Engedélyezze a részvételi jelentések megtekintését és letöltését a fontos jelenléti adatok megtekintéséhez, például hogy ki vett részt, és hogy a résztvevők mikor csatlakoztak és mikor távoztak az értekezlet során és után. Csak a szervezők és a társszervezők tekinthetik meg és tölthetik le a részvételi jelentéseket. 

AsztaliMobil

Részvételi jelentések be- és kikapcsolása

A szervezők be- és kikapcsolhatják a részvételi jelentéseket az általuk létrehozott értekezleteken.

Értekezlet előtt

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása az értekezlet előtt:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Válasszon ki egy értekezletet.

  3. A Részletek területen válassza a Beállítások Beállítások gomb> További beállítások lehetőséget. 

  4. Az Előjegyzés Teams-csevegés lap ikonjaterületen kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése beállítást.

  5. Válassza a Mentés lehetőséget.

Ha további segítségre van szüksége az értekezletek részvételi jelentéseinek kezeléséhez, forduljon a rendszergazdához.

Értekezlet közben

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása értekezlet közben:

  1. Bekapcsolódás Teams-értekezletbe.

  2. Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Beállítások Beállítások gomb > Értekezlet beállításai Értekezlet beállításai ikonlehetőséget.

  3. Az Előjegyzés Teams-csevegés lap ikonjakapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése beállítást.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Részvételi jelentések megtekintése

A jelentések tárolása a szervező egyéb adataival együtt történik, például e-mailek és névjegyek.

Az értekezleti meghívóban

  1. A Teamsben lépjen a Naptár Teams Naptár lap ikon.

  2. Jelöljön ki egy korábbi értekezletet.

  3. Válassza az Összefoglalás lehetőséget. Az adatokat közvetlenül a Teamsben tekintheti meg.

Az értekezlet után a társszervezők nem tekinthetik meg és nem tölthetik le a részvételi jelentéseket az értekezlet-összehívásból. 

Az értekezlet csevegésében

A szervezők az értekezlet befejezése után megtekinthetik a részvételi jelentést az értekezlet csevegéséből.

A részvételi jelentés körülbelül öt perccel az értekezlet befejezése után jelenik meg a csevegésben. Jelölje ki a .csv fájl megtekintéséhez és letöltéséhez.

Részvételi CSV-kártya az értekezlet-csevegésben

Az értekezlet befejezése után a társszervezők csak az értekezlet csevegéséből tekinthetik meg a részvételi jelentéseket.

Megjegyzések: 

  • Ismétlődő értekezletek esetén minden előfordulás után egyedi jelenléti jelentést fog kapni. 2-nél kevesebb résztvevővel rendelkező értekezletek esetén nem jelenik meg a csempe az értekezlet csevegésében. Ezek a jelentések továbbra is megtekinthetők a meghívási "részvétel" lapon. ​​​​​​​

  • A jelentések véglegesen törlődnek, ha egy szervező elhagyja a szervezetet, és senki más nem fér hozzá.

Részvételi jelentések letöltése

Csak az értekezletszervezők és a társszervezők tölthetik le a részvételi jelentést. A társszervezők csak a Teamsben ütemezett értekezletek jelentéseit tekinthetik meg és tölthetik le, az Outlookban nem.

Értekezlet közben

  1. Válassza Kapcsolatok Személyek vagy Résztvevők megjelenítése gomblehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

  2. A Résztvevők panelen válassza a További műveletek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Részvételi lista letöltése Letöltés gomblehetőséget.

  3. Keresse meg a fájlt az eszköz Letöltések mappájában.

Értekezlet után

  1. A Teamsben lépjen a Naptár Teams Naptár lap ikon.

  2. Válassza ki a korábbi értekezletet.

  3. Válassza az Összefoglalás lehetőséget.

  4. Az értekezlet részvételi CSV-fájljának letöltéséhez válassza a Letöltés Letöltés gomblehetőséget.

Identitás elrejtése a jelenléti jelentésekben

Eldöntheti, hogy meg szeretné-e jeleníteni a személyazonosságát a jelenléti jelentésekben.

Személyazonosságának elrejtése a jelenléti jelentésekben:

  1. Lépjen a Beállítások és további A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Beállítások Beállítások gomba Teamsben.

  2. Válassza az Adatvédelem Adatvédelmi beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja be vagy ki az Azonosítsam a jelenléti jelentésekben beállítást.

Előjegyzési információk

A Teams prémium verzió rendelkező szervezők megtekinthetik és letölthetik az értekezletek előjegyzési adatait, például a teljes reakciókat, a felemelt kezeket, a kamerákat és egyebeket az ütemezett értekezletek vagy webináriumok után a Részvétel lapon.

Az értekezlet Részvétel lapján elérhető előjegyzési információk.

Ismert problémák és korlátozások

  • A 120-nál több résztvevőt tartalmazó értekezleteken az értekezlet alatt elérhető jelenléti jelentés csak néhány résztvevőt fog tartalmazni. Az értekezlet utáni jelentés az összes résztvevőt tartalmazza.

  • A jelentés nem tartalmaz törölt melléktermekből származó megállapításokat.

  • A jelentés jelenleg nem tartalmaz csak megtekintési résztvevőket.

  • Ha egy csatornaértekezlet folyamatban van, és valaki elindít egy második értekezletet ugyanabban a csatornabeszélgetésben, a részvételi jelentés csak a második értekezlethez lesz elérhető.

  • Ha valaki az előszobában várakozik, és nem engedik be az értekezletre, akkor nem fog szerepelni a jelentésben.

  • Ha egy résztvevő várakozik egy értekezleten, a részvételi jelentésben továbbra is szerepelni fog az adott időszakra vonatkozó információ.

  • A jelenléti jelentések nem támogatottak az azonnali csatornaértekezleteken.

  • A társszervezők nem férhetnek hozzá a csatornaértekezletek részvételi jelentéséhez.

A részvételi jelentéseket közvetlenül a Microsoft Teams mobilalkalmazásbantekintheti meg, hogy betekintést nyerjen az értekezletekbe és a webináriumokba. Tekintse meg a webinárium regisztrációs adatait, a résztvevők értekezletekhez való csatlakozásának és az értekezletek elhagyásának idejét, és még sok mást.

Megjegyzés: Az összes jelenléti jelentés adatainak megtekintéséhez tekintse meg a jelentést a Teams asztali vagy webes verziójában.

Részvételi jelentések be- és kikapcsolása értekezlet előtt

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása az értekezlet előtt:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Nyisson meg egy értekezletet.

  3. Koppintson az Értekezlet beállításai Beállítások gombelemre.

  4. Kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése kapcsolót.

  5. Koppintson a Mentés parancsra.

A résztvevők eldönthetik, hogy meg szeretnék-e jeleníteni az adataikat a jelenléti jelentésekben. Ehhez lépjen a Beállítások és további A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Beállítások Beállítások gomb> Adatvédelmi > a Teamsben, és kapcsolja be vagy ki az Azonosítás a jelenléti jelentésekben beállítást.

Ha további segítségre van szüksége az értekezlet részvételi jelentésének beállításainak kezeléséhez, forduljon a rendszergazdához.

Részvételi jelentés megnyitása

Részvételi jelentés megnyitása:

  1. Nyissa meg az értekezlet csevegési előzményeit.

  2. Koppintson az Értekezlet befejeződött üzenetre.

  3. Koppintson az Egyebek > Jelenléti jelentés elemre.

Részvételi jelentés megosztása

Részvételi jelentés megosztása:

  1. Nyisson meg egy részvételi jelentést.

  2. Koppintson a Megosztás Teams iOS-megosztás ikonelemre, majd válassza ki, hogyan szeretné megosztani a részvételi jelentést.

  3. Koppintson a Küldés Küldés ikonelemre.

Facebook LinkedIn E-mail
FELIRATKOZÁS RSS-HÍRCSATORNÁKRA

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Felfedezés Közösség

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Kérdezze meg a Microsoft-közösséget

Microsoft technikai közösség

Windows Insider-résztvevők

Microsoft 365 Insider-résztvevők