Zöld szoba Teams-értekezletekhez
Szánjon időt arra, hogy felkészüljön egy Teams-értekezlet vagy webinárium előtt egy zöld szobával. Tesztelje a hang- és videobeállításokat, gyakorolja a tartalom megosztását, és kommunikáljon más szervezőkkel és előadókkal, mielőtt a résztvevők csatlakoznak.
Zöld szoba létrehozása:
-
Nyissa meg a Teams naptárát, és nyisson meg egy értekezletet vagy webináriumot.
Megjegyzés: Ha engedélyezi a zöld helyiséget egy webináriumhoz, állítsa az előszobaszabályzatot Mindenki értékre egy nyilvános webináriumhoz, vagy Kapcsolatok a szervezetemben egy privát webináriumhoz.
-
Válassza a Beállítások
-
A Szerepkörök
Megjegyzés: A zöld szoba engedélyezéséhez előadókat kell megadnia.
-
Az Előadók kiválasztása mezőbe írja be az előadók nevét. Az előadókat már meg kell hívni résztvevőként, hogy megjelenjenek a legördülő listában.
-
Válassza a Biztonság
-
Kapcsolja be a Zöld helyiség engedélyezése kapcsolót.
-
Válassza a Mentés gombot.
A szervezők a További műveletek 
Megjegyzés: A Zöld szoba jelenleg a Teams asztali és webes verziójában (csak Edge- és Chrome-böngészőkben) és mobil Teams-értekezletekben támogatott iOS- és Android-eszközökön. Előfordulhat, hogy az értekezlet szervezője betárcsáz az értekezletbe, de a betárcsázó, kitárcsázó vagy a Hívást kérek funkciót használó többi felhasználó nem kap megfelelő hangüzenetet.
Az értekezlet előtt
Előadók és szervezők
A zöld teremben a szervezők módosíthatják az értekezlet beállításait, és beengedhetik a résztvevőket az előszobából az értekezletbe.
A szervezők és az előadók a következő műveleteket végezhetik el:
-
Chat. A zöld szobában a szervezők és az előadók számára elérhető csevegés az értekezlet minden résztvevője számára elérhető globális csevegés.
-
A résztvevők által látottak kezelése.
-
Kapcsolja be a feliratokat.
-
Alkalmazásokat adhat hozzá az értekezlethez, például a Q&A-t. Amikor egy szervező hozzáad egy alkalmazást az értekezlethez, a résztvevők várakozás közben hozzáférhetnek az alkalmazáshoz.
-
Értekezletjegyzetek elérése.
-
Résztvevők megtekintése/eltávolítása.
-
Más előadó/szervező hangjának, videójának és megosztott tartalmának megtekintése.
-
React/lásd a reakciókat.
-
Indítsa el az értekezletet. Az értekezletet csak azok az előadók és szervezők indíthatják el, akik a Teams asztali vagy webes verziójával (Edge és Chrome böngészők) csatlakoznak.
A szervezők és az előadók nem módosíthatják az értekezlet elrendezését, és nem kapcsolhatják be az átiratokat, a felvételt és a speaker coach funkciót a zöld helyiségből. Ezt az értekezlet kezdetekor megtehetik.
Bizonyos korlátozások vonatkoznak arra az esetre, ha a szervezők és az előadók csatlakoznak a zöld teremhez:
-
A bekapcsolódó CVI-előadók a résztvevőkkel együtt várják az értekezlet kezdetét, és nem tudnak kommunikálni a zöld szobában lévő felhasználókkal. Ebben az állapotban a CVI-előadó által megosztott összes hang hallható lesz a többi résztvevő számára.
-
Ha egy felhasználó a zöld szobában résztvevővé válik, nem fog tudni beszélni vagy megosztani a videóját.
-
Ha egy értekezlet indítására várakozó résztvevő előadóvá válik, akkor a többi résztvevő, aki az értekezlet indítására vár, hallani fogja őket. Javasoljuk, hogy távolítson el egy felhasználót, ha elő szeretné léptetni vagy lefokozni.
-
A megfelelőségi felvétel nem lesz elérhető azok számára, akik csatlakoznak a zöld szobába, vagy a résztvevők, akik arra várnak, hogy az értekezlet elkezdődjön; azonban az értekezlet megkezdése után a megfelelőség rögzítése az összes megadott résztvevő esetében megkezdődik.
Megjegyzés: A zöld szoba kapacitása egyszerre legfeljebb 100 előadóra korlátozódik.
Résztvevők
Ha a résztvevők akkor csatlakoznak az értekezlethez, amikor a zöld szoba aktív, egy váróképernyő fogadja őket, és az értekezlet kezdetéig cseveghetnek vagy használhatnak engedélyezett alkalmazásokat.
Ha az értekezlet szervezője engedélyezte a csevegést az értekezlet során, a résztvevők addig cseveghetnek, amíg az értekezlet elindul. A résztvevők nem tudják bekapcsolni a hangjukat vagy a videoképüket. A zöld szobában lévő előadókat és szervezőket sem fogják hallani és látni.
Míg a résztvevők nem férnek hozzá a résztvevők paneljéhez, amíg várakoznak, megtekinthetik, hogy ki vesz részt az értekezleten, vagy ki kapott meghívást az értekezletre a résztvevők névsorán keresztül.
Megjegyzés: Értekezlet szervezőjeként értesítést kaphat az Értekezlet indítása értesítésről, ha egy résztvevő beír egy értekezletet. Ez nem jelenti azt, hogy az értekezlet hivatalosan is elkezdődött. Ha egy értekezlethez engedélyezve van a zöld szoba, csak az előadó vagy a szervező indíthatja el hivatalosan az értekezletet.
Az értekezlet alatt
Az értekezlet felvétele és átírása folytatódik, ha a zöld szoba miatt szüneteltették őket. Ha a feliratok engedélyezve lettek a zöld szobában, az értekezleten a várt módon fognak működni.
Megjegyzés: Ha az automatikus felvétel engedélyezve van, a feliratok csak az értekezlet kezdetéig működnek. Ha meg szeretne győződni arról, hogy a feliratok elérhetők a zöld szobában, ne engedélyezze az Automatikus értekezlet rögzítése beállítást.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
