Menambah, mengedit, atau menghapus item daftar
Applies To
SharePoint Server Edisi Berlangganan SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint dalam Microsoft 365 Microsoft ListsLists bisa menyertakan berbagai item daftar, seperti kontak, kalender, pengumuman, dan pelacakan masalah. Daftar Anda juga bisa menyertakan item berikut: Teks, Angka, Pilihan, Mata Uang, Tanggal dan Waktu, Pencarian, Ya/Tidak, dan Kolom terhitung.
Anda dapat membuat daftar di Microsoft SharePoint, aplikasi Lists di Microsoft 365, atau Teams. Pelajari cara memulai Lists di Microsoft Teams.
Anda juga bisa melampirkan file ke item daftar untuk menyediakan detail tambahan, seperti lembar bentang yang berisi nomor pendukung atau dokumen yang berisi informasi latar belakang.
Catatan: Untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus item daftar, Anda harus memiliki izin edit. Jika Anda tidak melihat opsi untuk menambahkan atau mengedit item daftar, hubungi admin SharePoint Anda. Untuk menghapus daftar lengkap, lihat Menghapus daftar di SharePoint.
Menambahkan item ke daftar
Ada dua cara untuk menambahkan item ke daftar - item tunggal dalam tampilan daftar, atau beberapa item dalam tampilan kisi (sebelumnya dikenal sebagai "Edit Cepat"). Langkah-langkah berikut menggunakan pengalaman Microsoft 365 modern.
-
Navigasikan ke daftar tempat Anda ingin menambahkan item.
-
Di atas daftar, pilih tautan + Baru atau + Tambahkan item baru untuk membuka jendela Item baru.
Catatan: Situs dapat dikustomisasi secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.
-
Masukkan informasi untuk item daftar.
-
Catatan: Anda harus memasukkan data ke dalam kolom (bidang) yang memiliki tanda bintang * di sampingnya.
-
Untuk melampirkan file atau file ke item daftar, di jendela Item baru, pilih Tambahkan lampiran, lalu pilih file. Tahan tombol CTRL saat memilih file untuk melampirkan lebih dari satu file.
Pilih Buka, lalu pilih OK. Jika Anda tidak melihat perintah Tambahkan lampiran , itu berarti daftar Anda tidak mendukung lampiran.
-
-
Pilih Simpan.
-
Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan item.
-
Di bagian atas daftar, pilih Edit dalam tampilan kisi.
-
Masukkan informasi untuk item daftar.
Untuk kolom yang memerlukan informasi, dialog kesalahan muncul jika Anda tidak memasukkan apa pun.
Penting: Anda tidak bisa melampirkan file ke beberapa item daftar saat menggunakan Edit dalam tampilan kisi.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Setelah selesai memasukkan informasi, pilih Keluar dari tampilan kisi.
-
Untuk menghapus item, pilih lingkaran di sebelah kiri item, lalu pilih Hapus di bilah perintah.
-
Anda bisa menyusun ulang urutan satu atau beberapa item dengan menyeretnya ke tempat yang Anda inginkan. Anda memerlukan izin edit atau kontrol penuh daftar untuk memindahkan item.
Penting: Sebelum mengurutkan ulang, Anda perlu menghapus semua pengurutan, pemfilteran, atau pengelompokan perubahan dari tampilan.
-
Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan item.
-
Jika Anda berada dalam tampilan Kisi, di bagian atas daftar pilih Keluar dari tampilan kisi.
-
Arahkan mouse ke atas item atau sorot item yang ingin Anda pindahkan. Ikon pencengkeram akan muncul di sebelah kiri kotak centang lingkaran item yang dipilih.
-
Seret item ke posisi yang Anda inginkan.
Sama seperti menambahkan item, ada dua cara untuk mengedit item dalam daftar. Anda bisa mengedit item dalam tampilan daftar, yang merupakan metode default, atau Anda bisa mengedit beberapa item dalam tampilan Edit dalam kisi.
-
Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin mengedit item.
-
Pilih nama atau judul daftar.
-
Pilih lingkaran di samping item yang ingin Anda edit, klik kanan, lalu pilih di menu menurun.
-
Jika Anda ingin mengedit beberapa item, pilih lingkaran untuk kedua item.
-
-
Dalam item daftar, edit informasi yang ingin Anda ubah.
-
Klik Simpan.
-
Navigasikan ke situs yang berisi daftar yang ingin Anda tambahkan item.
-
Di bagian atas daftar, pilih Edit dalam tampilan kisi.
Anda juga bisa memilih tab Daftar , lalu pilih Edit dalam tampilan kisi.
-
Klik ganda sel untuk membuat perubahan.
-
Untuk mengedit beberapa nilai dalam kolom secara cepat sekaligus, pilih sel yang memiliki nilai yang tepat, lalu seret sudut sel untuk memperluas pilihan ke baris yang berdampingan.
-
Untuk membatalkan tindakan, gunakan Batalkan atau Ulangi.
-
Anda dapat menambahkan item baru dengan menyalin item yang sudah ada, lalu merevisi salinan:
-
Pilih item, lalu tekan Ctrl+C.
-
Di bagian bawah daftar, pilih Tambahkan Item Baru.
-
Tekan Ctrl+V untuk menempelkan.
-
Perbarui item baru sesuai kebutuhan.
Penting:
-
Anda dapat menyalin dan menempelkan beberapa item sekaligus, misalnya dari tabel Word atau rentang Excel. Gunakan pendekatan ini jika Anda ingin mengimpor lembar bentang Excel. Pastikan semua nilai cocok dengan tipe kolomnya. Untuk memulai operasi tempel, tempatkan kursor di kolom kosong pertama.
-
Anda tidak bisa melampirkan file ke beberapa item daftar saat mengedit dalam tampilan kisi.
-
-
Setelah selesai mengedit informasi, pilih Keluar dari tampilan kisi.
-
Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin mengedit item.
-
Pilih nama atau judul daftar.
-
Pilih lingkaran di samping item yang ingin Anda edit, dan di menu menurun, pilih Edit. Jika Anda berada dalam tampilan Edit cepat, pilih lingkaran di samping item.
-
Pilih Tambahkan lampiran, lalu pilih file. Tahan tombol CTRL saat memilih file untuk melampirkan lebih dari satu file.
Pilih Buka, lalu pilih OK. Jika perintah Tambahkan lampiran tidak tersedia, daftar Anda tidak mendukung lampiran.
-
Untuk menghapus lampiran dari item daftar, pilih Edit Item. Di bagian Lampiran pada formulir di samping lampiran yang ingin Anda hapus, pilih Hapus.
-
Pilih Simpan.
Perhatian: Menghapus item mungkin bersifat permanen dan Anda mungkin tidak dapat memulihkannya. Pertimbangkan untuk memindahkan atau mengarsipkan item sebagai gantinya. Bergantung pada bagaimana situs Anda dikonfigurasi, Anda mungkin dapat memulihkan item dan kontennya dari Keranjang Sampah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulihkan item terhapus di Keranjang Sampah situs.
-
Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin menghapus item.
-
Pilih judul daftar tempat Anda ingin bekerja.
Catatan: Situs dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak dapat menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau tautan, hubungi administrator atau manajer Anda.
-
Anda bisa memilih satu atau beberapa item untuk dihapus dalam satu waktu. Pilih tanda centang di sebelah kiri item yang ingin Anda hapus, dan dari bagian Kelola tab Item , pilih Hapus Item.
Untuk menambahkan kolom ke daftar, lihat Membuat kolom dalam daftar atau pustaka.
Untuk menghapus kolom dari daftar, lihat Menghapus kolom dalam daftar atau pustaka.
Tampilan bisa memperlihatkan kolom yang berbeda, sehingga Anda bisa menyembunyikan kolom tanpa menghapus. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.