SharePoint
Data & Daftar
Mengelola
Mengelola
Mengekspor ke Excel dari SharePoint atau Daftar
Applies ToSharePoint Server Edisi Berlangganan SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint dalam Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Microsoft Lists

Di SharePoint atau aplikasi Microsoft Lists, ekspor item daftar yang diperlihatkan dalam tampilan saat ini ke Excel sehingga Anda bisa bekerja dengan data dalam buku kerja.

ModernServer

Anda dapat mengekspor ke:

  • buku kerjaExcel    Data memiliki koneksi satu arah ke daftar asli. Secara berkala merefresh buku kerja mengambil perubahan yang telah dibuat dalam daftar.

  • File CSV (nilai yang dipisahkan koma)    File dapat dibuka di Notepad atau Excel. Data tidak tersambung ke daftar asli. (Di macOS, mengekspor ke CSV adalah satu-satunya opsi yang tersedia.)

    Penting: 

    • Jumlah baris maksimum yang bisa Anda ekspor ke file CSV adalah 30.000.

    • Anda mungkin telah melihat opsi 'Ekspor ke CSV' yang diaktifkan pada pustaka dokumen untuk periode yang singkat. Opsi diaktifkan tanpa sengaja sehingga kami harus menonaktifkannya. Kami sangat ingin menghadirkan kapabilitas ke pustaka dokumen, dan kami sedang mengerjakannya tetapi tidak memiliki perkiraan waktu yang dapat dibagikan.

Mengekspor ke buku kerja Excel

  1. Dari bilah perintah daftar, pilih Ekspor > Ekspor ke Excel.

    Opsi Ekspor untuk daftar SharePoint.

    Penting: Opsi Ekspor hanya tersedia ketika item daftar tidak dipilih.

    Tergantung pada browser, Anda dapat menyimpan dan membuka, atau membuka file secara langsung.

    Catatan: Jika Anda menyimpan file, nama file default untuk salinan pertama adalah query.iqy, dan diletakkan di folder unduhan default untuk browser Anda. Untuk mengubah nama dan lokasi, gunakan Simpan sebagai di browser Anda.

  2. Jika diperlukan, pilih OK > Buka setelah unduhan file dimulai.

  3. Jika diminta dan Anda mempercayai situs SharePoint , di halaman keamanan Excel , pilih Aktifkan.

  4. Dalam kotak dialog ExcelImpor Data , pilih cara Anda ingin menampilkan data ini dan Di mana Anda ingin meletakkan opsi data .

    Kotak dialog Impor data dari Excel 2016

  5. Setelah selesai, pilih OK. Daftar akan muncul di Excel.

    Lembar bentang Excel dengan daftar yang diimpor dan tombol Refresh Semua disorot.

Excel membuat tabel Excel dengan koneksi data satu arah berdasarkan file kueri web. Untuk membawa salinan baru daftar SharePoint ke Excel, pilih Refresh Semua pada tab Data . Perubahan yang dibuat pada tabel Excel tidak akan dikirim ke daftar SharePoint .

Jika daftar SharePoint Anda berisi folder, struktur folder tidak muncul dalam tabel Excel yang dihasilkan. Namun, kolom Tipe Item dan Jalur ditambahkan ke tabel Excel sehingga Anda bisa memfilter dan mengurutkan data, berdasarkan tipe dan lokasi atau subfolder daftar.

Mengekspor ke file CSV

Saat mengekspor ke CSV, Anda dapat mengekspor maksimal 30.000 baris data.

  1. Buka daftar yang datanya ingin Anda ekspor.

  2. Dari bilah perintah di atas daftar, pilih Ekspor > Ekspor ke CSV sebagai tipe output data.

    (Di macOS, dari bilah perintah di atas daftar, cukup pilih Ekspor ke CSV.) 

    Catatan: Opsi Ekspor hanya tersedia ketika item daftar tidak dipilih.

  3. Pilih Buka untuk membuka file di Excel. Lalu Anda bisa menyimpan file sebagai buku kerja Excel , yang memungkinkan Anda menambahkan format data sesuai keinginan.

    Atau, pilih Simpan sebagai untuk menyimpan file dalam format .csv di komputer Anda. 

  1. Dari bilah perintah daftar SharePoint , pilih Ekspor ke Excel Ikon Ekspor Daftar Ke Excel.

    Penting:  Ekspor ke Excel hanya tersedia ketika item daftar tidak dipilih.

    Pengalaman SharePoint klasik memperlihatkan pita di atas daftar, bukan bilah perintah. Pilih tab Daftar pada pita, lalu pilih Ekspor ke Excel.

    Tombol Ekspor ke Excel SharePoint di pita disorot

    Tergantung pada browser, Anda dapat menyimpan dan membuka, atau membuka file secara langsung.

    Catatan: Jika Anda menyimpan file, nama file default untuk salinan pertama adalah query.iqy, dan diletakkan di folder unduhan default untuk browser Anda. Untuk mengubah nama dan lokasi, gunakan Simpan sebagai di browser Anda.

  2. Jika diperlukan, pilih OK > Buka setelah unduhan file dimulai.

  3. Jika diminta dan Anda mempercayai situs SharePoint , di halaman keamanan Excel, pilih Aktifkan.

  4. Dalam kotak dialog ExcelImpor Data , pilih cara Anda ingin menampilkan data ini dan Di mana Anda ingin meletakkan opsi data .

    Kotak dialog Impor data dari Excel 2016

  5. Setelah selesai, pilih OK. Daftar akan muncul di Excel.

    Lembar bentang Excel dengan daftar yang diimpor dan tombol Refresh Semua disorot.

Excel membuat tabel Excel dengan koneksi data satu arah berdasarkan file kueri web. Untuk membawa salinan baru daftar SharePoint ke Excel, pilih Refresh Semua pada tab Data . Perubahan yang dibuat pada tabelExcel tidak akan dikirim ke daftar SharePoint .

Jika daftar SharePoint Anda berisi folder, struktur folder tidak muncul dalam tabel Excel yang dihasilkan. Namun, kolom Tipe Item dan Jalur ditambahkan ke tabel Excel sehingga Anda bisa memfilter dan mengurutkan data, berdasarkan tipe dan lokasi atau subfolder daftar.

Sumber daya tambahan

Untuk mengekspor data dari Excel ke SharePoint, lihat:

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider