Felügyelt metaadatú oszlop létrehozása

1. A Név és típus szakasz Új webhely oszlopában írja be az oszlop kívánt nevét.

2. Az oszlopban lévő információ típusa alatt kattintson a Felügyelt metaadatok elemre.

3. A Csoport csoportban jelölje ki vagy hozza létre azt a csoportot, amelyben az oszlopot rendszerezni szeretné.

4. A További oszlop Gépház írja be a leírást, és adja meg, hogy szeretné-e, hogy a szükséges felhasználók értéket adjanak-e ehhez az oszlophoz. Azt is megadhatja, hogy kikényszeríteni szeretné-e az oszlop egyedi értékeit.

5. A Több érték mező szakaszban adja meg, hogy szeretne-e több értéket engedélyezni az oszlopban. Ha több értéket engedélyez, a felhasználók nem fognak tudni ezen az oszlopon rendezni listanézetben.

6. A Megjelenítési formátum csoportban adja meg, hogy az oszlopban csak a kifejezés címkéje, vagy a kifejezés és teljes útvonala legyen-e látható a kifejezéskészlet hierarchiában.
   Hasznos lehet a teljes hierarchikus útvonalat megjeleníteni olyan helyzetekben, ahol a kifejezés kontextusa nem egyértelmű.

7. A Kifejezéskészlet Gépház válassza a Felügyelt kifejezéskészlet használata lehetőséget, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   a. A használni kívánt kifejezéseket tartalmazó kifejezéskészlet kereséshez írja be egy kifejezés nevét, és kattintson a Keresés gombra. A kívánt kifejezéskészletet vagy kifejezést a mezőben megjelenő találatok közül választhatja ki. Ha újra szeretne keresni, kattintson az Alaphelyzet gombra.

   b. Az oszlopnak leképezni kívánt kifejezéskészlet vagy kifejezés megkeresásához kattintson a mezőben a Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazás bal oldali nyilára a kibontásához, és keresse meg a kívánt kifejezéskészletet. Bontsa ki a csomópontokat, amíg meg nem találja a kívánt kifejezéskészletet vagy kifejezést. A gombra kattintva jelölje ki a kifejezéskészletet vagy a kifejezést.

8. A Kitöltés engedélyezése szakaszban adja meg, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak, hogy új értékeket vegyenek fel a kifejezéskészletbe. Ha a kiválasztott kifejezéskészlet be van zárva, nem fogja tudni engedélyezni a kitöltést.

9. Az Alapértelmezett érték csoportban szükség esetén megadhatja az oszlop alapértelmezett értékeként használni kívánt kifejezést. Begépelheti a kifejezést, vagy a Címkék ikonra kattintva megkeresheti a kifejezést a kifejezésválasztóval.

10. Kattintson az OK gombra.

1. Az Oszlop létrehozása panelen írja be a felügyelt metaadatok oszlopának nevét és opcionális leírását.

2. A Típus beállítás előre be van jelölve a Felügyelt metaadatok beállításhoz , de az oszloptípust is módosíthatja. Ha ezt módosította, az oszlopbeállítások alapértelmezés szerint a megfelelő oszloptípusra fognak vonatkozni.

3. A Kifejezéskészlet vagy kifejezés beállításban válassza a Kijelölés gombot, majd keresse meg vagy válassza ki az oszlop kifejezéskészletét vagy kifejezését.

4. Az Alapértelmezett érték csoportban szükség esetén megadhatja az oszlop alapértelmezett értékeként használni kívánt kifejezést. Begépelheti a kifejezést, vagy a Címkék ikont választva megkeresheti a kifejezést.

5. Válassza a További beállítások lehetőséget az alábbi (nem kötelező) gombra való lépéshez:

   a. A Megjelenítési formátum csoportban adja meg, hogy az oszlopban csak a kifejezés címkéje, vagy a kifejezés és teljes útvonala legyen-e látható a kifejezéskészlet hierarchiában. Hasznos lehet a teljes hierarchikus útvonalat megjeleníteni olyan helyzetekben, ahol a kifejezés kontextusa nem egyértelmű.

   b. Az Új értékek begépelése a felhasználók számára csoportban adja meg, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak, hogy új értékeket vegyenek fel a kifejezéskészletbe. Ha a kiválasztott kifejezéskészlet be van zárva, nem fogja tudni engedélyezni az új értékek kitöltését.

   c. A Több érték mező szakaszban adja meg, hogy szeretne-e több értéket engedélyezni az oszlopban. Ha több értéket engedélyez, a felhasználók nem fognak tudni ezen az oszlopon rendezni listanézetben.

   d. Az Kötelező, hogy ez az oszlop tartalmazza az adatokat szakaszban adja meg, hogy kötelező mezőként szeretné-e megjelölni az oszlopot. Miután engedélyezte a felhasználóknak, minden egyes sorban meg kell adnia egy értéket.

   e. Az Egyedi értékek érvényesítése szakaszban megadhatja, hogy szeretné-e, hogy a felhasználók csak egyedi értékeket adjanak-e meg az oszlopban.

   

Ha nincs olyan meglévő kifejezéskészlet, amit használni szeretne, létrehozhat egy új kifejezéskészletet egy új Felügyelt metaadatok oszlophoz. A létrehozott kifejezéskészlet egy "helyi" kifejezéskészlet, amely csak abban a webhelycsoportban használható, amelyben létrehozza. A helyi kifejezéskészlethez adott feltételeket nem ajánljuk fel javaslatként a Vállalati kulcsszavak oszlopban (a globális kifejezéskészletek kifejezéseitől eltérően).

A webhelyoszlopok létrehozásához vagy konfiguráljához webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie. Listák és tárak oszlopainak létrehozásához Listák kezelése jogosultsági szinttel kell rendelkeznie. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.

1. A Név és típus szakasz Új webhelyoszlop vagy Oszlop létrehozása lapján (attól függően, hogy milyen típusú oszlopot hoz létre) írja be az oszlop kívánt nevét.

2. Az oszlopban lévő információ típusa alatt kattintson a Felügyelt metaadatok elemre .

3. A További oszlop Gépház írja be az oszlop leírását, és adja meg, hogy szeretné-e, ha a felhasználóknak kötelező megadnia az oszlop értékét. Azt is megadhatja, hogy kikényszeríteni szeretné-e az oszlop egyedi értékeit.

4. Ha egy listához vagy tárhoz ad hozzá oszlopot, akkor azt is megadhatja, hogy ezt az új Felügyelt metaadatok oszlopot szeretné-e hozzáadni a lista vagy tár összes tartalomtípusához (ha a tárhoz több tartalomtípus is engedélyezve van). Azt is megadhatja, hogy ezt az oszlopot a lista vagy tár alapértelmezett nézetében szeretné-e hozzáadni.

5. A Több érték mező szakaszban adja meg, hogy szeretne-e több értéket engedélyezni az oszlopban. Ha több értéket engedélyez, a felhasználók nem fognak tudni ezen az oszlopon rendezni listanézetben.

6. A Megjelenítési formátum csoportban adja meg, hogy az oszlopban csak a kifejezés címkéje, vagy a kifejezés és teljes útvonala legyen-e látható a kifejezéskészlet hierarchiában.
   Hasznos lehet a teljes hierarchikus útvonalat megjeleníteni olyan helyzetekben, ahol a kifejezés kontextusa nem egyértelmű.

7. A Kifejezéskészlet Gépház válassza a Kifejezéskészlet testreszabása lehetőséget, majd írja be a kifejezéskészlet leírását.

8. Kattintson a Szerkesztés a Kifejezéskészlet-kezelővel parancsra, majd kattintson az OK gombra, amikor a program kéri a módosítások mentését.

9. Kövesse az Új kifejezéskészlet létrehozása és konfigurálása című szakasz lépéseit a kifejezéskészlet beállításhoz.

1. A Kifejezéstár kezelése eszköz Tulajdonságok ablaktábláján adja meg a következő adatokat az új kifejezéskészletről:

1. Kattintson a Mentés gombra a tulajdonságfrissítések mentéséhez.

2. Ha kifejezéseket szeretne hozzáadni a kifejezéskészlethez, mutasson a bal oldali fa vezérlőelemben a kifejezéskészletre, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Kifejezés létrehozása parancsra , és írja be a kifejezés kívánt nevét.

3. A Tulajdonságok ablaktáblában adja meg a következő információkat az új kifejezésről:

1. Kattintson a Mentés gombra.

2. Új kifejezések hozzáadásához ismételje meg a 3–5. lépést.

3. Ha alkifejezéseket szeretne létrehozni a kifejezések alatt, mutasson egy egyedi kifejezésre, amely alatt másik kifejezést szeretne beágyazni, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Kifejezés létrehozása parancsra , és írja be a kifejezés kívánt nevét.

4. Ismételje meg a 4. és az 5. lépést az alkifejezések tulajdonságainak megadásához (válassza ki a frissíteni kívánt kifejezést).

5. Alapértelmezés szerint a kifejezéskészletek kifejezéskészletében található kifejezések a nyelv alapértelmezett rendezési sorrendjében jelennek meg. Ha egyéni rendezési sorrendet szeretne megadni, hogy a kifejezések egységes sorrendben jelenjenek meg, függetlenül a nyelvtől vagy a kifejezéscímkék változásaitól, ezt úgy tudja megtenni, hogy kijelöli a fastruktúrában lévő kifejezéskészletet, majd a jobb oldalon az Egyéni rendezés fülre kattint. Kattintson az Egyéni rendezési sorrend használata elemre, majd a listák mezőivel rendezze a kifejezéseket a kívánt számsorrendbe.