Q&A a Microsoft Teams-értekezleteken

Tartalom

A Q&beállítása

A Q&A beállítása nagy, strukturált értekezletekhez, például városházákhoz vagy webináriumokhoz a résztvevők kérdéseinek kezeléséhez. 

Q&A-kérdések moderálása

Kapcsolja be a moderálást a kérdések áttekintéséhez és jóváhagyásához, mielőtt azok megjelennének a Q&A-hírcsatornában.  A válaszok nem lesznek moderálva.

A moderálás bekapcsolása a Q&A-ben:

1. Válassza a Q&A lehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

2. A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások lehetőséget.

3. Kapcsolja be a Mérsékelt kérdések váltógombot.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Ha bekapcsolta a moderálást, három címsor jelenik meg a Q&A-szálban:

• Véleményezés: Új kérdések jelennek meg a Véleményezés lapon. Bármely moderátor áttekintheti a kérdéseket.

• Közzétéve: A közzétett kérdések a Közzétett lapra kerülnek, és minden résztvevő számára láthatók lesznek.

• Elvetve: Az elvetett kérdések később közzétehetők, ha szükséges.

Résztvevők Q&A-élménye

A résztvevők részt vehetnek a Q&A-ben a Teams asztali, mobil- és webes verziójában. A résztvevők csak egyetlen Q&A-hírcsatornát láthatnak, függetlenül attól, hogy az értekezlet moderálva van-e. Itt kérdéseket tehetnek közzé, válaszolhatnak, szavazhatnak és reagálhatnak rájuk.

Ha a felhasználók moderált Q&As formátumban tesznek közzé kérdéseket, értesítést kapnak a kérdés beérkezéséről, és közzé lesznek téve, miután egy moderátor jóváhagyta.

Szavazati kérdések

A résztvevők szavazhatnak egy adott kérdésre, ha támogatják vagy egyetértenek vele. Minden résztvevő egyszer szavazhat az egyes kérdésekre.

Kérdés megválaszolása:

1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Q&A  lehetőséget.

2. Válassza a kérdés alján megjelenő nyilat.
   
   

A résztvevők a legmegfelelőbb szavazatokkal rendelkező kérdéseket a Rendezés > A legfeltűnőbb lehetőséget választva tekinthetik meg.

Névtelen kérdések engedélyezése

Miután bekapcsolta a Q&A-t, eldöntheti, hogy engedélyezi-e a résztvevőknek, hogy névtelenül tegyenek fel kérdéseket.

Névtelen kérdések engedélyezése:

1. Válassza a Q&A lehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

2. A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások lehetőséget.

3. Kapcsolja be a Névtelen bejegyzések kapcsolót.

A közzétett kérdés nincs társítva a résztvevővel. A moderátorok bármikor kikapcsolhatják a névtelen közzétételt. A névtelenül közzétett kérdések névtelenek maradnak. 

Archiválási kérdések

Ismétlődő értekezletek vagy események kérdéseinek archiválása a Q&A-val a fő hírcsatorna releváns és naprakészen tartása érdekében.

A szervezők a fő Q&A-hírcsatornából archiválhatják az adott kérdéseket vagy az összes kérdést. Ha egy kérdés archiválva van, az átkerül az archivált hírcsatornába. A szervezők bármikor visszavonhatják a kérdéseket, és visszatehetik őket a fő Q&A-hírcsatornába.

A Q&kérdések archiválása:

• Válassza a Q&A lehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

  • A hírcsatornában jelenleg szereplő összes kérdés archiválásához válassza az Összes archiválása > Igen lehetőséget.

  • Egy adott kérdés archiválásához válassza a További beállítások > Archiválás  lehetőséget az archiválni kívánt kérdés mellett.

Az archivált kérdések megtekintéséhez válassza a Szűrés lehetőséget, majd a legördülő menü Archiválva elemét. 

A kérdések archiválásához lépjen az Archivált szűrő nézetre, és válassza a További beállítások > Archiválatlan lehetőséget az archiválni kívánt kérdés mellett.

Q&A-jelentések letöltése

A Q&A-val végződő városháza vagy webinárium után a szervezők és a társszervezők letölthetik a Q&A-jelentést. 

Q&A jelentések .csv excelben tárolható és szerkeszthető fájlokként lesznek letöltve.

A jelentés részletei a következők:

• Forrás: Azt jelzi, hogy egy Q&-bejegyzést szervező vagy résztvevő írt-e.

• Típus: Azt jelzi, hogy a bejegyzés vitafórum, kérdés vagy válasz volt-e.

• Identitás: Az a személy, aki beküldte a bejegyzést vagy a választ.

• Időbélyeg: Az egyes bejegyzések vagy válaszok elküldési időpontja.

• Beszélgetés azonosítója: Egy adott bejegyzéshez rendelt egyedi szám.

• Válaszazonosító: Annak a bejegyzésnek a beszélgetési azonosítója, amelyre a válasz érkezett.

• Tartalom: Az egyes bejegyzések válaszai.

• Reakciók: A beszélgetésben szereplő reakciók teljes száma.

Q&A-jelentés letöltése:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Válasszon ki egy korábbi városházát vagy webináriumot, és tekintse meg annak részleteit.

3. Válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

4. Válassza a Jelentések lehetőséget.

5. Válassza > Q&A-jelentésletöltése lehetőséget.
   
   

6. A Q&A-jelentés .csv fájlként fog letöltődni.

Kapcsolódó témakörök 

Ismerkedés a Microsoft Teams webináriumaival

Ismerkedés a Városházával a Microsoft Teamsben

Ajánlott eljárások nagy méretű értekezletekhez a Microsoft Teamsben