Microsoft Lists membantu Anda menata, berkolaborasi, dan berbagi informasi yang Anda inginkan.
Anda bisa membuat dan berbagi daftar yang membantu Anda melacak masalah, aset, rutinitas, kontak, inventori, dan lainnya. Mulai dari aplikasi Microsoft Lists, Microsoft Teams, atau SharePoint menggunakan templat, file Excel, atau dari awal.
Artikel ini membahas templat daftar yang disertakan dengan Microsoft 365. Cari tahu cara membuat daftar dari templat.
Templat daftar
Templat membantu Anda membuat daftar menggunakan tata letak prakonfigurasi yang menyertakan kolom, pemformatan warna, dan struktur data. Anda bisa mengkustomisasi setiap daftar agar pas dengan situasi Anda dengan mengubah pemformatan untuk menyoroti data penting, mengonfigurasi formulir untuk melihat lebih banyak secara sekilas, dan mengatur pengingat agar Anda dan tim Anda tetap terkini tentang apa yang terjadi.
Setelah membuat daftar berdasarkan templat Microsoft Lists, Anda memiliki opsi untuk mengkustomisasinya guna memenuhi kebutuhan khusus organisasi Anda. Pelajari selengkapnya tentang mengedit daftar, mengkustomisasi kolom, dan mengubah urutan kolom. Untuk mempelajari selengkapnya tentang item daftar, lihat Menambahkan, mengedit, atau menghapus item daftar.
Pilih salah satu templat Daftar di bawah ini untuk detail tentang kolom untuk daftar baru yang telah Anda buat.
Templat Manajer aset membantu Anda melacak aset fisik yang digunakan tim sehingga Anda mengetahui siapa yang memiliki aset mana, aset mana yang sedang diperbaiki, dan tanggal check-in dan check-out untuk masing-masing aset.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Tag Aset |
Nomor identifikasi aset |
Teks baris tunggal |
|
Status |
Pilih dari yang tersedia, dipesan, digunakan, dalam perbaikan atau dihentikan |
Pilihan |
|
Produsen |
Produsen aset |
Pilihan |
|
Model |
Model/pembuatan perangkat |
Teks baris tunggal |
|
Tipe aset |
Pilih tipe aset |
Pilihan |
|
Color |
Memilih warna aset |
Pilihan |
|
Nomor seri |
Nomor seri yang terkait dengan aset |
Teks baris tunggal |
|
Tanggal pembelian |
Masukkan tanggal pembelian aset |
Tanggal dan waktu |
|
Harga pembelian |
Harga pembelian aset |
Mata Uang |
|
Nomor pesanan |
Nomor pesanan atau faktur untuk aset |
Teks baris tunggal |
|
Pemilik saat ini |
Nama atau email orang yang saat ini menggunakan aset |
Seseorang |
|
Pemilik sebelumnya |
Nama atau email orang yang terakhir menggunakan aset |
Seseorang |
|
Tanggal jatuh tempo |
Tanggal pengembalian aset |
Tanggal dan waktu |
|
Catatan kondisi |
Catatan tentang kondisi aset saat ini |
Teks multibaris |
|
Lampiran |
Menyisipkan file yang terkait dengan aset |
File eksternal |
Templat Penjadwal konten membantu Anda menjadwalkan dan mengelola strategi konten Anda. Filter ke item yang jatuh tempo segera atau dapatkan pemberitahuan saat penulis melakukan check-in draf mereka.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Judul konten |
Nama untuk konten |
Teks baris tunggal |
|
Deskripsi |
Deskripsi konten |
Teks multibaris |
|
Penulis |
Pembuat konten |
Seseorang |
|
Status |
Pilih dari yang direncanakan, ditetapkan, draf memerlukan persetujuan, siap untuk menerbitkan, menerbitkan |
Pilihan |
|
Draf jatuh tempo oleh |
Tanggal jatuh tempo konten |
Tanggal dan waktu |
|
Terbitkan oleh |
Tanggal penerbitan konten |
Tanggal dan waktu |
|
Tipe konten |
Pilih dari artikel bantuan, postingan blog, video, atau postingan media sosial |
Pilihan |
|
Link yang diterbitkan |
Menautkan ke konten yang diterbitkan |
Hyperlink |
|
Gambar konten |
Salinan konten |
Gambar |
|
File konten |
Lampiran ke salinan konten, jika disimpan dalam file |
File eksternal |
Templat onboarding Karyawan memudahkan untuk mengelola proses onboarding karyawan baru Anda dan memandu mereka melalui kontak dan sumber daya yang relevan.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Pekerjaan |
Nama item kerja |
Teks baris tunggal |
|
Deskripsi |
Ringkasan item kerja |
Teks multibaris |
|
Selesaikan menurut |
Tanggal jatuh tempo pekerjaan tersebut harus diselesaikan |
Tanggal dan waktu |
|
Selesai |
Tandai ketika pekerjaan selesai |
Ya/tidak |
|
Selesai pada |
Tanggal selesainya pekerjaan |
Tanggal dan waktu |
|
Mentor |
Titik kontak untuk bantuan dengan item kerja |
Seseorang |
|
Tautan yang relevan |
Tautan untuk mendukung item kerja |
Hyperlink |
|
File yang relevan |
File untuk mendukung item kerja |
File eksternal |
Templat rencana perjalanan Acara membantu Anda menata semua detail acara penting di satu tempat, sehingga semuanya berjalan dengan lancar. Dengan beralih ke tampilan kalender, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang aktivitas acara seiring waktu (hari, minggu, bulan).
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Nama Sesi |
Nama acara |
Teks baris tunggal |
|
Kode sesi |
ID yang terkait dengan acara |
Teks baris tunggal |
|
Pengeras suara |
Nama pembicara acara |
Seseorang |
|
Tipe sesi |
Tipe acara |
Teks baris tunggal |
|
Deskripsi |
Deskripsi acara |
Teks multibaris |
|
Tanggal dan waktu mulai |
Tanggal dan waktu acara dimulai |
Tanggal dan waktu |
|
Tanggal dan waktu akhir |
Tanggal dan waktu acara berakhir |
Tanggal dan waktu |
|
Durasi |
Durasi acara |
Teks baris tunggal |
|
Kapasitas |
Jumlah orang maksimum |
Angka |
|
Lokasi |
Lokasi acara |
Teks baris tunggal |
|
Catatan |
Informasi yang terkait dengan acara |
Teks multibaris |
Templat Pelacak masalah membantu Anda melacak, mengelola, dan mengatasi masalah dengan membuatnya semakin dekat mudah mengatur prioritas dalam kolom status dan mengirim pemberitahuan kepada anggota tim ketika masalah muncul.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Masalah |
Nama masalah |
Teks baris tunggal |
|
Deskripsi masalah |
Deskripsi masalah |
Teks multibaris (editor teks kaya) |
|
Prioritas |
Pilih kritis, tinggi, normal, atau rendah |
Pilihan |
|
Status |
Pilih diblokir, sedang berlangsung, selesai, duplikat, berdasarkan desain, tidak akan diperbaiki, baru |
Pilihan |
|
Ditugaskan ke |
Nama orang atau grup tempat masalah ditetapkan |
Seseorang |
|
File terkait |
File yang terkait dengan masalah ini |
Lampiran |
|
Masalah terkait |
Pilih dari item lain dalam daftar untuk ditandai sebagai terkait |
Pencarian |
Pemformatan kustom
Catatan: Memperbarui pilihan kolom Status akan menghapus pemformatan kustom, Anda bisa mereferensikan daftar lain untuk memperbarui JSON dan mengikuti panduan: Menggunakan pemformatan kolom untuk mengkustomisasi SharePoint
Gunakan callout kustom untuk membuat perubahan cepat pada status masalah dengan mengklik nilai pil. Anda juga bisa menggunakan tampilan kisi normal atau mengedit pengalaman formulir untuk memperbarui item.
Aturan otomatis
Templat ini dilengkapi dengan dua Aturan bawaan untuk mengirim email ke orang yang Ditetapkan. Anda bisa menambahkan lebih banyak aturan, mengedit, atau menghapus aturan kapan saja dengan masuk ke menu menurun Otomatis dan memilih Kelola Aturan.
Templat pelacak Perekrutan membantu Anda melacak dan mengelola saluran perekrutan di organisasi atau tim Anda, membantu Anda untuk menyimpan denyut nadi pada umpan balik untuk semua kandidat.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Nama kandidat |
Nama kandidat |
Teks baris tunggal |
|
Posisi |
Tempatkan kandidat yang mengajukan permohonan |
Pilihan |
|
Kemajuan |
Tempatkan dalam proses perekrutan |
Pilihan |
|
Perekrut |
Nama orang yang mengelola rekrutmen |
Seseorang |
|
Tanggal aplikasi |
Tanggal pengajuan aplikasi |
Tanggal dan waktu |
|
Detail layar telepon |
Tanggal layar telepon |
Tanggal dan waktu |
|
Penyaring telepon |
Orang yang menyaring kandidat |
Seseorang |
|
Tanggal wawancara |
Tanggal dan waktu wawancara |
Tanggal dan waktu |
|
Pewawancara |
Nama orang-orang yang akan mewawancarai kandidat |
Seseorang |
|
Catatan |
Catatan tentang kandidat dan/atau posisi |
Teks multibaris |
|
Profil LinkedIn |
Tautan ke profil LinkedIn kandidat |
Hyperlink |
|
Resume atau CV |
Lampiran ke kandidat resume atau vitae kurikulum |
File eksternal |
Templat Permintaan perjalanan membantu Anda mengelola semua permintaan perjalanan dan mengawasi anggaran.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Judul perjalanan |
Nama permintaan perjalanan |
Teks baris tunggal |
|
Alasan untuk bepergian |
Alasan permintaan perjalanan |
Teks multibaris (editor teks kaya) |
|
Pemohon |
Nama orang yang meminta perjalanan |
Seseorang |
|
Tujuan |
Lokasi tempat orang bepergian ke |
Lokasi |
|
Tanggal mulai perjalanan |
Tanggal kapan perjalanan dimulai |
Tanggal dan waktu |
|
Tanggal berakhir perjalanan |
Tanggal kapan perjalanan berakhir |
Tanggal dan waktu |
|
Durasi perjalanan |
Jumlah hari yang akan terjadi perjalanan |
Angka |
|
Maskapai |
Pilih nama maskapai |
Pilihan |
|
Perkiraan harga tiket pesawat |
Memperkirakan biaya tiket pesawat |
Mata Uang |
|
Hotel |
Nama hotel untuk wisatawan |
Teks baris tunggal |
|
Perkiraan biaya hotel |
Perkirakan biaya hotel |
Mata Uang |
|
Disetujui |
Apakah permintaan perjalanan disetujui |
Ya/tidak |
Templat Pelacak kemajuan kerja membantu Anda melacak prioritas dan kemajuan saat Anda bekerja untuk memberikan produk dan layanan.
Daftar contoh
Detail kolom daftar
|
Kolom daftar |
Deskripsi |
Tipe kolom |
|---|---|---|
|
Item kerja |
Nama pekerjaan yang harus dilakukan |
Teks baris tunggal |
|
Deskripsi |
Deskripsi item kerja |
Teks multibaris |
|
Kategori |
Pilih perencanaan, desain, teknik, pemasaran |
Pilihan |
|
Kemajuan |
Pilih belum dimulai, sedang berlangsung, selesai, diblokir, di belakang |
Pilihan |
|
Prioritas |
Pilih kritis, tinggi, sedang, rendah |
Pilihan |
|
Tanggal mulai |
Tanggal item kerja dimulai |
Tanggal dan waktu |
|
Tanggal jatuh tempo |
Tanggal untuk menyelesaikan item kerja |
Tanggal dan waktu |
|
Ditugaskan ke |
Orang atau kelompokkan item kerja ditetapkan |
Seseorang |
|
Catatan |
Menambahkan catatan khusus untuk item kerja |
Teks multibaris |
|
Pemangku kepentingan utama |
Menambahkan orang untuk terus mendapatkan informasi tentang kemajuan |
Seseorang |
Aturan otomatis
Templat ini dilengkapi dengan dua Aturan bawaan untuk mengirim email berdasarkan bidang Prioritas dan Kemajuan. Anda bisa menambahkan lebih banyak aturan, mengedit, atau menghapus aturan kapan saja dengan masuk ke menu menurun Otomatis dan memilih Kelola Aturan.
Catatan:
-
Microsoft Lists terintegrasi dengan Power Automate untuk membantu Anda mengotomatisasi tugas umum antara SharePoint dan layanan Microsoft 365 dan pihak ketiga lainnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Power Automate.
-
Anda bisa mengkustomisasi daftar Anda menggunakan Microsoft Power Apps, lingkungan pengembangan aplikasi untuk membangun aplikasi kustom untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah membuat daftar baru, buka formulir Item baru, lalu pilih Edit formulir > Kustomisasi dengan Power Apps. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat Power App untuk daftar di SharePoint.
