Memerlukan persetujuan item dalam daftar atau pustaka
Applies To
SharePoint Server Edisi Berlangganan SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint dalam Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft ListsDaftar dan pustaka sering berisi informasi sensitif, seperti anggaran kampanye pemasaran atau inisiatif sumber daya manusia. Penting untuk memiliki hanya versi "resmi" item atau file yang dapat dilihat oleh pengguna tertentu.
Anda dapat meminta persetujuan item atau file sebelum konten terlihat oleh pengguna tertentu. Dengan mengharuskan persetujuan, organisasi bisa menerapkan tingkat kualitas dan keamanan yang signifikan ke konten sensitifnya.
-
Navigasikan ke daftar yang ingin Anda minta persetujuannya.
-
Pilih Pengaturan
-
Di bagian Pengaturan umum, pilih Pengaturan versi.
-
In the Content Approval section, select Yes in answer to the Require content approval for submitted items? Di bagian Riwayat Versi Item, tentukan apakah Anda ingin membuat versi setiap kali item diedit. Anda juga dapat memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.
-
Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang bisa melihat item draf dalam daftar.
Tips: Jika Anda memerlukan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi item, semua item di pustaka ditandai Disetujui.
-
Anda bisa memilih salah satu hal berikut ini:
-
Pengguna yang bisa membaca item dalam daftar.
-
Hanya pengguna yang bisa mengedit item dalam daftar.
-
Hanya pengguna yang bisa menyetujui item dalam daftar, dan penulis item.
-
-
Pilih OK.
Jika seseorang mengirim item ke daftar atau pustaka yang memerlukan persetujuan, item berada dalam status Tertunda hingga seseorang (setidaknya memiliki tingkat izin Kelola Daftar) menyetujuinya. Sementara menunggu persetujuan, file masih dalam status Tertunda.
Biasanya, ketika item berada dalam status Tertunda, hanya pelaku item dan orang-orang yang memiliki izin untuk mengelola daftar dan pustaka bisa melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Ditunda menjadi Disetujui,daftar akan terlihat oleh siapa pun yang memiliki izin untuk menampilkan daftar atau pustaka.
Artikel yang ditolak tetap berada dalam daftar atau pustaka hingga sang asal—atau orang lain yang memiliki izin yang diperlukan—menghapusnya. Setiap item atau file yang sudah ada dalam daftar atau pustaka diberi status Disetujui secara otomatis.
Penting: Jika keamanan dalam pustaka situs dikonfigurasi untuk memperbolehkan pengguna membaca item, maka siapa pun yang memiliki izin Baca ke situs bisa melihat semua item dalam daftar atau pustaka, apakah item tersebut berada dalam status Disetujui.
Catatan: Hanya pengguna dengan izin Kontrol Penuh atau Desain yang SharePoint pustaka.
-
Masuk ke SharePoint pustaka tempat Anda ingin meminta persetujuan.
-
Pilih Pengaturan
Jika Anda tidak melihat item menu ini, pilih Pustaka, dan dalam grup Pengaturan, pilih
Pengaturan pustaka.
-
Untuk membuka halaman Pengaturan Pengaturan, di bawah Pengaturan Pengaturan, pilih Pengaturan versi.
-
In the Content Approval section, select Yes in answer to the Require content approval for submitted items? Di bagian Riwayat Versi Dokumen, tentukan apakah Anda SharePoint membuat versi saat file diedit. Anda juga dapat memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.
-
Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang bisa melihat item draf di pustaka dokumen.
Tips: Jika Anda memerlukan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi item, semua item di pustaka ditandai Disetujui.
-
Anda bisa memilih salah satu hal berikut ini:
-
Pengguna yang bisa membaca item dalam daftar.
-
Hanya pengguna yang bisa mengedit item dalam daftar.
-
Hanya pengguna yang bisa menyetujui item dalam daftar, dan penulis item.
-
-
Pilih OK.
Jika seseorang mengirim item atau file ke daftar atau pustaka yang memerlukan persetujuan, item berada dalam status Tertunda hingga seseorang yang memiliki izin yang diperlukan untuk melakukannya menyetujuinya. Sementara menunggu persetujuan, file masih dalam status Tertunda.
Biasanya, ketika item atau file berada dalam status Tertunda, hanya asal item atau file dan orang-orang yang memiliki izin untuk mengelola daftar dan pustaka bisa melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Ditunda menjadi Disetujui,daftar akan terlihat oleh siapa pun yang memiliki izin untuk menampilkan daftar atau pustaka. Artikel yang ditolak tetap berada dalam daftar atau pustaka hingga sang asal—atau orang lain yang memiliki izin yang diperlukan—menghapusnya. Setiap item atau file yang sudah ada dalam daftar atau pustaka diberi status Disetujui secara otomatis.
Penting: Jika keamanan dalam pustaka situs dikonfigurasi untuk memperbolehkan pengguna membaca item, maka siapa pun yang memiliki izin Baca ke situs bisa melihat semua item dalam daftar atau pustaka, baik item berada dalam status Disetujui atau tidak.
Hanya orang-orang yang memiliki izin Kontrol Penuh atau Desain yang dapat mengubah pengaturan Daftar atau Pustaka.
Untuk menyetel persetujuan yang diperlukan atas item atau file
-
Jika daftar atau pustaka situs belum terbuka, di panel Buka Cepat, pilih namanya.
-
Di pita, pilih tab Pustaka dalam grup Alat Pustaka atau Alat Daftar.
-
Jika Anda sedang bekerja di pustaka, pilih Pustaka Pengaturan. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, pilih Pengaturan daftar. Dalam contoh ini, halaman pustaka Pengaturan terbuka.
-
Di bawah PengaturanUmum , pilih Pengaturan versi. Halaman Pengaturan Pengaturan terbuka.
-
In the Content Approval section, select Yes in answer to the Require content approval for submitted items? question.
-
Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang bisa melihat item draf di pustaka dokumen. Dalam contoh ini, Hanya pengguna yang bisa menyetujui item (dan penulis item) yang dipilih.
-
Pilih OK.
Contoh berikut ini memperlihatkan Item yang disetujui dalam pustaka setelah opsi Diperlukan persetujuan konten diatur ke Ya. Karena file tersebut sudah ada di pustaka, maka file tersebut disetujui secara otomatis.
Organisasi Anda mungkin, akhirnya, merasa merepotkan atau tidak diperlukan untuk meminta persetujuan untuk setiap item file dalam daftar atau pustaka tertentu. Persyaratan itu tidak hanya meminta waktu dari orang yang harus memberikan atau menolak persetujuan, tetapi juga mencegah orang berkolaborasi pada file atau item dengan mudah. Jika Anda menentukan bahwa organisasi Anda tidak lagi harus menerima setiap item atau file, Anda bisa menghapus persyaratan itu.
Untuk menghapus persyaratan untuk persetujuan item atau file dalam daftar atau pustaka
-
Jika daftar atau pustaka situs belum terbuka, di panel Buka Cepat, pilih namanya.
-
Pada pita, pilih tab Pustaka dalam grup Alat Pustaka atau tab Daftar dalam grup Alat Daftar.
-
Jika Anda sedang bekerja di pustaka, pilih Pustaka Pengaturan. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, pilih Daftar Pengaturan. Dalam contoh ini, halaman pustaka Pengaturan terbuka.
-
Di bawah PengaturanUmum , pilih Pengaturan versi. Halaman Pengaturan Pengaturan terbuka.
-
Di bagian Persetujuan Konten, pilih Tidak menjawab pertanyaan Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan? . Dialog peringatan akan muncul.
-
Untuk menutup pesan, pilih OK.
-
Untuk menutup dialog pengaturan Pengaturan, pilih OK. Ketika Kembali ke daftar atau pustaka Anda, Status Persetujuan tidak lagi tersedia pada halaman. Semua pengguna yang memiliki izin untuk menampilkan daftar atau pustaka bisa menampilkan semua konten yang berada di sana.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyetujui atau menolak item atau file dalam daftar atau pustaka situs dan Semua tentang alur kerja Persetujuan.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
