Mengedit pengaturan daftar

Daftar menawarkan cara yang sangat fleksibel untuk menampilkan data Anda. Anda bisa mengaktifkan lusinan pengaturan untuk memungkinkan Anda menampilkan data Anda dalam rentang format, menentukan pengguna, membuat alur kerja, menambahkan pembuatan versi, dan mengirim pembaruan RSS saat berbagai hal berubah.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuka Pengaturan daftar.

Dari daftar yang ingin Anda edit, klik Pengaturan lalu pilih Pengaturan daftar.
Catatan:
- Apakah layar Anda terlihat berbeda dari contoh- Administrator Anda mungkin memiliki kumpulan pengalaman klasik di pustaka dokumen atau Anda menggunakan versi lama SharePoint. Jika Anda adalah pemilik daftar atau situs, atau administrator, lihat Mengubah pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari baru atau klasik.
- Beberapa fitur saat ini hanya tersedia dalam pengalaman klasik. Klik Kembali ke SharePoint di sudut kiri bawah halaman untuk beralih ke pengalaman klasik. Untuk keluar dari pengalaman klasik, tutup semua jendela SharePoint lalu buka kembali.
Pada halaman Pengaturan daftar, edit pengaturan dan properti yang Anda inginkan, seperti nama, deskripsi, tambahkan versi atau validasi, urutan kolom, atau tambahkan lebih banyak kolom.
Setiap pengaturan memungkinkan Anda mengatur atau membatalkan perubahan dan tambahan. Lihat detail selengkapnya di bawah ini.
Setelah selesai, kembali ke daftar untuk melihat perubahan Anda.

Pengaturan daftar

Berikut ini adalah gambaran umum singkat tentang apa yang bisa Anda lakukan di halaman Pengaturan daftar. Setiap pengaturan memungkinkan Anda mengaktifkan pengaturan, atau menyimpan dan membatalkan.

Pilih judul di bawah ini untuk membukanya dan melihat informasi mendetail.

Edit dan kontrol navigasi, setel versi, validasi, dan audiens, dan kelola pengaturan tingkat lanjut.

Nama, deskripsi dan navigasi daftar	Edit atau ubah Judul daftar, deskripsi, dan atur apakah daftar muncul di bilah Buka Cepat.
Pengaturan versi	Mengatur apakah persetujuan diperlukan pada item yang diajukan, membuat versi baru pada setiap pengeditan, jumlah versi yang dikirim dan disetujui, dan menentukan siapa yang bisa melihat, mengedit, dan menyetujui item draf.
Pengaturan tingkat lanjut	Atur hal berikut Manajemen tipe konten. Siapa bisa membaca item. Siapa dapat membuat dan mengedit item. Mengaktifkan lampiran. Mengaktifkan folder. Apakah item muncul dalam hasil pencarian. Apakah tampilan non-default muncul di hasil pencarian. Indeks ulang daftar. Perbolehkan item untuk diunduh. Perbolehkan penggunaan Edit dalam tampilan kisi untuk item. Luncurkan formulir dalam dialog. Mengelola indeks secara otomatis. Tampilkan daftar menggunakan pengalaman baru atau klasik.
Pengaturan validasi	Menentukan rumus yang akan digunakan untuk validasi. Buat pesan yang membantu pengguna memahami seperti apa data yang valid itu.
Pengaturan target audiens	Memungkinkan kolom target audiens untuk memfilter konten berdasarkan konteks pengguna.
Pengaturan peringkat	Saat Anda mengaktifkan peringkat, dua bidang ditambahkan ke tipe konten yang tersedia untuk daftar ini dan kontrol peringkat ditambahkan ke tampilan default dari daftar atau pustaka. Anda dapat memilih "Suka" atau "Peringkat Bintang" sebagai cara konten memiliki peringkat.
Pengaturan formulir	Gunakan Microsoft PowerApps untuk mengkustomisasi formulir untuk daftar ini. Anda bisa mengubah tata letak formulir, menambahkan gambar dan teks yang diformat, menambahkan validasi data kustom, membuat tampilan tambahan, dan menambahkan aturan. Microsoft InfoPath juga disediakan sebagai opsi untuk kompatibilitas mundur. Sebaiknya gunakan PowerApps jika menggunakan InfoPath.

Kelola daftar Anda IRM, kata kunci, dan alur kerja, dan atur izin untuk orang-orang yang ingin Anda kontribusikan dan tampilkan daftarnya.

Link Izin daftar dan Pengaturan Manajemen

Hapus daftar ini	Menghapus daftar sepenuhnya dan mengembalikan Anda ke halaman beranda.
Izin untuk daftar ini	Mengatur tingkat izin daftar untuk grup pengguna yang berbeda di situs.
Manajemen Hak Informasi (IRM)	Aktifkan dan buat judul dan deskripsi kebijakan izin, konfigurasi hak akses dokumen, dan atur proteksi grup serta kerangka waktu saat kredensial perlu diverifikasi.
Pengaturan alur kerja	Mengatur tipe asosiasi alur kerja untuk daftar, item, atau folder. Menambahkan, menghapus, memblokir, atau memulihkan alur kerja.
Metadata Perusahaan dan Kata Kunci Pengaturan	Tambahkan kolom kata kunci perusahaan dan aktifkan sinkronisasi kata kunci.
Menyimpan daftar sebagai templat	Menyimpan daftar sebagai template, dengan atau tanpa konten. SharePoint Server 2019 saja.

Menyiapkan umpan RSS untuk keluar saat item daftar berubah.

Rss Pengaturan

Atur hal berikut ini:

Mengaktifkan RSS untuk daftar.
Memotong bidang teks multiline menjadi 256 karakter.
Atur Judul, deskripsi, dan URL gambar untuk umpan RSS.
Pilih kolom dalam daftar untuk diperlihatkan di deskripsi RSS.
Atur jumlah maksimum item yang akan disertakan, dan jumlah hari maksimum dalam umpan RSS.

Pengaturan kolom memberikan kemampuan untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom, membuat atau menambahkan kolom yang sudah ada, pemesanan kolom, dan pengindeksan kolom.

Bagian kolom daftar di Pengaturan Daftar

Mengedit kolom	Anda dapat mengklik kolom untuk mengedit dan mengedit properti, seperti data yang diperlukan, nilai unik, dan karakter maksimum untuk bidang teks.
Membuat kolom	Buat kolom menggunakan salah satu dari banyak tipe. Setel nama, deskripsi, dan parameter tertentu bergantung pada tipe kolom yang ditambahkan.
Menambahkan kolom situs yang sudah ada	Tambahkan kolom ke daftar yang digunakan di daftar lain di situs Anda. Atur opsi untuk memperlihatkan atau tidak pada tampilan default.
Urutan kolom	Mengubah urutan kolom akan muncul dari kiri ke kanan pada daftar Anda.
Kolom terindeks	Buat atau hapus hingga 20 indeks kolom.

Melihat dan membuat tampilan

Bagian tampilan Daftar di Pengaturan daftar

Tampilan	Melihat tampilan data daftar Anda. Klik untuk mengedit item.
Membuat tampilan	Buat tampilan Standar, Lembar Data, Kalender, Gantt, atau Access data Anda. Setiap tipe tampilan menyediakan pengaturannya sendiri. Anda juga bisa memulai dari tampilan yang sudah ada.

Mengedit pengaturan daftar