Felmérés megtervezése

Felmérés megtervezése

A felmérés létrehozása előtt célszerű feltérképezni a feltenni kívánt kérdéseket és a kapni kívánt válaszok típusát. Szeretné például, hogy valaki a saját szavaival válaszoljon, írjon be egy dollárösszeget, vagy válasszon egy listából? Azt is el kell döntenie, hogy a kérdések kötelezőek vagy nem kötelezőek-e.

Ahhoz, hogy a felhasználók válaszolhassanak a felmérésre, engedéllyel kell rendelkezniük ahhoz, hogy hozzájáruljanak a felméréshez vagy a felmérést tartalmazó webhelyhez. Ha nem rendelkeznek a szükséges engedélyekkel, tekintse meg azt a személyt, aki a webhely tulajdonosa vagy kezelője. Az engedélyek beállításáról további információt a Lista vagy tár engedélyeinek szerkesztése című témakörben talál.

A kérdések kidolgozása során gondolja át, hogyan szeretné elemezni az adatokat. A kitöltési lehetőségek például lehetővé teszik a felhasználók számára a saját adataik megadását. Ez nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé, ha a felhasználó válasza nem esik pontosan a megadott lehetőségek közé, de kihívást jelenthet a különböző válaszok áttekintése és fordítása.

Adott kérdésekhez elágaztatási logikát adhat hozzá, hogy a felmérés többi kérdése releváns legyen a válaszadó számára. Megadhatja például, hogy az internetes témakörökre vonatkozó kérdések csak azok számára jelenjenek meg, akik azt mondják, hogy rendszeresen használják az internetet. Az elágaztatási logika megadásához először létre kell hoznia a felmérést, majd meg kell adnia a kérdések logikáját a felmérés beállításaiban.

A felmérés létrehozása után azonnal hozzáadhat kérdéseket. Az egyes kérdések hozzáadásakor a rendszer felkéri, hogy adja meg a kérdés szövegét, a várt válasz típusát, valamint a kérdés és a válasz típusához szükséges egyéb beállításokat. Ha módosítania kell a felmérést, további kérdéseket adhat hozzá, vagy később módosíthatja a meglévő kérdéseket.

A felmérésekkel kapcsolatos kérdések és válaszok típusai

A felmérési kérdések típusai határozzák meg, hogy a felhasználók hogyan látják a kérdéseket és a válaszokat.

• Egysoros szöveg    Akkor használja ezt a típust, ha azt szeretné, hogy a felhasználók begépeljenek egy szót vagy néhány szót a válaszukhoz. Megadhat egy karakterkorlátot és egy alapértelmezett választ.

• Többsoros szöveg    Megadhatja a válasz sorainak számát, valamint azt, hogy a válasz egyszerű szövegben, formázott szövegben vagy képekkel, táblázatokkal és hivatkozásokkal bővített formázott szövegben szerepel-e.

• Választógomb    Ezzel a kérdéstípussal a felhasználók előre definiált választási lehetőségek közül választhatnak. Engedélyezheti a felhasználóknak, hogy a felkínált lehetőségek mellett saját szövegüket is kitöltsék. A választási lehetőségek legördülő menüként, választógombként vagy jelölőnégyzetként is megjelenhetnek. Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók több beállítást is kijelölhessenek, jelölje be a jelölőnégyzeteket.

• Minősítési skálázás    Ez a kérdéstípus egy összefoglaló kérdést tartalmaz, amely részletes kérdéseket és válaszokat tartalmaz, amelyek méretezés szerint vannak minősítve. Megadhatja a skálázás tartományát (például 1–5 vagy 1–10), és szöveget adhat meg a méretezés jelentésének magyarázatához.

• Szám:    Megadhat egész számokat, tizedes törteket vagy százalékértékeket, valamint egy maximális és minimális tartományt.

• Pénznem    Megadhatja a maximális és minimális értékeket, a pénznem formátumát és egyéb beállításokat.

• Dátum és idő    Megadhatja, hogy a válasz dátum vagy dátum és idő legyen. A válasz egy naptárral ellátott mezőt jelenít meg, amely segít a felhasználóknak a dátum kiválasztásában.

• Lista    Ez a kérdéstípus olyan válaszokat kínál, amelyek egy másik lista oszlopaként vannak tárolva. Keresési kérdés esetén a felkínált lehetőségek megegyeznek a megfelelő lista tartalmával.

• Igen/Nem    Ez a kérdés szövegként jelenik meg, amelyet egyetlen jelölőnégyzet követ. A kijelölt jelölőnégyzetek igennek minősülnek. Az Igen vagy a Nem szó valójában nem jelenik meg. Ha azt szeretné, hogy az Igen vagy a Nem szerepeljen a kérdésben, hozzon létre egy Választási lehetőség kérdést, majd adja meg az Igen és a Nem értéket választási lehetőségként.

• Személy vagy csoport    Ezzel a beállítással a válaszadók megkereshetik vagy megkereshetik a címtárszolgáltatásban a válaszként használandó értékeket. Ha például a kérdésre adott válasz a szervezet egy személyének neve, a válaszadó kiválaszthatja az adott személy nevét a címtárszolgáltatásból.

• Lapelválasztó    A kérdések között oldaltörést adhat hozzá egy oldalelválasztó hozzáadásával a felméréshez.

• Külső adatok    Ez a kérdéstípus lehetővé teszi a válaszadók számára, hogy egy másik forrásból, például terméktípusból vagy ügyfélazonosítási számból származó üzleti adatokat keressenek a felmérésre vonatkozó kérdés megválaszolásához.

  Megjegyzés: Külső adatkérdés használata előtt a rendszergazdának először regisztrálnia kell a külső üzleti alkalmazást (az adatok forrását) a SharePoint Server. A választható üzleti alkalmazásadatok típusa azoktól az adatmezőktől függ, amelyeket a rendszergazda SharePoint Server regisztrál.

• Kezelt metaadatok    Ezzel a beállítással a felhasználók tallózhat a webhelyhez definiált felügyelt kifejezéskészletek között. Ha például Ön vagy a webhely rendszergazdája kezeli a vállalat részlegeinek nevét, hogy a felhasználók következetesen használják őket a webhelyen, megadhatja a Részleg kifejezéskészletet az elérhető részlegek listájának megjelenítéséhez.

A felmérés létrehozása után a felhasználók láthatják a Válasz erre a felmérésre hivatkozást, amelyre kattintva elindíthatják a felmérést.

A felmérésről értesítheti a felhasználókat egy hivatkozás elküldésével, bejelentés hozzáadásával, blogolással vagy más webhelyekről való hivatkozással. Miután a felhasználók elkezdték elvégezni a felmérést, a válaszaikat egy sávdiagramon vagy listaelemként tekintheti meg.

Ha sok kérdése vagy összetett válasza van, érdemes lehet egy adatbázis-programot, például a Microsoft Accesst használni a válaszok elemzéséhez. További információ: Adatok importálása Access-adatbázisba

Felmérésekhez kapcsolódó egyéb témakörök

Íme néhány további témakör, amely segítséget nyújt a felmérés létrehozásához, kezeléséhez, az engedélyek megtekintéséhez és egyebekhez a felméréshez.

• Felmérés létrehozása

• Felmérés engedélyeinek megtekintése

• Elágaztatási logika hozzáadása felméréshez

• Válasz felmérésre

• Felmérés eredményeinek kezelése

• Meglévő felmérés összes adatának törlése

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró vagy mi hiányzott. Ha kereséssel került ide, és ez a lap nem tartalmazta az Ön által keresett információt, tudassa velünk, hogy milyen információt keresett. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a lépéseket, és javítjuk a cikket.