Az értekezlet szervezőjeként kiválaszthatja, hogy ki férhet hozzá az értekezlet felvételéhez, az AI-összefoglaláshoz és az átirathoz. Három lehetőség közül választhat: (1) Mindenki, (2) Szervező és társszervezők, vagy (3) Adott személyek.
-
Mindenki: Bárki hozzáférhet, aki rendelkezik az értekezlet hivatkozásával/vagy az értekezletbe meghívott személy.
-
Szervezők és társszervezők: Csak az értekezlet szervezői férhetnek hozzá.
-
Adott személyek: A szervező(k) mellett olyan személyeket is kiválaszthat, akik az értekezlethez kapcsolódó összes elemhez hozzáférhetnek.
A hozzáférés alapértelmezés szerint Mindenki értékre van állítva, de ezt az értekezlet megkezdése előtt módosíthatja. Ha Ön vagy egy másik szervező módosítja ezt az értekezlet-beállítást az értekezlet során, a módosítás érvénybe léptetéséhez be kell fejeznie és újra kell indítania az értekezletet.
Megjegyzés: A Copilot nem lesz elérhető az értekezlet résztvevői számára, akik nem férnek hozzá a felvételhez vagy az átirathoz, még akkor sem, ha a Copilot engedélyezése "Az értekezlet során" értékre van állítva.
Az értekezlet felvételéhez vagy átiratához való hozzáférés testreszabása:
-
Nyissa meg az Értekezlet beállításai elemet az értekezlet bármely belépési pontjáról.
Tipp: Az értekezlet beállításai egy új ablakban nyílnak meg az alapértelmezett böngészőben. A legjobb élmény érdekében az Edge-et használva nyissa meg az összes értekezleti lehetőséget.
-
A bal oldali lehetőségek közül válassza a Felvétel & átirat lehetőséget.
-
Válasszon egy lehetőséget a Felvételhez vagy átirathoz hozzáféréssel rendelkezők elem melletti legördülő listából.
Megjegyzések:
-
Ez az értekezlet-beállítás csak Copilot-licenccel érhető el. A Teams Premiummal rendelkezők ezt hamarosan testre szabhatják.
-
Az értekezletek felvételeinek vagy átiratainak hozzáférésének testreszabása csatornaértekezletekhez és alkalmi értekezletekhez nem érhető el.
-
Ez az értekezlet-beállítás csak a felvételekre, átiratokra, AI-összefoglalókra és átiratalapú Copilot-hozzáférésre vonatkozik. Ha Ön vagy valaki más módosítja az engedélyeket a SharePointon, bizalmassági címkéken vagy más módszereken keresztül, vagy ha megosztja az értekezlet felvételére mutató hivatkozást, az eredeti értekezletbeállítás nem lesz érvényes.
-
Ez az értekezlet-beállítás akkor érhető el a szervezők és a társszervezők számára, ha a rögzítési tárolási szabályzat a felvételeket a szervező OneDrive Vállalati verzió (ODB) szolgáltatásához irányítja. Ha úgy van beállítva, hogy a résztvevő OneDrive-ján tárolja, ez az értekezlet-beállítás nem jelenik meg.
-
Ezt az értekezlet-összehívási beállítást az értekezlet szervezője a következő platformokon módosíthatja: Asztali (Windows és Mac), Mobil (iOS és Android).
-
A harmadik féltől származó alkalmazások továbbra is hozzáférhetnek, és az új értekezleti lehetőség nem korlátozza azokat. Az értekezlet szervezője kezelheti az értekezlethez való külső alkalmazáshozzáférést.
Kapcsolódó cikkek
Értekezlet felvételének megosztása
