Csevegés Microsoft Teams-értekezleteken
A Teams-értekezletek többsége tartalmaz egy csevegést, ahol az értekezlet résztvevői anélkül oszthatnak meg információkat, hogy megzavarják az értekezlet menetét.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy ez a funkció le van tiltva a szervezetben. Részletekért forduljon a rendszergazdához.
Ebben a cikkben
Üzenetek megtekintése és küldése
A beszélgetés folytatása az értekezlet után
Beszélgetés indítása az értekezlet előtt
Csevegés ismétlődő értekezleteken
Üzenetek megtekintése és küldése
Az értekezlet vezérlőiben a Beszélgetés megjelenítése piros pont jelzi, hogy valaki közzétett egy üzenetet.
-
Az üzenet megtekintéséhez válassza a Beszélgetés megjelenítése lehetőséget.
Megnyílik az értekezlet csevegési ablaka a főképernyő jobb oldalán.
-
Üzenet küldéséhez írja be a szövegmezőbe, majd válassza a Küldés lehetőséget.
Ugyanazokat a lehetőségeket használhatja, mint a Teams többi csevegése, így formázhatja a szöveget, képeket és GIF-eket küldhet, hangulatjeleket használhat, fájlokat csatolhat stb. Részletekért lásd: Csevegési súgó.
Ha Ön a Teams nyilvános előzetes verziós programjának tagja, a csevegések a fő értekezletablakban jelennek meg anélkül, hogy a Beszélgetés megjelenítése ikonra lépne.
Ha el szeretné rejteni, hogy a csevegések megjelenjenek a fő értekezletablakban, válassza a További műveletek > Beállítások lehetőséget. Ezután válassza a Ne jelenjenek meg csevegőbuborékok lehetőséget a menü beállításai között.
iOS- és Android-eszközökön a két legutóbbi üzenet néhány másodpercig előnézetként jelenik meg az értekezlet képernyőjének alján.
A csevegőbuborékok elnémításához válassza a elnémítása lehetőséget a csevegési buborékban.
A csevegési buborékok végleges kikapcsolásához válassza a Ne jelenjenek meg csevegőbuborékok lehetőséget a képernyő alján található menüből.
Megjegyzés: A csevegőbuborékok a nyilvános előzetes verziós program részeként érhetők el, és további változásokon eshetnek át, mielőtt nyilvánosan megjelennek. Ha hozzá szeretne férni ehhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.
A beszélgetés folytatása az értekezlet után
Az értekezlet után többféleképpen is elérheti a csevegést:
-
Válassza a Csevegés lehetőséget a Teams bal oldalán, és válassza ki az értekezletet a csevegési listában
Vegye figyelembe, hogy a csevegési listában az értekezletek csevegését az értekezlet ikonja előzi meg, és ugyanaz a címük, mint az értekezletnek. -
A Teams bal oldalán válassza a Naptár lehetőséget. Kattintson a jobb gombbal az értekezlet eseményére, majd válassza a Csevegés a résztvevőkkel lehetőséget.
Vagy kattintson duplán az értekezleti eseményre, és válassza a Csevegés lapot.
A szükséges engedélyekkel rendelkező értekezlet-résztvevők folytathatják az értekezlet során megkezdett beszélgetést (kivéve, ha a szervező csak az értekezlet során korlátozta a csevegést). Ezek többek között:
-
Az ütemezett egypéldányos értekezletek összes résztvevője.
-
Az ütemezett ismétlődő értekezletek összes résztvevője, akik szerepelnek az értekezlet-összehívásban.
Bizonyos résztvevők nem fogják tudni folytatni a csevegést az értekezlet után. Ezek többek között:
-
Azok a résztvevők, akik a sorozat egy előfordulását továbbítják, vagy akik elmozdulnak az adott sorozat egy előfordulásába.
-
Minden külső értekezlet-résztvevő vagy névtelen felhasználó, akit nem egy szervezet kezel
-
Valaki manuálisan lett eltávolítva az értekezlet csevegéséből, vagy úgy dönt, hogy kilép. (További információ: Kilépés vagy eltávolítás egy csoportos csevegésből
Beszélgetés indítása az értekezlet előtt
Értekezlet-csevegésen keresztül is előkészítheti a közelgő értekezlet résztvevőit (kivéve, ha a szervező korlátozta a csevegést).
-
Kattintson a jobb gombbal az értekezlet eseményére a Teams-naptárban.
-
Válassza a Csevegés a résztvevőkkel lehetőséget.
-
Írja be az üzenetet.
Megjegyzés: Azok, akik értekezlet-összehívást küldtek, hozzáférhetnek az értekezlet csevegéséhez – az értekezlet előtt, után és közben – még akkor is, ha nem vesznek részt az értekezleten.
Csevegés ismétlődő értekezleteken
Ismétlődő értekezletek esetén a csevegés egyik értekezletről a másikra folytatódik. Amikor a résztvevők megnyitják a csevegőablakot, hozzáférhetnek az előző értekezleteken kicserélt összes üzenethez.
Megjegyzés: Ha egy résztvevőt eltávolítanak egy ismétlődő értekezletsorozatból, az adott résztvevő elveszíti a csevegéshez való hozzáférést.
Személy meghívása egyetlen eseményre
Az ismétlődő értekezletsorozatok egyetlen értekezletére meghívott személyek részt vehetnek a csevegésben más résztvevőkkel. Nem fogják látni a sorozat korábbi értekezleteinek csevegési előzményeit, de csevegőüzeneteket küldhetnek és láthatnak az értekezlet során.
Ha meg szeretne hívni valakit, hogy csatlakozzon az ismétlődő értekezletek egyikéhez, a többit azonban nem, a csevegési adatvédelem biztosítása érdekében ne a teljes értekezletsorozatra, hanem az egyetlen példányra vonatkozóan továbbítsa a meghívást.
Tipp: Ha meghívott egy külső résztvevőt vendégelőadónak, és szeretné tovább korlátozni az értekezlet csevegéshez való hozzáférését, ütemezheti a bemutatóját az értekezlet utolsó munkameneteként. Az értekezlet szervezője vagy moderátora ezután figyelheti a résztvevők listáját az értekezlet során, és ha az előadó a lefoglalt időn kívül csatlakozik, manuálisan eltávolíthatja őket.
Megjegyzés: Az értekezlet kezdete után a meghívott személyek a meghívásuk időpontjától az értekezlet végéig láthatják a csevegést. Meghívhatja őket, ha hozzáadja őket a Meghívás vagy egy szám tárcsázása a résztvevők listájában felirattal.
Csevegés csatornaértekezleteken
Egy csatornán belüli értekezletek esetében a csatorna minden tagja megtekintheti és felveheti a csevegést, függetlenül attól, hogy az értekezletre megy-e vagy sem. A beszélgetés a csatorna Bejegyzések lapján, az értekezlet címe alatt lesz.
Megjegyzés: Azok a személyek, akik nem részei a csatornának, de meghívást kapnak egy értekezletre, nem fogják tudni használni a csevegést.
További információ a csevegési hozzáférésről
-
Ha Ön az értekezlet szervezője, módosíthatja a csevegés beállításait. A csevegések csak az értekezlet alatt, előtte és után nem, illetve teljes egészében kikapcsolhatók.
-
Az értekezletre meghívót kapó legfeljebb 1000 személy hozzáférhet az értekezlet csevegéséhez az értekezlet közben, míg legfeljebb 750 személy férhet hozzá az értekezlet-csevegéshez az értekezlet előtt és után. Az értekezleten belüli értekezletek 1000 fős korlátja, valamint az értekezlet előtti és utáni értekezletek 750 fős korlátja azokra vonatkozik, akik nem jönnek el az értekezletre.
-
Ha egy több mint 150 tagot tartalmazó listát ad hozzá egy értekezlet-összehíváshoz, akkor csak az értekezlet közben használhatják az értekezlet csevegését. Ha azt szeretné, hogy mindenki hozzáférhessen a csevegéshez az értekezlet előtt és után, a meghívó elküldése előtt bontsa ki a DL-t.
Megjegyzés: Ha több mint 20 személy vesz részt az értekezleten, a résztvevők nem fogják látni az automatizált üzenetet, amely tájékoztatja őket arról, hogy csatlakoztak a csevegéshez.
Megjegyzés: Ha egy DL hozzáadása esetén a csevegés meghaladja az 1000 főt, nem fogja tudni hozzáadni a listát.
-
A névtelen és a külső résztvevők csak az értekezleten való részvétel közben rendelkeznek csevegési hozzáféréssel (kivéve a csatornaértekezleteken, ahol nem lesz hozzáférésük a csevegéshez).
Megjegyzés: Ha az összevont vagy nem összevont szervezetek tagjait nem hívják meg az értekezletre, biztonsági okokból nem adhatók hozzá közvetlenül az értekezlet csevegéséhez az értekezlet előtt, alatt vagy után. Ha hozzáadja ezeket a külső résztvevőket az értekezlet csevegéséhez, az új csoportos csevegés létrehozását fogja kérni.