Menyambungkan daftar eksternal ke Outlook

Tugas prasyarat Umum

Menyiapkan sumber data eksternal    Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Mengonfigurasi layanan dan akun SharePoint    Administrator harus mengaktifkan layanan konektivitas data bisnis dan layanan penyimpanan aman.

Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman    Seorang administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target.

Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis    Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal mempunyai izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang menjadi basis bagi daftar eksternal.

Membuat tipe konten eksternal    Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.

Membuat daftar eksternal    Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sebagaimana diperlukan.

Pastikan produk Office siap digunakan    Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, Anda harus memiliki Windows 7 atau yang lebih baru dan produk perangkat lunak gratis berikut, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4, dan layanan data WCF 5,0 untuk OData V3 pada setiap komputer klien (jika diperlukan, Anda secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Selain itu, pastikan opsi Instalasi Office, Layanan konektivitas bisnis diaktifkan (ini adalah default). Opsi ini menginstal runtime klien Layanan konektivitas bisnis yang melakukan hal berikut: menyimpan dan menyinkronkan dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal dalam produk Office, dan menjalankan solusi kustom di dalam produk Office.

Tugas prasyarat khusus Outlook

Mengaktifkan fitur sinkronisasi offline untuk daftar eksternal    Fitur pertanian dan situs, sinkronisasi offline untuk daftar eksternal, juga harus aktif. Fitur ini aktif secara default pada tingkat pertanian, namun tidak aktif secara default pada tingkat situs.

Membuat tipe konten eksternal yang didukung Outlook     Saat Anda membuat tipe konten eksternal, pengguna harus mengaktifkan opsi dukungan sinkronisasi offline dan mengatur bidang tipe item Office ke salah satu hal berikut: kontak, janji, tugas, atau postingan.

Memetakan bidang terkait    Pengguna harus memetakan satu atau beberapa bidang tipe konten eksternal ke bidang Outlook masing-masing.

Saat Anda memetakan tipe konten eksternal, seperti pelanggan, untuk tipe item Outlook, seperti kontak, Anda harus memetakan masing-masing bidang dalam tipe konten eksternal, seperti nama depan pelanggan, nama belakang pelanggan, Alamat pelanggan, dan telepon pelanggan, ke bidang tipe item Outlook masing-masing, seperti nama depankontak, nama belakang, Alamat Bisnis,dan bisnis.

Anda tidak perlu memetakan semua bidang terkait, tapi bidang berikut ini harus dipetakan.

Bidang yang tidak dipetakan, tergantung pada angka, ditampilkan sebagai properti yang diperluas sebagai berikut:

• Ber    Ditambahkan ke area formulir di bagian bawah halaman default formulir Outlook (2 hingga 5 bidang).

• Terpisah    Ditambahkan sebagai halaman baru ke formulir Outlook (6 bidang atau lebih).

Jika tipe konten eksternal tidak memetakan secara langsung ke tipe item Outlook apa pun, Anda bisa memetakan bidang ke tipe item posting Outlook, yang merupakan tipe item paling umum.

Atas Halaman