Élő eseményszervezői ellenőrzőlista a Microsoft Teamsben

Ha az eseményhez saját (nem webkamera) kamerára van szükség, győződjön meg arról, hogy a megfelelő felszereléssel rendelkezik:

• Kamerák

• Mikrofonok

• Átalakító a videó számítógépbe való betöltéséhez (például Magewell)

• Állvány

• Kábelek a kapcsolatokhoz

Alapvető információk

• Cím

• Dátum

• Hely

• Leírás

Hívjon meg mindenkit, aki az eseménycsoport tagja lesz (beleértve a Q&A moderátorokat is). Várja meg a résztvevők meghívását, amíg létre nem hozza az eseményt, és meg nem jelenik egy résztvevő hivatkozása.

Ha valaki megoszt egy PowerPointot, hívja meg őket producerként vagy előadóként.

Gondosan állítsa be az élő eseményhez való hozzáférést. Ez nagyon fontos, ha bizalmas információkat szeretne megosztani.

Válassza a Q&A lehetőséget, ha szeretne egyet.

• Ha a Q&A lehetőséget választja, győződjön meg arról, hogy valaki moderálást tervez (és hogy producer vagy előadó lesz).

Győződjön meg arról, hogy a támogatási hivatkozás a megfelelő támogatási információkra mutat a résztvevők számára.

Válassza a Résztvevők számára elérhető felvétel lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a résztvevők igény szerint megnézhessék az esemény felvételét.

Válassza a Felvétel elérhető az előállítók és az előadók számára lehetőséget, ha az esemény után szeretné lekérni a felvétel MP4-fájlját.

Küldje el az esemény hivatkozását az összes résztvevőnek úgy, ahogy azt látja – ossza meg egy Teams-csatornán, küldjön e-mailt, ossza meg egy webhelyen, vagy vegye fel egy együttműködési csoportba.

Győződjön meg arról, hogy minden berendezés működik, és a kapcsolatok szilárdak.

Csatlakoztassa a Magewellt (vagy más konvertert) az USB-porthoz, és tesztelje a videót és a hangot. Győződjön meg arról, hogy a videó és a hang megfelelően van beállítva az eszköz beállításai között.

Győződjön meg arról, hogy jó a világítás. Javasoljuk, hogy természetes fényű szobát válasszon.

NE kattintson a Start gombra a tesztelés során. Később nem állíthatja le és indíthatja újra az eseményt – újat kell ütemeznie, hogy elküldje a résztvevőknek. (Ha ezt szeretné tesztelni, javasoljuk, hogy néhány nappal korábban egy próba-élő eseményt tart egy kis csoporttal.) 

Ellenőrizze a résztvevő hivatkozását mindenhol, ahová elküldte a közönségnek.

• A hivatkozásnak a tényleges eseményre kell mutatnia. Ha követi, egy kék képernyőnek kell megjelennie, amely azt jelzi, hogy "Az élő esemény nem indult el".

Győződjön meg arról, hogy Ön és az előadók készen állnak az esemény tartalmának megosztására.