Maradjon szinkronban az ütemezett Teams-értekezletekkel, ahol együttműködhet a csapatával, tartalmakat mutathat be és még sok minden mást.

Amikor értekezletet ütemez a Teamsben, az automatikusan megjelenik az Outlook naptárában, és fordítva. Az Outlookból végzi az ütemezést? Ismerje meg, hogyan adhatja hozzá a Teamst az Outlook-értekezleteihez.

Tartalom

Értekezlet ütemezése

A Teamsben többféleképpen ütemezhet értekezleteket.

Naptárértekezlet ütemezése

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Válassza az Új értekezlet Kereszt ikon a képernyő tetejénlehetőséget.

  3. Adja meg az értekezlet adatait és a résztvevőket.

  4. Válassza a Küldés gombot.

Értekezlet ütemezése csevegésből

  1. Válassza a Csevegés Teams-csevegés lap ikonja a Teamsben lehetőséget.

  2. Válassza a További csevegési lehetőségek lehetőséget,A Microsoft Teams további lehetőségek ikonjaa csevegés tetején.

  3. Válassza az Értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezése csevegésből gomblehetőséget.

  4. Adja meg az értekezlet részleteit.

  5. Válassza a Küldés gombot.

Csatornaértekezlet ütemezése

  1. A Teams Csoportok gombválassza ki azt a csapatot, amelyben értekezletet szeretne ütemezni.

  2. Adjon hozzá egy megosztott naptárt a csapatcsatornához

  3. Az Értekezlet most Videohívás gombmellett válassza a legördülő nyilat. 

  4. Válassza az Értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezése csevegésből gomblehetőséget.

  5. Vegyen fel más, a csapaton kívüli résztvevőket.

  6. Válassza a Küldés gombot.

Az értekezletet ütemező csapat minden tagja személyes meghívást kap.

Egy csatornát normál értekezletre is meghívhat, ha beírja a csatorna nevét a Csatorna hozzáadása mezőbe. A meghívók elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők és nem vehetők fel. Új meghívót kell majd küldenie a frissített csatornával.

Megjegyzések: 

  • Amikor értekezletet tart egy csatornán, a csapat minden tagja láthatja azt, és bekapcsolódhat abba az adott csatornán. Ez a funkció privát csatornákon nem érhető el.

  • A szervezeten kívüli meghívottak nem férhetnek hozzá a csatornanaptárhoz.

Résztvevők meghívása

Résztvevőket meghívhat a Teams-értekezletre létrehozás közben vagy utána. 

Legfeljebb 1000 meghívott vehet részt egy Teams-értekezleten. Legfeljebb 10 000 meghívott vehet részt csak megtekintésre olyan értekezleteken, amelyeken már van 1000 résztvevő. 

Résztvevők meghívása:

  1. Hozzon létre egy értekezletet, vagy nyisson meg egyet a Teams naptárában.

  2. Írja be a neveket a Szükséges résztvevők hozzáadása A Teams tagot vesz fel a csevegésbemezőbe. 

    • Ha valaki nem kötelező résztvevő, válassza a Kötelező résztvevők hozzáadása A Teams tagot vesz fel a csevegésbemezőben a Választható lehetőséget, és adja meg a nevüket.

    • A szervezeten kívüli személyek meghívásához írja be a teljes e-mail-címét (például Joe@example.com).

  3. Válassza a Frissítés küldése vagy küldése lehetőséget. A meghívottak e-mailt kapnak az értekezletre mutató hivatkozással.

Ütemezési segéd

Az ütemezési űrlap tetején válassza az Ütemezési segéd lehetőséget, hogy mindenki számára megfelelő értekezleti időpontot találjon.

Az Ütemezési segédben megtekintheti a többi résztvevő időzónáit, ütemezéseit és rendelkezésre állását a különböző munkaidő-nyilvántartásokban. Az Ütemezési segéd rács megjeleníti az egyes résztvevők ütemezését.

  • Az árnyékolt területek azt mutatják, hogy a résztvevők mikor elfoglaltak vagy feltételes értekezleteken vesznek részt.

  • A be nem árnyékolt területek akkor jelennek meg, ha a résztvevők ingyenesek.  Képernyőkép az Ütemezési segéd időzóna nézetéről a Teamsben

Miután kitöltötte a részleteket, a Küldés gombra kattintva zárja be az ütemezési űrlapot, és hívjon meg résztvevőket az értekezletre.

Betárcsázós szám hozzáadása  

Adjon meg egy betárcsázási számot és konferenciaazonosítót, hogy a résztvevők be tudjanak jelentkezni a Teams-értekezletbe. Ha az Outlookból ütemezi az értekezletet, a betárcsázási szám és a konferenciaazonosító automatikusan megjelenik az ütemezett értekezlet-összehívásban.

További információ: Betárcsázós szám hozzáadása értekezlethez a Teamsben.

Értekezletek kategorizálása

A naptár színkódja kategóriákkal. Rendeljen egy vagy több kategóriát minden értekezlethez a naptárban.

Kategóriák hozzárendelése:

  1. Kattintson a jobb gombbal egy eseményre a naptárban.

  2. Válassza a Kategorizálás A Kategorizálás ikon.lehetőséget.

  3. Válasszon egy színt.

Az értekezleteket az ütemezéskor is kategorizálhatja, ha az ütemezési űrlap tetején a Kategória lehetőséget választja.

Megjegyzés: A csatornaértekezletek nem kategorizálhatók.

Értekezlet átütemezése

Értekezletek és események átütemezése a Teams-naptárból. Az értekezletek időpontjának gyors frissítéséhez jelölje be a elemet a Teams naptárában, húzza egy új időtartományba, és húzza el.

Képernyőkép a Teams-értekezlet új munkaidő-nyilvántartásba való húzásával

Az értekezlet időpontjának frissítése előtt értesítést kap a meghívottak elérhetőségéről.

Az értekezlet időpontját úgy is módosíthatja, hogy megnyitja az értekezlet részleteit, kiválaszt egy új időpontot, majd a Frissítés küldése lehetőséget választja. A résztvevők automatikusan értesítést kapnak a frissített időpontról. 

Megjelenítés állapotának módosítása

Szervezőként beállíthatja az értekezlet Megjelenítés másként állapotát a műveletsávon. Amikor a résztvevők válaszolnak, az állapotuk automatikusan tükrözi a szervező által beállított állapotot. 

Az értekezlet megjelenítési állapotának beállítása:

  1. Válassza a Megjelenítés másként lehetőséget az értekezlet részletei között.

  2. Válassza ki azt az állapotot, amelyet a résztvevőknek meg szeretne jeleníteni az értekezlet során.A Teams-értekezletek állapotának beállítását bemutató kép a legördülő állapotmenüvel.

A résztvevők választhatnak egy másik Megjelenítés állapotot , ha a jobb gombbal az értekezletre kattintanak a Teams naptárában, rámutatnak a Megjelenítés másként elemre, és kiválasztanak egy állapotot.

 Az összes értekezlet alapértelmezett Megjelenítési mint értéke Foglalt.

Értekezlet ütemezése

Értekezlet ütemezése:

  1. Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást.

  2. Koppintson a Naptár Értekezletek gombelemre.

  3. Koppintson az Értekezlet ütemezése Kereszt ikon a képernyő tetejénelemre.

  4. Koppintson a Bekapcsolódás értekezletazonosítóval Csatlakozás értekezlet-azonosítóval gomb, az Értekezlet most Értekezlet most ikonvagy az Értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezése csevegésből gombelemre.

  5. Koppintson a Résztvevők hozzáadása Résztvevők hozzáadása ikonés a meghívottak hozzáadása elemre.

  6. Koppintson a Megosztás csatornára Teams-értekezlet csatorna hozzáadása ikonjacsatornaértekezlet létrehozásához.

  7. Adja meg az értekezlet egyéb adatait.

  8. Koppintson a Kész gombra az értekezlet ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.

Megjegyzés: Amikor értekezletet tart egy csatornán, mások is megtekinthetik és kapcsolódhatnak az adott csatornához.

Értekezlet részletei

Az értekezlet részleteinek megtekintése és szerkesztése:

  1. Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást.

  2. Koppintson a Naptár Értekezletek gombelemre.

  3. Koppintson egy értekezletre a részletek megtekintéséhez.

  4. Ha Ön szervező, koppintson a Szerkesztés elemre az értekezlet részleteinek szerkesztéséhez.

  5. Koppintson a Kész gombra a frissítések küldéséhez.

Kapcsolódó témakörök

Azonnali értekezlet indítása a Microsoft Teamsben

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.