Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése

Nézet létrehozása:

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni, kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd válassza a Nézet létrehozása lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha a Nézet létrehozása le van tiltva, nincs engedélye nézet létrehozására. A személyes és nyilvános nézetek létrehozásához szükséges engedélyekkel kapcsolatos információkért tekintse meg az alábbi "Nézetek beállításai" című szakaszt.

   

2. A Beállítások lapon válasszon egy nézettípust.

3. A Nézet neve mezőbe írja be a nézet nevét. Válassza a Legyen ez az alapértelmezett nézet lehetőséget, ha ezt szeretné alapértelmezett nézetként beállítani a listához vagy tárhoz. Csak nyilvános nézet lehet egy lista vagy tár alapértelmezett nézete.

   

4. A Célközönség szakasz Célközönség megtekintése területén válassza a Személyes nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása lehetőséget. Személyes nézetet akkor hozhat létre, ha csak saját magának szeretne nézetet. Hozzon létre egy nyilvános nézetet, ha azt szeretné, hogy mindenki, aki a listát használja, megtekintse.

   Megjegyzés: Ha a Nyilvános nézet létrehozása le van tiltva, nincs engedélye nyilvános nézet létrehozására ehhez a listához vagy tárhoz.

5. Az Oszlopok szakaszban jelölje ki a kívánt oszlopokat a nézetben, és törölje a jelölést a nem megjeleníteni kívánt oszlopok közül. Az oszlopszámok mellett válassza ki a nézetben megjeleníteni kívánt oszlopsorrendet.

6. Konfigurálja a nézet egyéb beállításait, például a Rendezés és a Szűrés elemet, majd kattintson az OK gombra a lap alján. Az összes választható beállítás leírását az alábbi "Nézetek beállításai" című témakörben találja.

Az alábbi lépésekkel módosíthatja a nézetet, például alapértelmezett nézetként, oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával, valamint a nézetben lévő elemek rendezési sorrendjének módosításával.

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol módosítani szeretné a nézetet, és kattintson a Lista vagy a Tár fülre.

2. Kattintson a Nézet módosítása gombra.

   Megjegyzés: Ha a Nézet módosítása le van tiltva, nincs engedélye az aktuális nézet módosítására. Személyes nézeteit azonban módosíthatja. A személyes és nyilvános nézetek létrehozásához szükséges engedélyekkel kapcsolatos információkért tekintse meg a cikk Későbbi nézetek beállításai című szakaszát.

3. Válassza ki a módosítani kívánt nézetet az Aktuális nézet legördülő listából.

4. Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az OK gombra a lap alján. A módosítani kívánt beállítások leírását az alábbi Nézetek beállításai című témakörben találja.

   Megjegyzés: Az Aktuális nézet legördülő lista nézetei betűrendbe vannak rendezve, és nem módosíthatók. Módosíthatja azonban a nézet nevét, hogy az első betű a kívánt betűrendben legyen.

Nézet törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelynek a nézetét törölni szeretné, és válassza a Lista vagy a Tár lapot.

2. Válassza ki a törölni kívánt nézetet az Aktuális nézet legördülő listából.

   

3. Válassza a Nézet módosítása lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha a Nézet módosítása le van tiltva, nem rendelkezik az aktuális nézet módosításához szükséges engedélyekkel. Személyes nézeteit azonban módosíthatja. A személyes és nyilvános nézetek létrehozásához szükséges engedélyekkel kapcsolatos információkért lásd a jelen cikk "A nézetek beállításai" című szakaszát.

   

4. Görgessen le a beállítások lapjáról a Nézetek szakaszig, és válassza ki a törölni kívánt nézetet.

5. A nézet felső részén válassza a Törlés lehetőséget.

   

   Megjegyzés: Ha a Törlés nem beállítás, akkor ez lehet egy lista vagy tár alapértelmezett nézete, és nem törölhet alapértelmezett nézetet. Először módosítania kell egy másik nézetet, és alapértelmezettként kell azt megadnia.

6. Amikor a rendszer kéri, válassza az OK gombot.

Az alábbi nézettípusok közül választhat:

Standard nézet    Ez a nézet a lista- és tárelemeket jeleníti meg egy sor után. A normál nézet a legtöbb lista- és tártípus alapértelmezett nézete. A nézetet számos különböző módon testre szabhatja, például oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával.

Naptárnézet    Ez a nézet a falinaptárhoz hasonló formátumban jeleníti meg a listát és a tárat. Ebben a formátumban napi, heti vagy havi nézeteket alkalmazhat. Ez a nézet akkor lehet hasznos, ha időrendben szeretné megtekinteni a lista vagy a tár elemeit. A nézet használatához a listának vagy tárnak tartalmaznia kell a naptárelemek kezdő és záró dátumát tartalmazó oszlopokat.

Adatlap nézet    Ez a nézet egy táblázatban jeleníti meg a lista- és tárelemeket, hasonlóan a számolótáblákhoz. Ez a nézet, más néven gyorsszerkesztés akkor lehet hasznos, ha egyszerre több elemet kell szerkesztenie egy listában vagy tárban. Ez a nézet akkor is hasznos, ha az adatokat számolótáblába vagy adatbázis-programba szeretné exportálni. Az Adatlap nézetre bizonyos korlátozások vonatkoznak – például nem minden Excel funkció érhető el. Ha egy oszlop egy eleme szürkén jelenik meg, akkor az adott oszloptípus nem szerkeszthető.

Gantt-nézet    Ez a nézet a folyamat előrehaladását nyomon követő sávokban jeleníti meg a lista- és tárelemeket. A Gantt-nézet segíthet a projektek kezelésében. Ezzel a nézetel például megtekintheti, hogy mely tevékenységek fedik egymást, és megjelenítheti az általános előrehaladást. A nézet használatához a listának vagy tárnak tartalmaznia kell a kezdő dátumokat és a záró dátumokat tartalmazó oszlopokat.

Access nézet    A Microsoft Access használatával listát vagy tárat használó űrlapokat és jelentéseket hozhat létre. Csak akkor érhető el, ha telepítve van a Microsoft Access.

Egyéni nézet a SharePoint Designer     Az SharePoint Designer alkalmazás indítása és használata speciális egyéni nézetek létrehozásához. Ehhez speciális engedélyekre és SharePoint-Designer van szükség.

Meglévő nézet     Ha egy meglévő nézet majdnem a kívánt nézet, időt takaríthat meg, ha egy meglévő nézetet használ az új nézet létrehozásának kiindulási pontjaként. A Start from an existing view (Kezdés meglévő nézetből) fejléc alatt megjelenik az aktuális nézetek listája. Új nézet létrehozásához válasszon ki egy nézetet.

A nézetek számos beállítással rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a listákban vagy tárakban szükséges információk gyors megtalálását. Az alábbi beállítások SharePoint nézetekhez. Az összes beállítás nem érhető el minden nézettípushoz. A naptárnézetek beállításai eltérnek a többi nézettípustól.

A nézetben lévő elemek maximális száma 5000. A nézetben lévő elemek számát a szűrő és az elemkorlát beállításaival kezelheti. További információ: Nagyméretű listák és tárak kezelése.

• Alapértelmezett nézet    Minden listának és tárnak van egy alapértelmezett nézete, amely az a nézet, amelyet a felhasználók a listára vagy tárba való ugráskor látnak. Az alapértelmezett nézetet az adott lista vagy tár bármely nyilvános nézetére módosíthatja. személyes nézetet azonban nem állíthat be alapértelmezett nézetként. Az alapértelmezett nézet törléséhez először egy másik nyilvános nézetet kell alapértelmezettként megadnia az adott listához vagy tárhoz.

  Megjegyzés: Ha ez az alapértelmezett nézet nem jelenik meg a nézet létrehozása vagy szerkesztése lapon, akkor nem rendelkezik a nyilvános nézet létrehozásához szükséges engedélyekkel, vagy a nézet személyes nézet. Nyilvános nézet létrehozásához a lista vagy tár Designer csoportjában kell lennie, vagy rendelkeznie kell a megfelelő engedélyekkel. További információt A SharePoint jogosultsági szintjeinek ismertetése című témakörben talál.

• Célközönség    Nézet létrehozásakor beállíthatja, hogy a nézet célközönsége Személyes vagy Nyilvános nézet legyen. A személyes nézet olyan nézet, amelyet csak Ön láthat. A nyilvános nézet olyan nézet, amelyet bárki megtekinthet.

  A személyes nézeteket nem módosíthatja nyilvános nézetre vagy nyilvános nézetre személyes nézetre. A nyilvános nézeteket kiindulási pontként használhatja személyes vagy nyilvános nézetekhez. A személyes nézeteket csak a személyes nézetek kiindulópontjaként használhatja.

  Ha a nézet létrehozásakor a Nézet létrehozása le van tiltva, akkor nem rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a nézet létrehozásához. Ha a Nézet létrehozása lehetőség elérhető, de a Nyilvános nézet létrehozása lehetőség le van tiltva, akkor a Designer csoportban vagy azzal egyenértékű engedélyekkel kell rendelkeznie. A Személyes nézet létrehozása lehetőséggel a lista vagy tár Tag csoportjában kell lennie, vagy rendelkeznie kell a megfelelő engedélyekkel.

• Oszlopok    A nézetben lévő oszlopok tartalmazzák a lista- vagy tárelemekhez szükséges információkat. Az oszlopok a nézetek más funkcióival, például a szűrőkkel együtt csak a munkájához legfontosabb információkat láthatják. Ez különösen akkor hasznos, ha a lista vagy tár sok elemet tartalmaz. Az oszlopok egyéni nézetek létrehozására való használatával kapcsolatos további információkért lásd: Oszlop létrehozása listában vagy tárban.

• Gantt-oszlopok    Jelölje ki a Gantt-nézetben megjelenő oszlopokat. A cím kötelező szövegmező. A Kezdő dátum és a Határidő mezők kötelezőek. Ha kijelöl egy oszlopot ( például Cím), ha a legördülő listában nem jelenik meg beállítás, létre kell hoznia az oszlopot a nézet támogatásához.

• Fajta    Adja meg, hogy az elemek milyen sorrendben jelenjenek meg a nézetben. Legfeljebb két feltételt használhat. Megjelenítheti például egy feladatlista elemeit prioritás, majd határidő szerint rendezve.

• Szűrő    Konfigurálhat egy nézetet a lista vagy tár elemeinek egy részhalmazának megjelenítéséhez úgy, hogy a lista vagy tár oszlopaiban lévő adatokkal szűri őket. Egy nézet például megjelenítheti egy adott projekt dokumentumait egy tárban.

  Tipp: A számításokat használó számított oszlopok vagy szűrők ( például [Ma] ) segítségével megjelenítheti azokat az elemeket, amelyek a mai dátummal egyeznek, vagy [Én] a nézet felhasználójának elemeit jelenítik meg. Az egyszerű egyenleteket függvényekkel is kombinálhatja. Ha például az elmúlt hét napban létrehozott elemeket szeretné megjeleníteni, szűrjön a Létrehozva oszlopra, állítsa az operátort kisebbre, mint értékre, és állítsa az értéket [Ma]-7 (szóköz nélkül). További információ: Példák gyakori képletekre listákban.

• Táblázatos nézet    Jelölőnégyzeteket biztosít az egyes elemekhez, így a felhasználók több lista- vagy tárelemet is kijelölhetnek tömeges műveletek végrehajtásához. Ez sok időt takaríthat meg, ha egy lista vagy tár számos elemét módosítani kell. Egy felhasználó például több dokumentumot is kijelölhet és kivehet.

• Csoportosítási szempont    Lista- és tárelemek csoportosítása az oszlopokban lévő információk alapján. Csoportosítsa például egy feladatlista elemeit prioritás, majd készültségi szint szerint.

• Összegek    A nézet oszlopainak összesítő számításait jeleníti meg, például: darabszám, átlag, maximum, minimum. Ha például a címoszlopot a Darabszám értékre állítja egy dokumentumtárban, a nézet megjeleníti a nézetben és a nézetben lévő csoportokban lévő dokumentumok számát. Az összesítésekhez elérhető oszlopok és az egyes oszlopokhoz elérhető beállítások az oszlop típusától ( például szám) és a nézet létrehozásához használt lista vagy tár típusától függően eltérnek.

• Stílus    Meghatározza a nézet elrendezését, például a hírlevelet. Nem minden stílus érhető el minden nézettípushoz.

  • Egyszerű tábla    Sorokban lévő elemek megjelenítése.
    

  • Dobozos    A névjegykártyákhoz hasonló elrendezéssel jeleníti meg a lista elemeit. Ez a stílus csak listákhoz érhető el.
    

  • Dobozos, címkék nélkül    Hasonló a dobozos stílushoz, de az oszlopok címkéi nincsenek a nézetben. Ez a stílus csak listákhoz érhető el.

  • Alapértelmezett    Az alapértelmezett nézet a lista vagy tár típusától és konfigurációjától függően változik.

  • Dokumentum részletei    A tárban lévő fájlokat a névjegykártyákhoz hasonló elrendezéssel jeleníti meg. Ez a stílus a legtöbb kódtárhoz elérhető, listákhoz azonban nem.
    

  • Hírlevél    Sorok elemeit jeleníti meg a sorok közötti sorokkal.
    

  • Hírlevél, sorok nélkül    Váltakozó árnyalatú sorokban jeleníti meg az elemeket a sorok közötti sorok nélkül.
    

  • Preview Pane Megjeleníti a lap bal oldalán található elemek nevét. Amikor egy elem nevére mutat, a nézethez kijelölt oszlopok az oldal jobb oldalán jelennek meg.
    

  • Árnyékos    Váltakozó árnyalatú sorokban jeleníti meg az elemeket.
    

• Mappák    Válassza az Elemek megjelenítése mappákban lehetőséget a lista- vagy tármappák megjelenítéséhez az elemeket tartalmazó nézetben. Válassza az Összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget, ha csak a lista- vagy tárelemeket szeretné megjeleníteni a nézetben, más néven egybesimított nézetben. Azt is kiválaszthatja, hogy a létrehozott nézet az összes mappában, csak a legfelső szintű mappában vagy egy adott tartalomtípus mappájában alkalmazható-e.

• Elemkorlát    Megadhatja, hogy hány elem jelenjen meg egyszerre (kötegek) az egyes nézetben, vagy megadhatja a nézet által megjelenítendő elemek teljes számát. Minél nagyobb az elemköteg egy nézetben, annál tovább tart a letöltés a böngészőben.

• Mobileszköz    Megadhatja, hogy ez a nézet mobileszközökhöz készült, a mobileszközök alapértelmezett mobilnézete, és a nézet listanézet kijelzőjében megjelenítendő elemek száma. Ez a beállítás nem érhető el minden listához és tárhoz. A nézetnek nyilvános nézetnek kell lennie.