A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint Microsoft Listák Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió 21Vianet által üzemeltetett SharePointA listák és tárak verziószámozásával nyomon követheti és kezelheti az információkat, valamint megtekintheti és helyreállíthatja az elem előzményeinek korábbi verzióit.
Ha engedélyezve van, a módosítások mentése után a rendszer új verziókat ad hozzá az elemek előzményeihez. A tárolt verziók száma és a piszkozat- vagy alverziók láthatósága az egyes listákhoz és tárakhoz módosítható.
Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása listában vagy tárban
-
Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyet engedélyezni szeretne a verziószámozáshoz.
-
Válassza a Beállítások , majd a Listabeállítások vagy a Tár beállításai lehetőséget.
-
A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.
-
A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:
-
Dokumentumtár esetén:
-
Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél
-
Hozzon létre egy verziót minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban, vagy csak a főverziók, illetve a fő- és alverziók használatával.
-
A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása
-
Állítson be időkorlátokat a verziók törléséhez az életkor alapján. Megjegyzés: A verzióidőkorlátok beállításakor a verziók törlődnek a főverziók beállított számának túllépése vagy a megadott időtartam után. Vegyünk egy példát egy kódtárra, amely 500 főverzió tárolására van konfigurálva 365 napos lejárattal. A rendszer legfeljebb 500 verziót tárol, és a 365 napnál régebbi verziókat is törli.
-
-
Lista esetén:
-
Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél
-
Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor
-
A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása
-
A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása
-
-
-
Válassza az OK gombot.
Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása vagy törlése egy listában vagy tárban
-
Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.
-
Válassza a ... (három pont) elemet azon elem mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.
-
Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, válassza az Egyebek, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.
-
A Verzióelőzmények párbeszédpanelen megtekintheti a verzió lejáratának dátumát.
Megjegyzés:
-
A verziók lejárati dátumát a tárra alkalmazott verzió-időkorlát és a verzió létrehozásának dátuma határozza meg. A Módosítás dátuma a fájl tartalmának módosítása, amely eltérhet a verzió létrehozási dátumától.
-
A "Soha nem jár le" értékre beállított verziók manuálisan törölhetők vagy automatikusan törölhetők, ha túllépik a fájlra vonatkozó verziókorlátokat.
-
-
A menüben a következő műveleteket választhatja.
-
Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol visszaállíthat vagy törölhet egy korábbi verziót, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot. Az aktuális verziót ezen a párbeszédpanelen is szerkesztheti.
-
Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.
-
Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy küldje el az elemet a Lomtárba.
-
Soha ne járjon le: Írja felül a lejárati időt a lejáró verziókon a Soha ne járjon le.
-
E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.
-
-
Amikor elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget.
Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása SharePoint 2016- vagy SharePoint 2013-listában vagy -tárban
-
Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.
-
A menüszalagon válassza a Tár vagy a Lista lehetőséget.
vagy
-
A Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai vagy a Listabeállítások lehetőséget.
vagy
-
A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.
-
A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:
-
Dokumentumtárak esetén
-
Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél
-
Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal
-
A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása
-
A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása
-
A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt
-
-
Listák esetén
-
Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél
-
Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor
-
A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása
-
A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása
-
-
-
Válassza az OK gombot.
Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban
Végezze el ugyanazokat a lépéseket az engedélyezéshez, de a Verzióbeállítások lapon válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget. A Tartalom jóváhagyásának megkövetelése beállításnál válassza a Nem lehetőséget is.
Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása vagy törlése
Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.
-
Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.
-
A menüszalagon válassza a Fájlok vagy az Elemek lehetőséget. Ha nincs menüszalag, válassza a ... (három pont) elemet annak az elemnek a mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.
-
Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, a párbeszédpanelen válassza a ... (három pont), majd a Verzióelőzmények lehetőséget.
-
A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.
-
A menüben a következő műveleteket választhatja.
-
Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.
-
Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.
-
Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.
-
E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.
-
-
Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.
Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2010-es listákban és tárakban
Ha engedélyezni és konfigurálni szeretné a verziószámozást egy listában vagy tárban, kövesse az alábbi lépéseket.
-
Nyissa meg a listát vagy a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a név nem jelenik meg a Fontos rovatok panelen, válassza a Minden webhelytartalom lehetőséget, majd válassza ki a lista vagy tár nevét.
-
A menüszalag Listaeszközök vagy Táreszközök csoportjában válassza a Lista vagy a Tár fület.
-
Válassza a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lehetőséget.
vagy
Megnyílik a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lap.
-
Az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.
Megnyílik a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel.
-
Tegye a következők valamelyikét:
Dokumentumtárak esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?, válassza ki a csak főverziókat, illetve a fő- és alverziókat.
Listák esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet ebben a listában?, válassza az Igen lehetőséget.
-
(Nem kötelező) Válassza ki a listában megőrizni kívánt verziók számát.
-
(Nem kötelező) Listák esetén válassza ki azoknak a jóváhagyott verzióknak a számát, amelyeknek a piszkozatait meg szeretné őrizni. Ez a lehetőség a Tartalom jóváhagyása szakaszban érhető el, ha az Igen lehetőséget választja.
Tárak esetében adjon meg egy számot a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz mezőben.
-
(Nem kötelező) Határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják az elemek piszkozatát. A listában ez a beállítás csak akkor érhető el a Tartalom jóváhagyása szakaszban, ha a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez beállítást Igen értékre állítja.
Válassza az alábbi lehetőségek egyikét.
-
Az elemek olvasására jogosult bármely felhasználó: Engedélyezi a hozzáférést bárki számára, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyhez.
-
Csak az elemek szerkesztésére jogosult felhasználók: A piszkozatok nézetét a szerkesztésre jogosult személyekre korlátozza.
-
Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók: A nézetet csak az elem eredeti szerzőjének és a lista elemeinek jóváhagyására jogosult személyekre korlátozza.
-
-
A párbeszédpanel bezárásához és a Beállítások lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
Verziószámozás letiltása SharePoint 2010-es listákban és tárakban
Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de tegye az alábbiak egyikét:
-
Dokumentumtárak esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?, válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget.
-
Listák esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet ebben a listában?, válassza a Nem lehetőséget.
-
Válassza az OK gombot.
Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2010-es listákban és tárakban
-
Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.
-
A verzióelőzmények megtekintéséhez használni kívánt dokumentum vagy elem mellett válassza a lefelé mutató nyilat, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.
-
A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.
-
A menüben a következő műveleteket választhatja.
-
Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.
Elképzelhető, hogy a Megtekintés párbeszédpanelen szerkeszteni is tudja az elemet, de ez a funkció általában le van tiltva. A szerkesztéshez válassza a fájl vagy elem legördülő menüjében a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget.
-
Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként adja hozzá.
-
Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.
-
E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.
-
-
Ha elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget, ha még nem zárta be a verzió párbeszédpanelt.
Verziószámozást befolyásoló egyéb beállítások
Adhat meg egyéb, a verziószámozást befolyásoló beállításokat is. A listákban és tárakban megkövetelheti a tartalom jóváhagyását. A tárakban megkövetelheti a fájlok kivételét.
További információ ezekről a beállításokról és egyebekről: Hogyan működik a verziószámozás egy listában vagy tárban?