Információ megkövetelása új fájlokhoz vagy listaelemekhez
Applies ToMicrosoft 365 SharePoint Microsoft 365 Microsoft Listák

A kiváló minőségű tartalom egyik attribútuma a leírása, amely metaadatok alkalmazásával van definiálva. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy hogyan implementálja a listában vagy tárban tárolt tartalomhoz szükséges metaadatokat.

Oszlop megkövetelt létrehozása listában vagy tárban

Meglévő listában vagy tárban metaadatok megkövetelése érdekében módosíthatja az oszlopbeállításokat. 

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben kötelező oszlopot szeretne megadni.

  2. A lista vagy tár Minden elem vagy Minden dokumentum nézetében jelölje ki a kötelezőként megadni kívánt oszlopnevet, válassza az Oszlopbeállításokelemet, majd a Szerkesztés gombot.

  3. Ekkor megnyílik a Részletek ablaktábla, görgessen le, és válassza a További beállítások lehetőséget.

  4. Módosítsa az alapértelmezett értéket a Kötelező, hogy ez az oszlop információs választómezőt tartalmaz. Válassza a választógomb képét a Nem érték Igen értékre való átválthoz. Oszlop beállítása az adatok megkövetelésére. Ez most már kötelező oszlop.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Tartalomtípus létrehozása kötelező oszloppal a SharePointban

Fontos: Csak a webhely Tervező vagy Tulajdonosi szintű engedélyével rendelkező felhasználók adhatnak hozzá új tartalomtípust.

  1. Hozzon létre egy új webhelyoszlopot, amely engedélyezi a szükséges információk beállítását.

    1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelybe tartalomtípust szeretne létrehozni.

    2. Válassza a> jobb felső sarokban a Webhely beállításai gombra.

    3. A Webhely beállításai lap Webhelytervezőiminták lapján válassza a Webhelyoszlopok lehetőséget.

    4. A Webhelyoszlopok lapon válassza a Létrehozás gombot.

    5. A Név és típus szakasz Oszlopnév mezőjében adja meg az oszlop nevét.

    6. Adja meg az oszlopban tárolni kívánt adatok típusát.Az oszloptípusokról további információt a Webhely oszloptípusokkal és beállításokkal.

      A csoport szakaszban jelölje ki azt a meglévő csoportot, amelyben tárolni szeretné az új webhelyoszlopot, vagy hozzon létre egy új csoportot ere a célra.

    7. A További oszlopbeállítások szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Kötelező, hogy ez az információ tartalmazza az adatokat.

      Kötelező, hogy ez az oszlop tartalmazza az információs beállítást.

      Szükség esetén további oszlopbeállításokat is választhat.

    8. Kattintson az OK gombra.

  2. Hozzon létre egy új tartalomtípust az újonnan hozzáadott oszlop alapján.

    1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelybe tartalomtípust szeretne létrehozni.

    2. Válassza a> jobb felső sarokban a Webhely beállításai gombra.

    3. A Webhely beállításai lap Webhelytervezőiminták lapján válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

    4. A Webhely tartalmai lapon válassza a Létrehozás gombot.

    5. A Név és a Leírás mezőbe írja be az egyéni tartalomtípus nevét.

    6. A Szülő tartalomtípus alatt válasszonki egy szülőt, például a Dokumentum tartalomtípusokat. A szülő tartalomtípus alatt válassza a Dokumentum szülő-tartalomtípus lehetőséget. 

      Végül adjon meg egy csoportot a tartalomtípus (például egyéni tartalomtípusok vagy mappa-tartalomtípusok) számára.

    7. Kattintson az OK gombra.

    8.  A Webhely tartalomtípus lapján válassza a Hozzáadás meglévő webhelyoszlopok közül lehetőséget.

    9. Keresse meg és jelölje ki a korábban létrehozott szükséges webhelyoszlopot.

    10. Kattintson az OK gombra.

  3. Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz

A tartalomtípus listához vagy tárhoz való engedélyezésének lépéseit a Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz lásd.

A tartalomtípusok segítségével egységes módon rendszerezheti és kezelheti a tartalmakat és az attribútumokat. Ezen a szinten az adatok megkövetelése érdekében oszlopok is beállíthatók. Ez a bevezetés lehetővé teszi a tartalomstruktúra listákban/tárakban való repurposálását a tartalomminőség és a tartalomkezelés egységességének biztosítása érdekében.

A tárakban figyelmet igényelő elemek megkeresása a listákban és fájlokban 

Azok az elemek, amelyek figyelmet igényelnek a listákban és a fájlokban, amelyekhez figyelmet kell fordítani a dokumentumtárakban, megkönnyítik a tartalomkezelők számára a metaadat-hozzárendelések rangsorolását a SharePoint-listákban és -tárakban, függetlenül attól, hogy mekkora a méretük. A tartalomkezelési feladatok rangsorolása figyelemnézetekkel,amelyek segítségével gyorsan megkeresheti a hiányzó információkat is tartalmazó tartalmakat. 

Kapcsolódó cikkek

Lista vagy tár meglévő tartalomtípusának módosítása

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.