Értekezlet beállításai a Microsoft Teamsben

Érzékenység

A bizalmassági címkék biztonságot adnak a bizalmas értekezletekhez. Előfordulhat, hogy bizonyos értekezlet-beállítások, például az értekezletek rögzítése, nem érhetők el attól függően, hogy melyik címkét választja. 

A bizalmassági címke legördülő menüből való kiválasztásához válassza a Bizalmasság lehetőséget. 

Bizalmassági címkéket akkor használjon, ha bizalmas adatokat oszt meg az értekezlet során, és automatikusan biztonságosabb beállításokat szeretne alkalmazni.

Ki hagyhatja ki az előszobát?

Döntse el, hogy ki érkezik közvetlenül az értekezletekre, és kinek kell várnia, hogy beengedje az előszobát.

Ha az előszobát használja, Ön (és bárki más, aki beengedhet személyeket) látni fogja az előszobában lévő személyek listáját. Innen dönthet úgy, hogy beengedi vagy megtagadja őket.  

Az előszobával egy újabb biztonsági réteget adhat az értekezlethez.

Egyszerűen kezelheti a nagyobb értekezleteket, ha lehetővé teszi, hogy a megbízható szervezetekből és fiókokból származó személyek megkerüljék az előszobát.

Kapcsolatok betárcsázás megkerülheti az előszobát

Kapcsolja be a Kapcsolatok a betárcsázás megkerülheti az előszobát  kapcsolót, hogy bárki, aki telefonon csatlakozik az értekezlethez, anélkül léphet be, hogy az előszobában várakozna.   

A rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően előfordulhat, hogy a betárcsázó személyek ideiglenesen az előszobába kerülnek, amíg a szervezet vagy egy megbízható szervezet egy tagja be nem csatlakozik az értekezlethez.

Ezt a beállítást nagyobb értekezleteken alkalmazhatja, hogy egyszerűbben csökkentse az előszobát várakozó és kezelő személyek számát.

Ki ismerhet be az előszobából?

Válassza ki, hogy kik engedhetnek be személyeket az eseményre az előszobából.

Alapértelmezés szerint a szervezők, társszervezők és előadók beengedhetnek személyeket az előszobából.

Módosítsa ezt a beállítást, hogy az előadók ne felügyeljék az előszobát, és növeljék az értekezlet biztonságát. 

Betárcsázók betárcsázásának bejelentése csatlakozáskor vagy kilépéskor. 

Kapcsolja be a Betárcsázós betárcsázók be- vagy kikapcsolása kapcsolót, ha riasztásokat szeretne kapni, ha telefonon keresztül telefonáló személyek csatlakoznak az értekezlethez, vagy kilépnek az értekezletből. Előfordulhat, hogy a rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezte ezeket a riasztásokat.

Akkor használja ezt a beállítást, ha nyomon szeretné követni, hogy ki van még az értekezleten, és ki ment el.

Társszervezők kiválasztása

Miután meghívta a résztvevőket az értekezletre, vegyen fel társszervezőket, hogy a legtöbb szervezői képességet biztosítsa számukra.

Társszervezők hozzáadásával további segítséget kaphat az értekezlet, az előszoba és a melléktermek kezelésében.

Ki adhat elő

Az előadók kiválasztásával és a szerepkörök értekezlet előtti és közbeni módosításával kapcsolatban lásd:Szerepkörök Teams-értekezleteken.   

Az értekezlet előtt és közben előadókat jelölhet ki, hogy az értekezlet összpontosítva és nyomon követhető legyen.

A résztvevők által látottak kezelése

Adja meg az előadókat, és kapcsolja be a Résztvevők által látottak kezelése váltógombot, hogy csak a megosztott tartalmak és a képernyőn megjelenő személyek jelenjenek meg. 

Ez a beállítás korlátozza a résztvevők mikrofon- és kamerahasználatát.

Ezzel a beállítással naprakészen, professzionálisan és zavaró tényezők nélkül tarthatja az értekezletet.

Mikrofon engedélyezése a résztvevők számára

A résztvevők mikrofonengedélyeinek módosításához kapcsolja be vagy ki az Allow mic for attendees for attendees(Mikrofon engedélyezése a résztvevőknek) kapcsolót.

Ezzel a beállítással kezelheti a résztvevők beszélgetését az értekezletek során.

Kamera engedélyezése a résztvevők számára 

A résztvevők kameraengedélyeinek módosításához kapcsolja be vagy ki a Kamera engedélyezése a résztvevőknek beállítást.

Kapcsolja ki ezt a beállítást, ha az értekezletek során a megosztott tartalmakra és előadókra szeretne összpontosítani, és ösztönözni szeretné a résztvevők részvételét.

Automatikus rögzítés 

Kapcsolja be az Automatikus rögzítés váltógombot az értekezlet felvételéhez , amint elindul.

Ezzel a beállítással győződjön meg arról, hogy az összes értekezlet rögzítve van, amíg le nem állítja a felvételt, vagy az értekezlet véget nem ér.

Értekezleti csevegés

Ezt a beállítást úgy módosíthatja, hogy a résztvevők bármikor, csak értekezlet közben vagy egyáltalán ne cseveghessenek. 

Alapértelmezés szerint az értekezletre meghívott személyek az értekezlet előtt, alatt és után is részt vehetnek az értekezlet csevegésében .  

A beállítás módosításával korlátozhatja vagy megnyithatja a résztvevők beszélgetését egy értekezlet vagy esemény során.

Az értekezleti csevegés másolásának vagy továbbításának kikapcsolása

A Teams prémium verzió kapcsolja be az Értekezleti csevegés másolásának vagy továbbításának kikapcsolása kapcsolót, hogy a résztvevők ne másolhassák és illeszthessenek be tartalmakat az értekezlet csevegéséből. Ha be van kapcsolva, kattintson a jobb gombbal a másoláshoz, a Ctrl + C billentyűkombinációval, az Üzenet továbbítása, a Megosztás az Outlookba és a Hivatkozás másolása parancs nem érhető el. 

Ez nem akadályozza meg a képernyőfelvételt vagy a külső szoftver használatát. 

Kapcsolja be ezt a kapcsolót, és győződjön meg arról, hogy a bizalmas adatok nincsenek megosztva az értekezletek csevegéseiből.

Reakciók engedélyezése

Alapértelmezés szerint a résztvevők élő reakciókat küldhetnek az értekezlet során , hogy kifejezzék, mit éreznek a megosztott tartalomról.

Kapcsolja ki a Reakciók engedélyezése váltógombot nagyobb értekezleteken a zavaró tényezők korlátozásához vagy az értekezlet felvételének a reakció előugró ablakoktól való mentes tartásához.

CART-feliratok megadása

Kapcsolja be a CART-feliratok megadása kapcsolót a kommunikációhoz való hozzáférés valós idejű fordítási (CART) feliratainak használatához az értekezletek során. 

A CART feliratokat egy betanított CART-feliratozó hozza létre, aki azonnal figyeli és szöveggé alakítja a beszédet. 

A CART-feliratok segítségével pontosan lefordított feliratokat adhat meg, és akadálymentesebbé és befogadóbbá teheti az értekezletet.

Zöld szoba engedélyezése

A zöld szoba lehetővé teszi a szervezők és az előadók számára, hogy csatlakozzanak egy eseményhez, miközben a résztvevők az előszobában várakoznak.

A Zöld szoba segítségével felkészülhet egy eseményre, mielőtt a résztvevők jelen lesznek. Tesztelheti a hangot és a videót, a megosztott tartalmakat és egyebeket.

Nyelvértelmezés engedélyezése

Kapcsolja be a Nyelvértelmezés engedélyezése kapcsolót, ha professzionális tolmácsot szeretne hozzáadni az értekezlethez, aki azonnal lefordíthatja az előadó nyelvét egy másikra valós időben.

Nyelvi értelmezéssel bontsa le a nyelvi akadályt a többnyelvű értekezleteken.

Kérdések és válaszok

Engedélyezze a Q&A-t , hogy a résztvevők kérdéseket tegyenek fel, válaszokat tegyenek közzé és névtelenül tegyenek közzé az értekezlet során. A Q&A-t az értekezlet társszervezői nem módosíthatják vagy moderálhatják.

A Q&A használatával interaktívabbá és vonzóbbá teheti a nagy eseményeket a résztvevők számára. Valós időben fogadja és válaszolja meg az emberek kérdéseit.

Ki rögzíthet

A Teams prémium verzió adja meg, hogy engedélyezi-e az előadók számára az értekezlet rögzítését a szervezők és a társszervezők mellett.

Aki elindít egy értekezletfelvételt, az a felvétel tulajdonosa, és később törölheti azt. Ezzel a beállítással kezelheti, hogy ki indíthatja el és birtokolhatja a felvételt.

Végpontok közötti titkosítás

A Teams prémium verzió teljes körű titkosítás érhető el a bizalmas értekezletadatok védelme érdekében.  

Kapcsolja be a Végpontok közötti titkosítás kapcsolót az értekezletadatok forrásánál való titkosításához és a célhelyen történő visszafejtéséhez. 

Használjon végpontok közötti titkosítást egy további biztonsági réteghez a szigorúan bizalmas értekezletek során.

Vízjel alkalmazása megosztott tartalomra 

Ha bekapcsolja a Vízjel alkalmazása megosztott tartalomra váltógombot, amely Teams prémium verzió érhető el, minden értekezlet-résztvevő látni fog egy vízjelet a nevükkel és az e-mail-címükkel a megosztott vizualizációk tartalmai között.

Alkalmazzon vízjelet a rendkívül érzékeny értekezletekre, hogy további biztonsági réteget adjon hozzá, és elrettentse a résztvevőket a jogosulatlan képernyőképek megosztásától.

A résztvevők átnevezhetik magukat 

Kapcsolja be a Résztvevők átnevezhetik magukat kapcsolót, hogy a résztvevők módosíthassák a megjelenítendő nevüket az értekezlet során.
 

Ha engedélyezi ezt a beállítást, a résztvevők nagyobb mérlegelési jogkört kapnak az értekezleten való megjelenítés módjáról.

Részvételi jelentés engedélyezése

A részvételi jelentések tartalmazzák az értekezletek részvételi adatait, beleértve a résztvevők időtartamát és az értekezlet időtartamát és egyebeket.  

Kapcsolja be a Részvételi jelentésengedélyezése kapcsolót a jelenléti jelentések létrehozásához, megtekintéséhez és letöltéséhez. 

A részvételi jelentések segítségével további információkat kaphat az értekezletről és a résztvevők viselkedéséről.

Értekezlettéma

Az Teams prémium verzió elérhető értekezlettémák a szervezetből származó vizualizációkat, például emblémákat és márkaszíneket alkalmazhatnak az értekezlet felületére.  

Kapcsolja be az Értekezlettéma váltógombot a szervezet egyéni témájának alkalmazásához.

Értekezlettémákat alkalmazhat a személyre szabottabb, védjegyzettebb értekezleti élmény érdekében.