファイルを保存するには、メールメッセージからデスクトップに添付ファイルをドラッグアンドドロップします。

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Outlook on the webまたは Outlook.com で添付ファイルを編集する

Office ファイルは、ブラウザーまたは Office アプリで編集できます。サポートされていないファイルの種類の添付ファイルを編集する場合は、ファイルをダウンロードして開いて編集する必要があります。

添付ファイルを含むメッセージ、予定表アイテム、またはタスクを選択します。
添付ファイルの横にあるを選択し、[ ブラウザーで編集] を選択します。 Office がインストールされている場合は、[ デスクトップアプリで編集] オプションも表示されます。

注:

リンクされたファイルを編集すると、すべての受信者からアクセスできる単一コピーのファイル上で編集作業が実行されます。これにより、受信者のメールボックスの容量を節約でき、全員で簡単に共同作業ができます。
ブラウザーで編集したすべてのファイルは、 OneDrive の添付ファイル フォルダーに格納されます。

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