Membuat aturan untuk mengotomatiskan daftar atau pustaka

Setelah membuat daftar atau pustaka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, Anda dapat membuat aturan untuk mengotomatisasi tugas seperti mengirim pemberitahuan kepada seseorang saat data berubah dalam daftar atau file baru dibuat di pustaka.

Anda akan memilih kondisi yang memicu aturan dan tindakan yang akan dilakukan aturan. (Untuk menunjukkan, prosedur berikut membuat aturan untuk daftar. Ini akan memicu pemberitahuan ketika kolom berubah.)

1. Dengan daftar terbuka di Daftar Microsoft, SharePoint, atau Teams, di dekat bagian atas halaman, pilih Otomatisasi,pilihAturan, lalu Buat aturan.
   
   

2. Di bawah Beri tahu seseorang ketika, pilih kondisi yang memicu aturan. Misalnya, Data dalam kolom berubah.
   
   
   
   Pilihan Anda di sini membuat pernyataan aturan yang akan Anda selesaikan di langkah berikutnya.

   Catatan: Membuat aturan berdasarkan kolom teks multibaris tidak didukung.

3. Pilih setiap bagian bergaris bawah dari pernyataan aturan untuk mengkustomisasi kondisi dengan memilih kolom, nilai kolom, dan siapa yang akan diberi tahu.
   
   Misalnya, untuk menyelesaikan aturan untuk memberi tahu diri Anda saat data berubah dalam kolom, Anda bisa memilih kapan Tipe Konten berubah menjadi apa pun, lalu untuk Masukkan nama atau alamat email, Anda bisa memilih Saya. (Anda bisa menentukan seseorang, atau beberapa individu, tapi bukan alamat email grup.)
   
   

4. Setelah selesai mengkustomisasi pernyataan, pilih Buat.

Anda akan melihat aturan yang sudah selesai di halaman Kelola aturan , dan aturan akan diaktifkan. Email pemberitahuan dikirim dari alamat email orang yang memicu aturan. Kembali ke halaman ini setiap kali Anda perlu mengedit, menghapus, atau mengelola aturan.