Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Anda dapat melacak dan mengelola informasi seiring waktu dengan penerapan versi dalam daftar dan pustaka, serta menampilkan dan memulihkan versi sebelumnya dari riwayat item.

Saat diaktifkan, versi baru ditambahkan ke riwayat item setelah perubahan disimpan. Jumlah versi yang disimpan dan visibilitas draf atau versi minor dapat diubah untuk setiap daftar dan pustaka.

Modern 2016, 2013 2010

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Buka daftar atau pustaka yang ingin Anda aktifkan penerapan versinya.
Pilih Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.
Di halaman Pengaturan , pilih Pengaturan penerapan versi.
Dari halaman Pengaturan versi , Pengaturan berikut ini tersedia:
- Untuk pustaka Dokumen:
  - Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirim.
  - Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini menggunakan versi utama saja, atau versi utama dan minor.
  - Batasi jumlah versi dan draf untuk dipertahankan.
  - Atur batas waktu untuk menghapus versi berdasarkan usia. Catatan: Saat batas waktu versi diatur, versi dihapus setelah melebihi jumlah versi utama atau setelah periode waktu yang ditetapkan. Ambil contoh pustaka yang dikonfigurasi untuk menyimpan 500 versi utama dengan kedaluwarsa 365 hari. Tidak lebih dari 500 versi akan disimpan dan versi yang lebih lama dari 365 hari juga akan dihapus.
- Untuk Daftar:
  - Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirim.
  - Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar.
  - Batasi jumlah versi dan draf untuk dipertahankan.
  - Mengatur siapa yang bisa melihat item draf dalam daftar.
Pilih OK.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi yang lebih lama dalam daftar atau pustaka

Buka daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang ingin Anda tampilkan riwayatnya.
Di samping item yang ingin Anda tampilkan riwayatnya, pilih ... (elipsis).
Pilih Riwayat versi.

Jika Anda tidak melihat Riwayat versi, pilih Lainnya, lalu pilih Riwayat versi.
Dalam dialog Riwayat versi, tampilkan tanggal versi akan kedaluwarsa.

Catatan:
- Tanggal kedaluwarsa pada versi ditentukan oleh batas waktu versi yang diterapkan pada pustaka dan tanggal pembuatan versi. Tanggal Diubah adalah ketika konten file diubah yang bisa berbeda dari tanggal pembuatan versi.
- Versi yang diatur ke 'Tidak Pernah Kedaluwarsa' dapat dihapus secara manual atau dihapus secara otomatis jika batasan versi yang ditetapkan untuk file telah terlampaui.
Dalam menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.
- Menampilkan dokumen saat ini. Kotak dialog muncul di mana Anda bisa memulihkan atau menghapus versi sebelumnya, serta melihat status persetujuan saat ini. Anda juga bisa mengedit versi saat ini dari kotak dialog ini.
- Memulihkan dokumen. Kotak dialog muncul meminta jika Anda ingin menjadikannya dokumen yang saat ini disetujui. Ini akan menambahkannya sebagai versi baru.
- Menghapus dokumen. Kotak dialog muncul meminta jika Anda yakin ingin mengirim item ke Keranjang Sampah.
- Tidak Pernah Kedaluwarsa: Timpa kedaluwarsa pada versi yang kedaluwarsa menjadi Tidak Pernah Kedaluwarsa.
- Tolak versi ini. Hanya muncul pada dokumen yang disetujui, bukan Hapus.
Setelah selesai, di sudut kanan atas, pilih X.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2016 atau SharePoint 2013

Masuk ke pustaka atau daftar yang ingin Anda aktifkan penerapan versinya.
Di pita, pilih Pustaka atau Daftar.

atau
Di grup Pengaturan, pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.

atau
Di halaman Pengaturan , pilih Pengaturan Penerapan Versi.
Di halaman Pengaturan Versi , pengaturan berikut ini tersedia:
- Untuk pustaka Dokumen
  - Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirim.
  - Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini, baik versi utama saja, atau versi utama dan minor.
  - Batasi jumlah versi dan draf untuk dipertahankan.
  - Mengatur siapa yang dapat melihat item draf.
  - Wajibkan dokumen untuk diperiksa sebelum dapat diedit.
- Untuk Daftar
  - Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirim.
  - Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar.
  - Batasi jumlah versi dan draf untuk dipertahankan.
  - Mengatur siapa yang bisa melihat item draf dalam daftar.
Pilih OK.

Untuk menonaktifkan penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2016 atau 2013

Lakukan langkah yang sama untuk mengaktifkan, tetapi pada halaman Pengaturan Versi , pilih Tidak ada penerapan versi. Untuk Memerlukan persetujuan konten, Anda juga bisa memilih Tidak.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi yang lebih lama

Untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama, ikuti langkah-langkah ini.

Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang ingin Anda tampilkan riwayatnya.
Di pita, pilih File, atau pilih Item. Jika tidak ada pita, di samping item yang ingin Anda tampilkan riwayatnya, pilih ... (elipsis).
Pilih Riwayat Versi.

Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, pilih ... (elipsis), lalu pilih Riwayat Versi.
Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke tautan tanggal pada versi yang lebih lama, dan untuk memperlihatkan menu, pilih panah bawah.
Dalam menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.
- Menampilkan dokumen saat ini. Dialog muncul di mana Anda bisa mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.
- Memulihkan dokumen. Dialog muncul meminta jika Anda ingin menjadikannya dokumen yang saat ini disetujui. Ini akan menambahkannya sebagai versi baru.
- Menghapus dokumen. Dialog muncul meminta jika Anda yakin ingin mengirim item ke Keranjang Sampah.
- Tolak versi ini. Hanya muncul pada dokumen yang disetujui, bukan Hapus.
Setelah selesai, klik X di sudut kanan atas.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2010

Untuk mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka, ikuti langkah-langkah ini.

Navigasikan ke daftar atau pustaka yang ingin Anda kerjakan. Jika nama tidak muncul di panel Luncur Cepat , pilih Semua Konten Situs, lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.
Di pita, dalam grup Alat Daftar atau Alat Pustaka , pilih tab Daftar atau Pustaka .
Pilih Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.

atau

Halaman Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka akan terbuka.
Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan penerapan versi.

Dialog Pengaturan Penerapan Versi terbuka.
Lakukan salah satu langkah berikut:

Untuk Pustaka Dokumen, di bagian Riwayat Versi Item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini?, pilih versi utama saja, atau versi utama dan minor.

Untuk Lists, di bagian Riwayat Versi Item, di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar ini?, pilih Ya.
(Opsional) Pilih jumlah versi yang ingin Anda pertahankan dalam daftar.
(Opsional) Untuk daftar, pilih jumlah versi yang disetujui yang ingin Anda pertahankan drafnya. Opsi ini tersedia di bagian Persetujuan Konten saat Anda memilih Ya.

Untuk pustaka, atur angka di bawah Simpan draf untuk jumlah versi utama berikut ini.
(Opsional) Menentukan pengguna mana yang dapat melihat draf item. Dalam daftar, opsi ini hanya tersedia di bagian Persetujuan Konten saat Anda mengatur persetujuan Perlu konten untuk item yang dikirim ke Ya.

Pilih salah satu hal berikut ini.
- Setiap pengguna yang dapat membaca item. Memungkinkan akses ke siapa pun yang memiliki izin Baca ke situs.
- Hanya pengguna yang bisa mengedit item. Membatasi tampilan draf bagi mereka yang memiliki izin untuk mengedit.
- Hanya pengguna yang bisa menyetujui item (dan penulis item). Membatasi tampilan hanya untuk penulis asli item, dan orang-orang yang memiliki izin untuk menyetujui item dalam daftar.
Untuk menutup dialog, dan kembali ke halaman Pengaturan , pilih OK.

Atas Halaman

Menonaktifkan penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2010

Ikuti langkah-langkah yang sama untuk mengaktifkan penerapan versi, tetapi lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk Pustaka Dokumen, di bagian Riwayat Versi Item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini?, pilih Tidak ada penerapan versi.
Untuk Lists, di bagian Riwayat Versi Item, di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar ini?, pilih Tidak.
Pilih OK.

Atas Halaman

Menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2010

Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang ingin Anda tampilkan riwayatnya.
Di samping dokumen atau item yang ingin Anda tampilkan riwayat versinya, pilih panah bawah, lalu pilih Riwayat Versi.
Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke tautan tanggal pada versi yang lebih lama, dan untuk memperlihatkan menu, pilih panah bawah.
Dalam menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.
- Menampilkan dokumen saat ini. Dialog muncul di mana Anda bisa mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.
  
  Dari dialog Tampilan , Anda mungkin dapat mengedit, meskipun biasanya dinonaktifkan. Untuk mengedit, dari menu menurun pada file atau item, pilih Edit Properti.
- Memulihkan dokumen. Dialog muncul meminta jika Anda ingin menjadikannya dokumen yang saat ini disetujui. Menambahkannya sebagai versi baru.
- Menghapus dokumen. Dialog muncul meminta jika Anda yakin ingin mengirim item ke Keranjang Sampah.
- Batal terbitkan versi ini diperlihatkan saat Anda menggunakan persetujuan dan penerbitan pada dokumen atau item Anda.
Setelah selesai, di sudut kanan atas, pilih X, jika dialog versi belum ditutup.

Pengaturan lain yang memengaruhi penerapan versi

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan lain yang memengaruhi penerapan versi. Dalam daftar dan pustaka, Anda bisa mengharuskan konten disetujui. Di pustaka, Anda bisa mengharuskan file untuk di-check out.

Untuk informasi tentang pengaturan ini dan lainnya, lihat Bagaimana cara kerja penerapan versi dalam daftar atau pustaka?

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka