Merencanakan survei

Merencanakan survei

Sebelum membuat survei, ada baiknya memetakan pertanyaan yang ingin Anda ajukan dan tipe jawaban yang ingin Anda terima. Misalnya, apakah Anda ingin seseorang merespons dengan kata-kata mereka sendiri, memasukkan jumlah dolar, atau memilih dari daftar? Anda juga harus memutuskan apakah pertanyaan diperlukan atau opsional.

Bagi orang-orang untuk merespons survei, mereka harus memiliki izin untuk berkontribusi pada survei atau situs yang berisi survei. Jika mereka tidak memiliki izin yang diperlukan, lihat orang yang memiliki atau mengelola situs Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan izin, lihat Mengedit izin untuk daftar atau pustaka.

Saat Anda mengembangkan pertanyaan, pertimbangkan bagaimana Anda ingin menganalisis data. Misalnya, pilihan isian memungkinkan pengguna memasukkan informasi mereka sendiri. Ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas, jika jawaban pengguna tidak benar-benar berada dalam pilihan yang disediakan, tetapi bisa lebih menantang untuk meninjau dan menyusun serangkaian jawaban yang beragam.

Anda dapat menambahkan logika bercabang ke pertanyaan tertentu, sehingga pertanyaan yang tersisa dalam survei relevan dengan responden. Misalnya, Anda bisa menentukan pertanyaan tentang topik internet hanya muncul untuk orang-orang yang mengatakan mereka secara teratur menggunakan Internet. Untuk menentukan logika bercabang, buat survei terlebih dahulu, lalu tentukan logika untuk pertanyaan dalam pengaturan survei.

Setelah membuat survei, Anda dapat langsung menambahkan pertanyaan. Saat menambahkan setiap pertanyaan, Anda akan diminta untuk menentukan teks untuk pertanyaan, tipe jawaban yang diharapkan untuk diterima, dan pengaturan lain yang diperlukan untuk tipe pertanyaan dan jawaban. Jika perlu merevisi survei, Anda dapat menambahkan lebih banyak pertanyaan atau mengubah pertanyaan yang sudah ada nanti.

Tipe pertanyaan dan jawaban survei

Tipe pertanyaan survei menentukan bagaimana pengguna Anda melihat data pertanyaan dan jawaban.

• Teks garis tunggal    Gunakan tipe ini saat Anda ingin orang mengetik kata atau beberapa kata untuk jawabannya. Anda dapat menentukan batas karakter dan jawaban default.

• Beberapa garis teks    Anda bisa menentukan jumlah baris untuk respons, dan apakah respons berada dalam teks biasa, teks yang diformat, atau teks yang diformat yang juga disempurnakan dengan gambar, tabel, dan hyperlink.

• Pilihan    Tipe pertanyaan ini memungkinkan orang untuk memilih dari daftar pilihan yang sudah ditentukan sebelumnya. Anda dapat mengizinkan pengguna untuk mengisi teks mereka sendiri, selain pilihan yang ditawarkan. Pilihan dapat muncul sebagai menu menurun, tombol radio, atau kotak centang. Untuk memungkinkan pengguna memilih beberapa opsi, gunakan kotak centang.

• Skala peringkat    Tipe pertanyaan ini menyediakan pertanyaan ringkasan dengan pertanyaan mendetail dan respons yang memiliki peringkat dalam skala tertentu. Anda bisa menentukan rentang skala, seperti 1 hingga 5 atau 1 hingga 10, dan menyediakan teks untuk menjelaskan arti skala.

• Angka    Anda dapat menentukan bilangan bulat, desimal, atau persentase, serta rentang maksimum dan minimum.

• Mata Uang    Anda dapat menentukan nilai maksimum dan minimum, format mata uang, dan pengaturan lainnya.

• Tanggal dan Waktu    Anda dapat menentukan bahwa jawabannya adalah tanggal atau tanggal dan waktu. Jawabannya menampilkan kotak dengan kalender yang membantu orang-orang memilih tanggal.

• Pencarian    Tipe pertanyaan ini menawarkan jawaban yang disimpan sebagai kolom dalam daftar lain. Dengan pertanyaan pencarian, pilihan yang ditawarkan sama dengan konten daftar terkait.

• Ya/Tidak    Pertanyaan ini muncul sebagai teks diikuti dengan satu kotak centang. Kotak centang yang dipilih dianggap Ya. Kata Ya atau Tidak tidak benar-benar muncul. Jika Anda ingin Ya atau Tidak muncul dengan pertanyaan Anda, buat pertanyaan Pilihan lalu masukkan Ya dan Tidak sebagai pilihan.

• Orang atau Grup    Opsi ini memungkinkan responden untuk menelusuri atau mencari layanan direktori agar nilai dapat digunakan sebagai jawaban. Misalnya, jika jawaban atas pertanyaan tersebut harus merupakan nama seseorang di organisasi Anda, responden dapat memilih nama orang tersebut dari layanan direktori Anda.

• Pemisah Halaman    Anda bisa menambahkan hentian halaman di antara pertanyaan dengan menambahkan pemisah halaman ke survei Anda.

• Data Eksternal    Tipe pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menelusuri data bisnis dari sumber lain, seperti Tipe Produk atau Nomor Identifikasi Pelanggan dalam database, untuk menjawab pertanyaan survei.

  Catatan: Sebelum anda bisa menggunakan pertanyaan data eksternal, administrator Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan aplikasi bisnis eksternal Anda (sumber data) dengan SharePoint Server. Tipe informasi aplikasi bisnis yang bisa Anda pilih bergantung pada bidang data yang didaftarkan administrator Anda dengan SharePoint Server.

• Metadata Terkelola    Opsi ini memungkinkan pengguna untuk menelusuri dari kumpulan istilah terkelola yang telah ditetapkan untuk situs Anda. Misalnya, jika Anda atau administrator situs Anda mengelola nama departemen perusahaan Anda sehingga orang-orang menggunakannya secara konsisten di seluruh situs Anda, Anda bisa menentukan kumpulan istilah Departemen untuk memperlihatkan daftar departemen yang tersedia.

Setelah Anda membuat survei, orang-orang bisa melihat tautan Respons survei ini yang bisa mereka klik untuk meluncurkan survei.

Anda dapat memberi tahu orang-orang tentang survei dengan mengirimkan tautan ke survei, menambahkan pengumuman tentang survei tersebut, menulis blog tentang survei tersebut, atau menautkannya dari situs lain. Setelah pengguna mulai menyelesaikan survei, Anda bisa melihat respons mereka di bagan batang atau sebagai item daftar.

Jika Anda memiliki banyak pertanyaan atau jawaban yang kompleks, Anda mungkin ingin menggunakan program database seperti Microsoft Access, untuk menganalisis jawabannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor data ke database Access

Survei lain terkait topik

Berikut adalah beberapa topik tambahan yang akan membantu Anda membuat survei, mengelolanya, menampilkan izin, dan lainnya untuk survei Anda.

• Membuat survei

• Menampilkan izin pada survei

• Menambahkan logika bercabang pada survei

• Merespons survei

• Mengelola hasil survei

• Menghapus semua data dari survei yang sudah ada

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Jika Anda sampai di sini dari pencarian dan itu bukan informasi yang Anda inginkan, beri tahu kami apa yang Anda cari. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah-langkah dan memperbarui artikel ini.