Exportálás Az Excelbe SharePointból vagy listákból
Applies To
SharePoint Server előfizetői kiadás SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint SharePoint Foundation 2013 Microsoft ListákAz SharePoint vagy a Microsoft Listák alkalmazásban exportálja az aktuális nézetben látható listaelemeket Excel, hogy a munkafüzet adataival dolgozhassa.
Az exportálás az alábbiak egyikére történhet:
-
munkafüzetExcel Az adatok egyirányú kapcsolatot létesítenek az eredeti listával. A munkafüzet rendszeres frissítése lekéri a listában végrehajtott módosításokat.
-
CSV-fájl (vesszővel tagolt értékek)fájl Megnyitható a Jegyzettömbben vagy Excel. Az adatok nem kapcsolódnak az eredeti listához. (MacOS rendszeren az exportálás CSV-fájlba az egyetlen elérhető lehetőség.)
Fontos:
-
A CSV-fájlba exportálható sorok maximális száma 30 000.
-
Bizonyára észrevette, hogy az "Exportálás CSV-fájlba" beállítás egy rövid ideig engedélyezve volt a dokumentumtárakban. A beállítás akaratlanul engedélyezve lett, ezért le kellett tiltanunk. Szeretnénk lehetővé tenni a dokumentumtárakban való használatot, és dolgozunk rajta, de nincs megosztható időbecslésünk.
-
Exportálás Excel munkafüzetbe
-
A lista parancssávjában válassza az Exportálás > Exportálás Excelbe lehetőséget.
Fontos: Az exportálási beállítások csak akkor érhetők el, ha a listaelemek nincsenek kijelölve.
A böngészőtől függően mentheti és megnyithatja, vagy közvetlenül megnyithatja a fájlt.
Megjegyzés: Ha menti a fájlt, az első példány alapértelmezett fájlneve a query.iqy, és a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül. A név és a hely módosításához használja a böngésző Mentés másként parancsát.
-
Ha szükséges, kattintson az OK > Megnyitás gombra a fájl letöltése után.
-
Ha a rendszer kéri, és megbízik a SharePoint webhelyen, a Excel biztonsági lapon válassza az Engedélyezés lehetőséget.
-
Az ExcelAdatok importálása párbeszédpanelen válassza a Hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat , és hol szeretné elhelyezni az adatbeállításokat .
-
Ha elkészült, kattintson az OK gombra. A lista ekkor megjelenik Excel.
Excel egy webes lekérdezési fájlon alapuló egyirányú adatkapcsolattal rendelkező Excel táblát hoz létre. Ha a SharePoint lista új példányát szeretné Excel, válassza az Összes frissítése lehetőséget az Adatok lapon. A Excel tábla módosításai nem lesznek elküldve a SharePoint listára.
Ha a SharePoint lista mappákat tartalmaz, a mappastruktúra nem jelenik meg az eredményként kapott Excel táblában. Az Elemtípus és az Elérési út oszlop azonban hozzá lesz adva a Excel táblához, így a lista típusa, helye vagy almappája alapján szűrheti és rendezheti az adatokat.
Exportálás CSV-fájlba
CSV-fájlba való exportáláskor legfeljebb 30 000 adatsor exportálható.
-
Nyissa meg azt a listát, amelynek adatait exportálni szeretné.
-
A lista feletti parancssávon válassza az Exportálás > Exportálás CSV-fájlba adatkimenet típusaként lehetőséget.
(MacOS rendszeren a lista feletti parancssávon egyszerűen válassza az Exportálás CSV-fájlba lehetőséget.)
Megjegyzés: Az Exportálás lehetőség csak akkor érhető el, ha a listaelemek nincsenek kijelölve.
-
A Megnyitás gombra kattintva nyissa meg a fájlt Excel. Ezután Excel munkafüzetként mentheti a fájlt, így tetszés szerint formázhatja az adatokat.
Másik lehetőségként válassza a Mentés másként lehetőséget a fájl mentéséhez .csv formátumban a számítógépen.
-
A SharePoint lista parancssávjában válassza az Exportálás Excelbe
Fontos: Az Excelbe exportálás csak akkor érhető el, ha a listaelemek nincsenek kijelölve.
A klasszikus SharePoint felület egy menüszalagot jelenít meg a lista felett, nem parancssávot. Válassza a menüszalag Lista lapjának, majd az Exportálás Excellehetőséget.
A böngészőtől függően mentheti és megnyithatja, vagy közvetlenül megnyithatja a fájlt.
Megjegyzés: Ha menti a fájlt, az első példány alapértelmezett fájlneve a query.iqy, és a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül. A név és a hely módosításához használja a böngésző Mentés másként parancsát.
-
Ha szükséges, kattintson az OK > Megnyitás gombra a fájl letöltése után.
-
Ha a rendszer kéri, és megbízik a SharePoint webhelyen, a Excel biztonsági lapon válassza az Engedélyezés lehetőséget.
-
Az ExcelAdatok importálása párbeszédpanelen válassza a Hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat , és hol szeretné elhelyezni az adatbeállításokat .
-
Ha elkészült, kattintson az OK gombra. A lista ekkor megjelenik Excel.
Excel egy webes lekérdezési fájlon alapuló egyirányú adatkapcsolattal rendelkező Excel táblát hoz létre. Ha a SharePoint lista új példányát szeretné Excel, válassza az Összes frissítése lehetőséget az Adatok lapon. AExcel tábla módosításai nem lesznek elküldve a SharePoint listára.
Ha a SharePoint lista mappákat tartalmaz, a mappastruktúra nem jelenik meg az eredményként kapott Excel táblában. Az Elemtípus és az Elérési út oszlop azonban hozzá lesz adva a Excel táblához, így a lista típusa, helye vagy almappája alapján szűrheti és rendezheti az adatokat.
További erőforrások
Ha adatokat szeretne exportálni Excel-ból SharePoint, lásd:
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
