Mengedit Pengaturan Daftar

Lists menawarkan cara yang sangat fleksibel untuk menampilkan data Anda. Anda bisa mengaktifkan lusinan pengaturan untuk memungkinkan Anda menampilkan data Anda dalam rentang format, menentukan pengguna, membuat alur kerja, menambahkan penerapan versi, dan mengirim pembaruan RSS saat berbagai hal berubah.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuka pengaturan Daftar.

Dari daftar yang ingin Anda edit, pilih Pengaturan lalu pilih Pengaturan daftar.
Catatan:
- Apakah layar Anda terlihat berbeda dari contohnya? Administrator Anda mungkin memiliki pengalaman klasik yang diatur di pustaka dokumen atau Anda menggunakan versi SharePointyang lebih lama. Jika Anda adalah pemilik daftar atau situs, atau administrator, masuk ke Beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari yang baru atau klasik.
- Beberapa fitur saat ini hanya tersedia dalam pengalaman klasik. Pilih Kembali ke SharePoint klasik di sudut kiri bawah halaman untuk beralih ke pengalaman klasik. Untuk keluar dari pengalaman klasik, tutup semua jendela SharePoint , lalu buka kembali jendela tersebut.
Di halaman Pengaturan daftar , edit pengaturan dan properti yang Anda inginkan, seperti nama, deskripsi, tambahkan penerapan versi atau validasi, pengurutan kolom, atau tambahkan lebih banyak kolom.
Setiap pengaturan memungkinkan Anda mengatur atau membatalkan perubahan dan penambahan. Lanjutkan ke bagian berikutnya untuk detail selengkapnya.
Setelah selesai, kembali ke daftar Untuk melihat perubahan Yang Anda buat.

Pengaturan daftar

Berikut ini adalah gambaran umum singkat tentang apa yang bisa Anda lakukan di halaman Pengaturan daftar . Setiap pengaturan memungkinkan Anda mengaktifkan pengaturan atau menyimpan dan membatalkannya.

Pilih judul di bawah ini untuk membukanya dan melihat informasi mendetail.

Edit dan kontrol navigasi, siapkan penerapan versi, validasi, audiens, dan kelola pengaturan tingkat lanjut.

Nama daftar, deskripsi, dan navigasi	Edit atau ubah judul daftar, deskripsi, dan atur apakah daftar diperlihatkan pada bilah Luncur Cepat.
Pengaturan penerapan versi	Atur apakah persetujuan diperlukan pada item yang dikirim, buat versi baru pada setiap pengeditan, jumlah versi yang dikirim dan disetujui, dan tentukan siapa yang dapat membaca, mengedit, atau menyetujui item draf.
Pengaturan tingkat lanjut	Atur hal berikut ini Manajemen tipe konten. Siapa yang bisa membaca item. Siapa yang bisa membuat dan mengedit item. Aktifkan lampiran. Izinkan komentar. Aktifkan folder. Apakah item muncul dalam hasil pencarian. Apakah tampilan non-default muncul dalam hasil pencarian. Mengindeks ulang daftar. Perbolehkan item diunduh. Perbolehkan penggunaan Edit Cepat dan Panel Detail untuk item. Luncurkan formulir dalam dialog. Mengelola indeks secara otomatis. Menampilkan daftar menggunakan pengalaman baru atau klasik.
Pengaturan validasi	Tentukan rumus yang akan digunakan untuk validasi. Buat pesan yang membantu pengguna memahami tampilan data yang valid.
Pengaturan target audiens	Aktifkan kolom penargetan audiens untuk memfilter konten berdasarkan konteks pengguna.
Pengaturan peringkat	Saat Anda mengaktifkan peringkat, dua bidang ditambahkan ke tipe konten yang tersedia untuk daftar ini dan kontrol peringkat ditambahkan ke tampilan default daftar atau pustaka. Anda bisa memilih Suka atau Peringkat Bintang sebagai cara konten diberi peringkat.
Pengaturan formulir	Gunakan Microsoft PowerApps untuk mengkustomisasi formulir untuk daftar ini. Anda bisa mengubah tata letak formulir, menambahkan gambar dan teks yang diformat, menambahkan validasi data kustom, membuat tampilan tambahan, dan menambahkan aturan. Microsoft InfoPath juga disediakan sebagai opsi untuk kompatibilitas mundur. Menggunakan PowerApps disarankan menggunakan InfoPath.

Kelola Manajemen Hak Informasi (IRM), kata kunci, dan alur kerja daftar Anda, dan atur izin untuk orang-orang yang ingin Anda kontribusikan dan tampilkan daftar tersebut.

Link Izin daftar dan Pengaturan Manajemen

Hapus daftar ini	Menghapus daftar sepenuhnya dan mengembalikan Anda ke halaman beranda.
Izin untuk daftar ini	Atur tingkat izin daftar untuk grup pengguna yang berbeda di situs.
Manajemen Hak Informasi (IRM)	Mengaktifkan dan membuat judul dan deskripsi kebijakan izin, mengonfigurasi hak akses dokumen, dan mengatur proteksi grup dan jangka waktu saat kredensial perlu diverifikasi.
Pengaturan alur kerja	Mengatur tipe asosiasi alur kerja untuk daftar, item, atau folder. Menambahkan, menghapus, memblokir, atau memulihkan alur kerja.
Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan	Tambahkan kolom Kata Kunci Perusahaan dan aktifkan sinkronisasi kata kunci.
Menyimpan daftar sebagai templat	Menyimpan daftar Anda sebagai templat, dengan atau tanpa konten. SharePoint Server 2019 saja.

Siapkan umpan RSS untuk keluar saat item daftar berubah.

Pengaturan RSS

Atur hal berikut:

Aktifkan RSS untuk daftar.
Memotong bidang teks multibaris menjadi 256 karakter.
Atur URL Judul, Deskripsi, dan Gambar untuk umpan RSS.
Pilih kolom dalam daftar untuk diperlihatkan dalam deskripsi RSS.
Atur jumlah maksimum item untuk disertakan, dan jumlah hari maksimum dalam umpan RSS.

Pengaturan kolom menyediakan kemampuan untuk memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, membuat atau menambahkan pengurutan kolom, dan pengindeksan kolom yang sudah ada.

Bagian kolom daftar di Pengaturan Daftar

Mengedit kolom	Anda bisa memilih kolom untuk mengedit dan mengedit properti, seperti data yang diperlukan, nilai unik, dan karakter maksimum untuk bidang teks.
Membuat kolom	Membuat kolom menggunakan salah satu dari banyak tipe. Atur nama, deskripsi, dan parameter tertentu bergantung pada tipe kolom yang ditambahkan.
Menambahkan dari kolom situs yang sudah ada	Tambahkan kolom ke daftar Anda yang digunakan dalam daftar lain di situs Anda. Atur agar ditampilkan atau tidak pada tampilan default.
Pengurutan kolom	Ubah kolom urutan muncul dari kiri ke kanan di daftar Anda.
Kolom terindeks	Membuat atau menghapus hingga 20 indeks kolom.

Lihat dan buat tampilan.

Bagian tampilan daftar di pengaturan Daftar

Tampilan	Lihat tampilan data daftar Anda. Klik untuk mengedit item.
Membuat tampilan	Buat tampilan Standar, Tampilan Lembar Data, Tampilan Kalender, Tampilan Gantt, atau tampilan Access data Anda. Setiap tipe tampilan menyediakan pengaturannya sendiri. Anda juga bisa memulai dari tampilan yang sudah ada.

Mengedit Pengaturan Daftar