A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint Microsoft Listák Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió 21Vianet által üzemeltetett SharePoint

A listák és tárak verziószámozásával nyomon követheti és kezelheti az információkat, valamint megtekintheti és helyreállíthatja az elem előzményeinek korábbi verzióit.

Ha engedélyezve van, a módosítások mentése után a rendszer új verziókat ad hozzá az elemek előzményeihez. A tárolt verziók száma és a piszkozat- vagy alverziók láthatósága az egyes listákhoz és tárakhoz módosítható.

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása listában vagy tárban

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyet engedélyezni szeretne a verziószámozáshoz.

  2. Válassza a Beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja, majd a Listabeállítások vagy a Tár beállításai lehetőséget.

    Beállítások menü, a Listabeállítások kiemelve

  3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

    • Dokumentumtár esetén:

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Hozzon létre egy verziót minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban, vagy csak a főverziók, illetve a fő- és alverziók használatával.

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • Állítson be időkorlátokat a verziók törléséhez az életkor alapján. Megjegyzés: A verzióidőkorlátok beállításakor a verziók törlődnek a főverziók beállított számának túllépése vagy a megadott időtartam után. Vegyünk egy példát egy kódtárra, amely 500 főverzió tárolására van konfigurálva 365 napos lejárattal. A rendszer legfeljebb 500 verziót tárol, és a 365 napnál régebbi verziókat is törli.  

      • Képernyőkép a verziószámozás engedélyezésének és konfigurálásának a könyvtárhoz és a tárhoz című lépésről
    • Lista esetén:

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

        A SharePoint Online listabeállításai, amelyen engedélyezve van a verziószámozás
  5. Válassza az OK gombot.

Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása vagy törlése egy listában vagy tárban

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

  2. Válassza a ... (három pont) elemet azon elem mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

  3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

    A dokumentumtár helyi menüje a kijelölt Verzióelőzmények elemmel

    Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, válassza az Egyebek, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

  4.  A Verzióelőzmények párbeszédpanelen megtekintheti a verzió lejáratának dátumát.

    Megjegyzés:

    • A verziók lejárati dátumát a tárra alkalmazott verzió-időkorlát és a verzió létrehozásának dátuma határozza meg. A Módosítás dátuma a fájl tartalmának módosítása, amely eltérhet a verzió létrehozási dátumától.

    • A "Soha nem jár le" értékre beállított verziók manuálisan törölhetők vagy automatikusan törölhetők, ha túllépik a fájlra vonatkozó verziókorlátokat.

  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    a verzióelőzmények képernyőképe
    • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol visszaállíthat vagy törölhet egy korábbi verziót, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot. Az aktuális verziót ezen a párbeszédpanelen is szerkesztheti.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.

    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy küldje el az elemet a Lomtárba.

    • Soha ne járjon le: Írja felül a lejárati időt a lejáró verziókon a Soha ne járjon le.

    • E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.

  6. Amikor elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget.

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása SharePoint 2016- vagy SharePoint 2013-listában vagy -tárban

  1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

  2. A menüszalagon válassza a Tár vagy a Lista lehetőséget.

    Tár és Tallózás fül a menüszalagon vagy A menüszalag Lap lapja

  3. A Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai vagy a Listabeállítások lehetőséget.

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján vagy Listabeállítások a menüszalagon

  4. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  5. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

    • Dokumentumtárak esetén

      Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje
      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

    • Listák esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

  6. Válassza az OK gombot.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

Végezze el ugyanazokat a lépéseket az engedélyezéshez, de a Verzióbeállítások lapon válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget. A Tartalom jóváhagyásának megkövetelése beállításnál válassza a Nem lehetőséget is.

Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása vagy törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. A menüszalagon válassza a Fájlok vagy az Elemek lehetőséget. Ha nincs menüszalag, válassza a ... (három pont) elemet annak az elemnek a mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

  3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

    A Fájl lap a kijelölt Verzióelőzmények elemmel

    Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, a párbeszédpanelen válassza a ... (három pont), majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

  4. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.

    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

    • E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.

  6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Ha engedélyezni és konfigurálni szeretné a verziószámozást egy listában vagy tárban, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a listát vagy a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a név nem jelenik meg a Fontos rovatok panelen, válassza a Minden webhelytartalom lehetőséget, majd válassza ki a lista vagy tár nevét.

  2. A menüszalag Listaeszközök vagy Táreszközök csoportjában válassza a Lista vagy a Tár fület.

  3. Válassza a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lehetőséget.

    A SharePoint menüszalagjának Lista beállításai gombja vagy A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján

    Megnyílik a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lap.

  4. Az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

    A beállítások szakaszában válassza a Verziószámozási beállítások hivatkozást

    Megnyílik a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel.

    Főverziók és alverziók beállítása, jóváhagyás megkövetelése, az elemek megtekintésére jogosult személyek megadása, és kivétel megkövetelése.
  5. Tegye a következők valamelyikét:

    Dokumentumtárak esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?, válassza ki a csak főverziókat, illetve a fő- és alverziókat.

    Listák esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet ebben a listában?, válassza az Igen lehetőséget.

  6. (Nem kötelező) Válassza ki a listában megőrizni kívánt verziók számát.

  7. (Nem kötelező) Listák esetén válassza ki azoknak a jóváhagyott verzióknak a számát, amelyeknek a piszkozatait meg szeretné őrizni. Ez a lehetőség a Tartalom jóváhagyása szakaszban érhető el, ha az Igen lehetőséget választja.

    Tárak esetében adjon meg egy számot a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz mezőben.

  8. (Nem kötelező) Határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják az elemek piszkozatát. A listában ez a beállítás csak akkor érhető el a Tartalom jóváhagyása szakaszban, ha a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez beállítást Igen értékre állítja.

    Válassza az alábbi lehetőségek egyikét.

    • Az elemek olvasására jogosult bármely felhasználó: Engedélyezi a hozzáférést bárki számára, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyhez.

    • Csak az elemek szerkesztésére jogosult felhasználók: A piszkozatok nézetét a szerkesztésre jogosult személyekre korlátozza.

    • Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók: A nézetet csak az elem eredeti szerzőjének és a lista elemeinek jóváhagyására jogosult személyekre korlátozza.

  9. A párbeszédpanel bezárásához és a Beállítások lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Verziószámozás letiltása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de tegye az alábbiak egyikét:

  1. Dokumentumtárak esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?, válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget.

  2. Listák esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet ebben a listában?, válassza a Nem lehetőséget.

  3. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2010-es listákban és tárakban

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. A verzióelőzmények megtekintéséhez használni kívánt dokumentum vagy elem mellett válassza a lefelé mutató nyilat, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

    Dokumentum legördülő menüje kijelölt Korábbi verziók lehetőséggel
  3. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

    Verzió legördülő menüje kijelölt Megtekintés lehetőséggel
  4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.

      Verzióelőzmények párbeszédpanelje a SharePoint 2010-ben

      Elképzelhető, hogy a Megtekintés párbeszédpanelen szerkeszteni is tudja az elemet, de ez a funkció általában le van tiltva. A szerkesztéshez válassza a fájl vagy elem legördülő menüjében a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként adja hozzá.

      Verzió legördülő menü kijelölt Helyreállítás elemmel.
    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

      Korábbi verziók listája, kijelölt Törlés lehetőség egy verziónál
    • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

      Verzió legördülő menüje kijelölt Közzététel megszüntetése lehetőséggel
  5. Ha elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget, ha még nem zárta be a verzió párbeszédpanelt.

Verziószámozást befolyásoló egyéb beállítások

Adhat meg egyéb, a verziószámozást befolyásoló beállításokat is. A listákban és tárakban megkövetelheti a tartalom jóváhagyását. A tárakban megkövetelheti a fájlok kivételét.

További információ ezekről a beállításokról és egyebekről: Hogyan működik a verziószámozás egy listában vagy tárban?

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.