Információ megkövetelása új fájlokhoz vagy listaelemekhez
Applies To
Microsoft 365 SharePoint Microsoft 365 Microsoft ListákA kiváló minőségű tartalom egyik attribútuma a leírása, amely metaadatok alkalmazásával van definiálva. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy hogyan implementálja a listában vagy tárban tárolt tartalomhoz szükséges metaadatokat.
Oszlop megkövetelt létrehozása listában vagy tárban
Meglévő listában vagy tárban metaadatok megkövetelése érdekében módosíthatja az oszlopbeállításokat.
-
Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben kötelező oszlopot szeretne megadni.
-
A lista vagy tár Minden elem vagy Minden dokumentum nézetében jelölje ki a kötelezőként megadni kívánt oszlopnevet, válassza az Oszlopbeállításokelemet, majd a Szerkesztés gombot.
-
Ekkor megnyílik a Részletek ablaktábla, görgessen le, és válassza a További beállítások lehetőséget.
-
Módosítsa az alapértelmezett értéket a Kötelező, hogy ez az oszlop információs választómezőt tartalmaz. Válassza a választógomb képét a Nem érték Igen értékre való átválthoz.
Ez most már kötelező oszlop. -
Kattintson a Mentés gombra.
Tartalomtípus létrehozása kötelező oszloppal a SharePointban
Fontos: Csak a webhely Tervező vagy Tulajdonosi szintű engedélyével rendelkező felhasználók adhatnak hozzá új tartalomtípust.
-
Hozzon létre egy új webhelyoszlopot, amely engedélyezi a szükséges információk beállítását.
-
Nyissa meg azt a webhelyet, amelybe tartalomtípust szeretne létrehozni.
-
Válassza a> jobb felső sarokban a Webhely beállításai gombra.
-
A Webhely beállításai lap Webhelytervezőiminták lapján válassza a Webhelyoszlopok lehetőséget.
-
A Webhelyoszlopok lapon válassza a Létrehozás gombot.
-
A Név és típus szakasz Oszlopnév mezőjében adja meg az oszlop nevét.
-
Adja meg az oszlopban tárolni kívánt adatok típusát.oszloptípusokkal és beállításokkal.
Az oszloptípusokról további információt a WebhelyA csoport szakaszban jelölje ki azt a meglévő csoportot, amelyben tárolni szeretné az új webhelyoszlopot, vagy hozzon létre egy új csoportot ere a célra.
-
A További oszlopbeállítások szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Kötelező, hogy ez az információ tartalmazza az adatokat.
-
Kattintson az OK gombra.
-
-
Hozzon létre egy új tartalomtípust az újonnan hozzáadott oszlop alapján.
-
Nyissa meg azt a webhelyet, amelybe tartalomtípust szeretne létrehozni.
-
Válassza a> jobb felső sarokban a Webhely beállításai gombra.
-
A Webhely beállításai lap Webhelytervezőiminták lapján válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.
-
A Webhely tartalmai lapon válassza a Létrehozás gombot.
-
A Név és a Leírás mezőbe írja be az egyéni tartalomtípus nevét.
-
A Szülő tartalomtípus alatt válasszonki egy szülőt, például a Dokumentum tartalomtípusokat. A szülő tartalomtípus alatt válassza a Dokumentum szülő-tartalomtípus lehetőséget.
Végül adjon meg egy csoportot a tartalomtípus (például egyéni tartalomtípusok vagy mappa-tartalomtípusok) számára.
-
Kattintson az OK gombra.
-
A Webhely tartalomtípus lapján válassza a Hozzáadás meglévő webhelyoszlopok közül lehetőséget.
-
Keresse meg és jelölje ki a korábban létrehozott szükséges webhelyoszlopot.
-
Kattintson az OK gombra.
-
-
Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz
A tartalomtípus listához vagy tárhoz való engedélyezésének lépéseit a Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz lásd.
A tartalomtípusok segítségével egységes módon rendszerezheti és kezelheti a tartalmakat és az attribútumokat. Ezen a szinten az adatok megkövetelése érdekében oszlopok is beállíthatók. Ez a bevezetés lehetővé teszi a tartalomstruktúra listákban/tárakban való repurposálását a tartalomminőség és a tartalomkezelés egységességének biztosítása érdekében.
A tárakban figyelmet igényelő elemek megkeresása a listákban és fájlokban
Azok az elemek, amelyek figyelmet igényelnek a listákban és a fájlokban, amelyekhez figyelmet kell fordítani a dokumentumtárakban, megkönnyítik a tartalomkezelők számára a metaadat-hozzárendelések rangsorolását a SharePoint-listákban és -tárakban, függetlenül attól, hogy mekkora a méretük. A tartalomkezelési feladatok rangsorolása figyelemnézetekkel,amelyek segítségével gyorsan megkeresheti a hiányzó információkat is tartalmazó tartalmakat.