Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Menonaktifkan atau mengaktifkan penerbitan metadata

Anda bisa mengontrol apakah istilah atau kata kunci yang ditambahkan ke kolom Metadata Terkelola atau Kata Kunci Perusahaan dalam daftar atau pustaka menjadi tersedia sebagai kata kunci untuk penandaan sosial. Misalnya, jika daftar Anda berisi informasi sensitif, Anda mungkin tidak ingin nilai kata kunci terlihat. Untuk membatasi akses ke kata kunci, pertimbangkan untuk menonaktifkan Penerbitan Metadata.

Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan Penerbitan Metadata, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengonfigurasi Penerbitan Metadata.

2. Dari pita untuk pustaka atau daftar SharePoint Server , pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.

   Dari situs SharePoint di Microsoft 365 , pilih Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.

3. Di bawah Izin dan Manajemen, pilih Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

4. Di bagian Penerbitan Metadata , di bawah Simpan metadata dalam daftar ini sebagai tag sosial, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menerbitkan nilai dalam bidang Metadata Terkelola dan Kata Kunci Perusahaan ke penandaan sosial dan profil Situs Saya, pilih kotak centang.

   • Untuk mencegah nilai dalam bidang Metadata Terkelola dan Kata Kunci Perusahaan diekspos ke penandaan sosial dan profil Situs Saya, kosongkan kotak centang.

5. Pilih OK.

Selengkapnya tentang kata kunci perusahaan

SharePoint mengubah Kata Kunci Perusahaan Anda menjadi satu kumpulan istilah non-hierarki. Anda bisa menemukan kumpulan istilah khusus ini, yang dinamai kumpulan Kata Kunci, dengan menggunakan Alat Manajemen Penyimpanan Istilah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, mengonfigurasi, serta mengelola grup dan kumpulan istilah.

Kata kunci yang Anda tambahkan tersedia untuk orang lain saat pengguna mengakses daftar atau pustaka SharePoint . Misalnya, ketika pengguna mengetik karakter yang sama dalam kolom Kata Kunci Perusahaan dari daftar, SharePoint menampilkan kata kunci dalam pesan saran. Dan jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, SharePoint menyalin tag dokumen yang sudah ada ke dalam kolom kata kunci perusahaan saat dokumen diunggah ke daftar atau pustaka. Ini membantu menyinkronkan kata kunci yang sudah ada dengan fitur metadata terkelola.

Admin Penyimpanan Istilah dapat membuat kumpulan Kata Kunci terbuka atau tertutup. Apakah kumpulan terbuka atau tertutup memengaruhi cara pengguna bekerja dengan kolom kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka. Jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, pengguna situs bisa memasukkan nilai kata kunci. Jika kumpulan Kata Kunci ditutup, pengguna tidak dapat mengirimkan kata kunci baru, tetapi harus menggunakan kata kunci perusahaan yang sudah ada atau istilah terkelola. Jika kumpulan istilah Kata Kunci untuk situs terbuka, pengguna bisa menambahkan nilai teks apa pun ke kolom ini.

Jika diperlukan, administrator yang memiliki izin untuk mengelola dapat mengubah cara SharePoint menangani kata kunci ini, dan memindahkannya ke kumpulan istilah terkelola tertentu. Kemudian, kata kunci menjadi tersedia untuk jenis penggunaan yang sama seperti istilah lain dalam kumpulan istilah tersebut.