Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Menonaktifkan atau mengaktifkan penerbitan metadata

Anda bisa mengontrol apakah istilah atau kata kunci yang ditambahkan ke kolom Metadata Terkelola atau Kata Kunci Perusahaan dalam daftar atau pustaka menjadi tersedia sebagai kata kunci untuk penandaan sosial. Misalnya, jika daftar Anda berisi informasi sensitif, Anda mungkin tidak ingin nilai kata kunci terlihat. Untuk membatasi akses ke kata kunci, pertimbangkan untuk menonaktifkan Penerbitan Metadata.

Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan Penerbitan Metadata, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengonfigurasi Penerbitan Metadata.

2. Dari pita untuk pustaka SharePoint Server atau daftar, pilih Pustaka Pengaturan atau Daftar Pengaturan.

   Dari situs SharePoint di Microsoft 365 , pilih Pengaturan , lalu pilih Pustaka Pengaturan atau Daftar Pengaturan.

3. Di bawah Izin dan Manajemen,pilih Metadata Perusahaan dan Kata Pengaturan.

4. Di bagian Penerbitan Metadata, di bawah Simpan metadata pada daftar ini sebagai tag sosial, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menerbitkan nilai dalam bidang Metadata Terkelola dan Kata Kunci Perusahaan untuk penandaan sosial dan profil Situs Saya, pilih kotak centang.

   • Untuk mencegah nilai dalam bidang Metadata Terkelola dan Kata Kunci Perusahaan agar tidak diekspos ke penandaan sosial dan profil Situs Saya, kosongkan kotak centangnya.

5. Pilih OK.

Selengkapnya tentang kata kunci perusahaan

SharePoint akan mengubah Kata Kunci Perusahaan Anda menjadi satu kumpulan istilah non hierarkis. Anda bisa menemukan kumpulan istilah khusus ini, yang dinamai kumpulan Kata Kunci, dengan menggunakan Alat Manajemen Penyimpanan Istilah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, mengonfigurasi, serta mengelola grup dan kumpulan istilah.

Kata kunci yang Anda tambahkan tersedia untuk orang lain saat pengguna SharePoint daftar atau pustaka. Misalnya, ketika pengguna mengetikkan karakter yang sama di kolom Kata Kunci Perusahaan dari daftar tersebut, SharePoint menampilkan kata kunci dalam pesan saran. Dan jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, SharePoint menyalin setiap tag dokumen yang sudah ada ke dalam kolom kata kunci perusahaan saat dokumen diunggah ke daftar atau pustaka. Ini membantu menyinkronkan kata kunci yang sudah ada dengan fitur metadata terkelola.

Admin Penyimpanan Istilah dapat membuat Kata kunci terbuka atau tertutup. Apakah kumpulan terbuka atau tertutup mempengaruhi cara pengguna bekerja dengan kolom kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka. Jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, pengguna situs bisa memasukkan nilai kata kunci. If the Keyword set is closed, users cannot submit new keywords, but must use existing enterprise keywords or a managed term. If the Keywords term set for the site is open, users can add any text value to this column.

Jika diperlukan, administrator yang memiliki izin untuk mengelola dapat mengubah SharePoint kata kunci ini, dan memindahkannya ke dalam kumpulan istilah terkelola tertentu. Lalu, kata kunci akan tersedia untuk jenis penggunaan yang sama seperti istilah lain dalam kumpulan istilah tersebut.