Városháza ütemezése a Microsoft Teamsben

A témakör tartalma

Gyűlés ütemezése

A városháza ütemezése:

1. Nyissa meg Teams-naptárát.

2. Válassza az Új értekezlet + elem melletti nyilat.

3. A legördülő menüben válassza a Városháza lehetőséget.
   
   

4. A Részletek területen adja meg az alapvető információkat, jelöljön ki előadókat és egyebeket:

   1. Adja meg az esemény címét, a kezdési és befejezési dátumot, valamint a leírást.

      Megjegyzés: A városháza maximális időtartama 30 óra.

   2. Alapértelmezés szerint a Szervező az a személy, aki létrehozta a városházát.

   3. Az Eseménycsoport > a szervezet társszervezőit vagy előadóit, keressen és válasszon ki másokat, akik segítenek a városháza kezelésében. Külső előadókat is hozzáadhat.

      Megjegyzés: A társszervezők a legtöbb szervezői funkcióval rendelkeznek, de nem módosíthatják a Részleteket (dátum, idő stb.). Az előadók az esemény során beszélhetnek és oszthatnak meg tartalmakat.

   4. Válassza a Meghívások mentése és küldése lehetőséget a módosítások alkalmazásához és a társszervezők és előadók meghívásához az eseményre.

5. Az Esemény-hozzáférés területen adja meg, hogy az esemény elérhető legyen-e a szervezet (a szervezet tagjai és vendégei), a Nyilvános (bárki, akit meghívtak vagy az eseményre mutató hivatkozással) vagy Kapcsolatok és csoportok számára (csak a szervezetből meghívott személyek és csoportok) számára.

   Engedély típusa	Leírás
   Az Ön szervezete	A szervezet bármely tagja részt vehet a városházán, beleértve a vendégeket is.
   Nyilvános	Bárki csatlakozhat – a szervezeten belüli és azon kívüli személyek is.
   Személyek és csoportok	A városházán legfeljebb 500 ember vehet részt. Ide tartoznak a terjesztési listákon, a Microsoft 365 biztonsági csoportjain és a Microsoft 365 egységesített Csoportok keresztül hozzáadott személyek. Legfeljebb 20 ilyen csoportot vagy listát adhat hozzá. A dinamikus csoportok nem támogatottak.

6. A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki azokat a személyeket, akiknek eseménymeghívókat szeretne küldeni. Felvehet terjesztési listákat, Microsoft 365 biztonsági csoportokat, Microsoft 365 Unified Csoportok és legfeljebb 500 egyéni e-mail címet. Legfeljebb 20 ilyen csoportot vagy listát adhat hozzá.

7. Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához és az esemény testreszabásának folytatásához.

8. További beállítások szerkesztéséhez válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.

   Megjegyzések: 

   • Előfordulhat, hogy egyes értekezlet-beállítások zárolva vannak a rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően.

   • Azok a Microsoft 365-ös biztonsági csoportok, amelyeken nincs engedélyezve a levelezés, nem kapnak e-mail-meghívást.

   • A dinamikus csoportok nem támogatottak.

9. Válassza a Közzététel lehetőséget a városháza eseményének ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.

Városháza duplikálása

Duplikáljon egy meglévő városházát, hogy minden részletét és beállítását egy új városházára alkalmazza. Duplikálhatja a korábbi és a közelgő városházákat, amelyek szerepelnek a Teams naptárában.

Ha duplikál egy meglévő városházát, az új városháza a következő lesz:

• Cím

• Leírás

• Előadók, társszervezők és résztvevők

• Eseménytéma

• Regisztrációs beállítások

• Testreszabott e-mailek

• Értekezletbeállítások

A városháza duplikálása:

1. A Teams naptárában kattintson a jobb gombbal arra a korábbi vagy közelgő városházára, amelyet duplikálni szeretne.

2. Válassza az Esemény duplikálása lehetőséget.

3. Állítsa be az új esemény dátumát és időpontját, és szerkessze a módosítani kívánt esemény részleteit.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Úgy is duplikálhatja a városházát, hogy duplán kattint rá a Teams-naptárban, majd a részletek lapon az Esemény duplikálása lehetőséget választja.

Résztvevők meghívása egy városházára

Miután meghívta a résztvevőket, a városháza meghívója megjelenik a naptárukban. Ha bekapcsolta a Csak meghívott személyek csatlakozhatnak kapcsolót, közzé kell tennie az eseményt, hogy a résztvevők bekapcsolódhassanak. 

Résztvevők meghívása webináriumra:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

3. Lépjen a Részletek > Résztvevők elemre.

4. A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket.

5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Az esemény közzétételekor a résztvevők automatikusan e-mailben kapják meg a meghívásokat. A Microsoft-fiókkal nem rendelkező meghívottak névtelenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Városháza élő reakciók

Fokozhatja a részvételt, és valós idejű visszajelzéseket kaphat a városháza közönségétől élő reakciókkal. A városháza megnyitása után a résztvevők több élő reakció közül választhatnak az értekezlet vezérlőiben. Ha kiválasztanak egyet, az az értekezlet ablakának alsó sarkában jelenik meg. 

(Résztvevő nézet)

A Teams prémium verzió rendezett városházán élő reakciók érhetők el. Ezek automatikusan engedélyezve vannak, de be- és kikapcsolhatók. 

A városháza élő reakcióinak be- vagy kikapcsolása egy esemény előtt:

1. Nyissa meg a Teams naptárát. 

2. Válasszon ki egy ön által szervezett városházát. 

3. Válassza az Esemény kezelése lehetőséget. 

4. A Részletek területen válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget. 

5. Válassza az Előjegyzés lehetőséget.

6. Kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót. 

7. Válassza> Mentés lehetőséget .

Élő reakciók be- és kikapcsolása esemény közben:

1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek > Beállítások > Értekezlet beállításai lehetőséget.

2. Az Előjegyzés területen kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót.

A beállítás módosítása azonnal életbe lép. 

Ha többet szeretne megtudni a Teams élő reakcióiról, olvassa el a Saját maga kifejezése a Microsoft Teams-értekezleteken élő reakciókkal című témakört. 

Városháza e-mailjei

A Városháza e-mailjei automatikusan be vannak kapcsolva a Teamsben a városháza ütemezésekor. A városházára meghívott személyek kétféle e-mailt kapnak:

• Eseménymeghívó e-mailek: Ezek az e-mailek tájékoztatják azokat a személyeket, akiket meghívtak a városházára. Fontos eseményadatokat tartalmaznak, például a dátumot, a kezdési időpontot és a leírást. Ezeket a rendszer az esemény közzétételekor automatikusan elküldi.

• Eseményrögzítéshez elérhető e-mailek: A városháza után ezek az e-mailek értesítik a résztvevőket, hogy mikor tekinthető meg az esemény felvétele. Ezeket az e-maileket a rendszer automatikusan elküldi az eseményrögzítés közzétételekor.

A városháza e-mailjei egy Teams-sablonból jönnek létre, amely automatikusan kitölti az esemény részleteit. Az esemény közzététele előtt szerkesztheti az e-maileket , vagy teljesen kikapcsolhatja őket . 

További információ: Városháza e-mailjeinek kezelése a Microsoft Teamsben.

Városháza közzététele

Miután véglegesítette a városháza adatait és e-mailes meghívósablonját, tegye közzé a városházát, hogy automatikusan meghívja a résztvevőket.

Városháza közzététele:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

3. Véglegesítse a fontos részleteket, és szabja testre a témákat.

4. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.

5. Válassza a Közzététel lehetőséget, és erősítse meg a elemet.
   
   

A városháza közzététele után a résztvevők automatikusan megkapják az e-mail-meghívót, és frissítik az esemény változásait.

Hibaelhárítás

Mi a teendő, ha problémákat tapasztalok egy értekezlethez való csatlakozáskor?

Győződjön meg arról, hogy abból a fiókból jelentkezett be az értekezletbe, amellyel az értekezlet-összehívást vagy a csatlakozásra mutató hivatkozást kapta. 

Külső előadóként kaptam meghívást, de a csatlakozási hivatkozásom nem működik.

Az előadóként való csatlakozásra szolgáló egyedi hivatkozás csak akkor működik, ha ugyanazzal az e-maillel jelentkezett be a Teamsbe, amellyel megkapta a csatlakozásra mutató hivatkozást. Nem jelentkezhet be másik fiókkal, és nem használhatja a hivatkozást, és nem csatlakozhat névtelenül a hivatkozással.

Mik a következő lépések?

Gyűlés testre szabása

Városháza megnyitása a Microsoft Teamsben