Webinárium-e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben
Applies ToMicrosoft Teams

Értesítheti, emlékeztetheti és frissítheti a regisztrált résztvevőket egy közelgő webináriumról webináriumi e-mailekkel.

A webináriumi e-mailek típusai

Különböző típusú webináriumi e-mailek tájékoztatják és emlékeztetik a felhasználókat a jóváhagyási állapotukról, az esemény részleteiről és egyebekről.  

  • E-mail típusa

  • Rendeltetés

  • Küldéskor

  • Résztvevő regisztrációja

  • Értesíti a címzettet arról, hogy a helyszíne az eseményhez van fenntartva.

  • Azonnal

  • Jóváhagyásra váró résztvevő

  • Tájékoztatja a címzettet a regisztrációs kérelem beérkezéséről.

  • Azonnal

  • Résztvevők várakozási listája

  • Értesítse a címzettet arról, hogy az esemény megtelt, de hozzá lett adva a várólistához, & értesítést kap, ha megnyílik egy hely.

  • Azonnal

  • Résztvevő elutasítása

  • Tájékoztatja a címzettet arról, hogy az esemény kapacitásban van, és a regisztrációs kérése nem fogadható el.

  • Azonnal

  • Résztvevő lemondása

  • Megerősíti, hogy egy résztvevő törölte a regisztrációt.

  • Azonnal

  • Webinárium lemondása

  • Értesíti a regisztrált résztvevőt, hogy az eseményt törölték.

  • Azonnal

  • Webinárium dátumának időfrissítése

  • Frissítések regisztrált résztvevőt az esemény dátumának vagy időpontjának változásairól.

  • Azonnal

  • Webinárium-emlékeztető

  • Emlékezteti a regisztrált résztvevőt a közelgő webináriumra.

  • 1 óra az esemény kezdete előtt*

  • Eseményrögzítés érhető el

  • Értesíti a résztvevőt arról, hogy az eseményrögzítés közzé van téve, és készen áll az áttekintésre.

  • Az eseményrögzítési e-maileket a rendszer nem küldi el külső előadóknak. 

  • A felvétel közzététele után

 *A Teams prémium verzió rendelkező felhasználók szerkeszthetik az e-mail-tartalmakat, és módosíthatják a webinárium emlékeztető e-mailjeinek küldési idejét.

Webináriumi e-mailek szerkesztése

Megjegyzés: A webináriumok e-mailjeinek szerkesztése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

Alapértelmezés szerint a webináriumok e-mailjei automatikusan sablonokkal jelennek meg a Teamsben. A Teams prémium verzió azonban az elküldésük előtt szerkesztheti őket. 

Webináriumi e-mailek szerkesztése:

  1. Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.

  2. Válassza az E-mailek lehetőséget.Képernyőkép a webinárium beállítási beállításai között található Kommunikáció lapról, amelyen a webinárium e-mailjei láthatók

  3. A szerkeszteni kívánt e-mail sorában válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szerkesztheti a következőt:

    • Feladó neve

    • Email tárgy

    • Transzparens- és emblémaképek

    • Az e-mail -Képernyőkép a Webinárium e-mail sablonról a Microsoft Teamsbentörzse

  4. Módosítsa az e-mail tartalmát. Ezután:

    • Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan fog kinézni az e-mail a címzetteknek.

    • További módosításokhoz válassza a Szerkesztés megtartása lehetőséget.

    • Válassza a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fontos: Ha egy szervező nem szerkessze az emlékeztető e-mail tartalmát, minden résztvevő és szervező látni fogja a böngésző alapértelmezett nyelvére lefordított e-mailt. Ha egy szervező testre szabja az e-mailt, a résztvevők a szervező nyelvén írják azt.

Emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása

Alapértelmezés szerint a rendszer egy órával az esemény kezdete előtt emlékeztető e-maileket küld a regisztrálóknak. A Teams prémium verzió szerkesztheti a küldési időt, és hamarabb értesítheti a résztvevőket. 

Megjegyzés: Az emlékeztető e-mailek küldési idejének módosítása a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

Az emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása:

  1. Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.

  2. Válassza az E-mailek lehetőséget.

  3. Az Emlékeztető e-mail sorban válassza az 1h lehetőséget az esemény kezdete előtt.Képernyőkép a webinárium emlékeztető e-mail-küldési idejének szerkesztéséről

  4. Adja meg, hogy hány órával vagy nappal az esemény előtt küldje el az emlékeztető e-mailt. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Képernyőkép az emlékeztető e-mail-küldési idő szerkesztőjéről a Teamsben

A webinárium e-mail-emlékeztetőit legalább egy órával az esemény kezdete előtt el kell küldeni.

Mik a következő lépések?

Kezelheti, hogy a résztvevők mit látnak a Microsoft Teamsben.

Webinárium részleteinek módosítása a Microsoft Teamsben.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.