Szabály létrehozása egy lista vagy könyvtár automatizálásához
Applies To
Microsoft 365 SharePoint Microsoft Listák Microsoft TeamsMiután létrehozott egy listát vagy tárat a Microsoft-listákban, a SharePointban vagy a Teamsben, szabályokat hozhat létre a feladatok automatizálására, például értesítést küldhet valakinek, ha a listában megváltoznak az adatok, vagy új fájlt hoz létre a tárban.
Ki kell választania egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. (Ennek szemléltetéséhez a következő eljárás létrehoz egy szabályt egy listához. Ez egy értesítést fog kiváltani, ha egy oszlop megváltozik.)
-
Ha a lista meg van nyitva a Microsoft Listsben, a SharePointban vagy a Teamsben, a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Szabályok, majd a Szabály létrehozása lehetőséget.
-
Az Értesítsen valakit, ha területen válasszon ki egy feltételt, amely aktiválja a szabályt. Az oszlopban lévő adatok például módosulnak.
Az itt megadott beállítás létrehoz egy szabályutasítást, amelyet a következő lépésben fog elvégezni.Megjegyzés: A többsoros szöveges oszlopon alapuló szabály létrehozása nem támogatott.
-
Válassza ki a szabályutasítás egyes aláhúzott részeit a feltétel testreszabásához egy oszlop, az oszlop értéke, valamint az értesítendő személy kiválasztásával.
Ha például be szeretne fejezni egy szabályt, amely értesíti magát, amikor egy oszlopban megváltoznak az adatok, megadhatja, hogy a Tartalomtípus mikor változik valamire, majd a Név vagy e-mail cím megadása beállításnál válassza az Én lehetőséget. (Megadhat egy személyt vagy több személyt, csoportos e-mail-címet azonban nem.) -
Ha elkészült az utasítás testreszabásával, válassza a Létrehozás lehetőséget.
A befejezett szabály a Szabályok kezelése lapon jelenik meg Önnek, bekapcsolt állapotban. Az értesítési e-maileket a szabályt aktiváló személy e-mail-címéről küldi el a rendszer. Térjen vissza erre a lapra, ha szerkesztenie, törölnie, vagy egyéb módon kezelnie kell egy szabályt.
Hibaelhárítás: Egy szabály nem hozható létre
Ha hibát tapasztal egy szabály létrehozásakor, azt valószínűleg a listára vagy tárra alkalmazott engedélyek okozzák. A probléma megoldásához olyan személy segítségére van szüksége, aki a könyvtár vagy a lista tulajdonosa, az alábbiakban leírtak szerint.
Könyvtárak engedélyei
A szabályok kezeléséhez a tulajdonosnak "Szerkesztés" engedéllyel kell rendelkeznie a könyvtárhoz. A tulajdonos ezt úgy teheti meg, hogy megosztja Önnel a könyvtárat, és megjelöli Önt a Szerkesztheti beállítással.
Listák engedélyei
A tulajdonosnak meg kell nyitnia a listát, és ki kell választania a következőt: Beállítások > Listabeállítások > Speciális beállítások. Megjelenik a lista összes elérhető beállítása.
Emellett a szabályok kezeléséhez a listatulajdonosnak "Szerkesztés" engedéllyel kell rendelkeznie a listához. A tulajdonos ezt úgy teheti meg, hogy megosztja Önnel a listát, és megjelöli Önt a Szerkesztheti beállítással.