Projekt tevékenységlista létrehozása és kezelése
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Windows SharePoint Services 3.0A Microsoft SharePoint projekttevékenység-listája a projekt részét képező tevékenységek gyűjteményét jeleníti meg. A tevékenység egy különálló munkaelem, amely egyetlen személyt oszthat ki. A projektek általában egy sor olyan tevékenységről szólnak, amelyek kezdete, közepe és vége. Ilyenek például a termék vagy szolgáltatás előállítását szolgáló projektek, például a termékbemutatók létrehozása egy kereskedelmi bemutatóhoz, az érdekelteknek szóló termék-előállítási javaslat, vagy egy vállalati esemény szervezése.
A SharePoint-projekttevékenységlista létrehozása után tevékenységeket hozhat létre, azokhoz erőforrásokat rendelhet, frissítheti az előrehaladási adatokat, és megtekintheti a tevékenységekkel kapcsolatos információkat az ütemtervben megjelenített sávokban.
SharePoint a Microsoft 365-ben, SharePoint a 2016 és a SharePoint 2013 SharePoint feladatlistából a projectbe való kapcsolatot kínálnak. Előfordulhat, hogy a Project-licencet külön kell megvásárolni.
A kapcsolat létrehozásához hozzon létre egy SharePoint feladatlistát, és importálja a projectbe vagy a Project Server ba. Ha frissíti a tevékenységlistát a SharePoint-ban, a változások a Projecten is megjelennek.
A tevékenységlisták Projectbe történő importálásának lépéseit a Meglévő SharePoint-feladatlista felvétele a Project Web App alkalmazásba című témakörben találja.
Feladatlista létrehozása a SharePoint a Microsoft 365-ben-ban vagy a SharePoint 2016-ban vagy az 2013-ban
A tevékenységlista lehet a projekt kiindulási pontja.
-
A webhely kezdőlapján kattintson a Beállítások
-
A keresőmezőbe írja be a „Tevékenységek” kifejezést, majd nyomja le az Enter. Eredményül egy applistát kap.
-
Írja be a tevékenység nevét vagy címét, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
SharePoint a webhely tartalma lapra küldi. Nyissa meg a frissen létrehozott appot a Webhely tartalma-listából. SharePoint létrehoz egy alapértelmezett ütemtervet és egy üres listát.
Adatokat az +új tevékenység elem segítségével adhat hozzá.
Projekttevékenység-lista létrehozása és szerkesztése a SharePoint 2010-ben
-
Kattintson a Webhelyműveletek
Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A Keresés: Telepített elemek mezőbe írja be a Project kifejezést, majd kattintson a keresésre
-
Kattintson a Projekttevékenységek lehetőségre.
-
A Név mezőbe írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.
A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Feladat hozzáadása SharePoint 2010-es projekttevékenység-listához
Projektek tevékenységlistáinak megtekintésekor a bal oldalon egy táblázatot, míg a jobb oldalon az ütemtervet találja. Az ütemterv voltaképpen egy Gantt-diagram, amely segít a projekt előrehaladásának képi megjelenítésében. A Gantt-diagram sávjai a Kezdő dátum és a Határidő mezők segítségével rajzolhatók fel.
Megjegyzés: Ha van elképzelése a tevékenységek rendszerezéséről – például tisztában van vele, hogy egyes feladatokat bizonyos projektszakaszokban kell elvégezni, és ezeket meg is szeretné jeleníteni a projekttevékenység-listában – akkor érdemes lehet a feladatokat összefoglaló tevékenységekbe és altevékenységekbe rendezni. További információt az Összefoglaló tevékenységek létrehozása című témakörben talál.
A projekttevékenység-listában töltse ki az alábbi oszlopokat minden sorban a nézet bal oldali táblázatában:
Megjegyzés: Ha tevékenységoszlopokat tölt ki, előfordulhat, hogy jobbra kell húzni az elválasztót a további mezők megjelenítéséhez. Ezzel csökkenthető a naptár szakasz.
-
Cím Írja be a projekt egy tevékenységének a nevét.
-
Kezdő dátum Adja meg a tevékenység kezdési dátumát.
-
Határidő Adja meg a tevékenység elvégzésének határidejét.
-
Tevékenység állapota Válassza ki a tevékenység állapotának legmegfelelőbb leírót. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el, válassza a Nem indult el lehetőséget.
-
Prioritás Válassza ki a tevékenység fontosságának legmegfelelőbb prioritási szintet, amely a projekt többi tevékenységéhez képest is elhelyezi az aktuális tevékenységet.
Tipp: Ha több tevékenység is egyezést mutat a Kezdő dátum, a Határidő vagy bármely más oszlop adataiban, kattintson egyszer egy másolni kívánt cellára a kitöltőjel megjelenítéséhez, majd az oszlopban húzza lefelé a cella jobb alsó sarkát a szomszédos cellák kitöltéséhez. Ez különösen a Tevékenység állapota oszlopban lehet hasznos, amikor első alkalommal viszi be a tervet a projekttevékenység-listába, és még egyik tevékenység sem kezdődött el.
Ha kitöltötte a táblázat kezdőoszlopait, a tevékenységlista áttekintést nyújt a projektről. A következő lépésben adjon meg további részleteket a tevékenységekről, beleértve a résztvevőket és a tevékenységek egymáshoz való kapcsolódását. Egyes feladatok megkezdéséhez például egy másiknak előbb be kell fejeződnie.
A projekt előrehaladtával fontos időről időre visszatérni a tevékenységlistához, és frissíteni az egyes tevékenységek állapotára vonatkozó oszlopokat. Így azok is könnyen tájékozódhatnak a projekt helyzetéről, akik nem vesznek részt a napi szintű munkában.
A projekttevékenység-listában töltse ki az alábbi oszlopokat minden feladathoz a projekt állapotának frissítéséhez:
-
% kész Adja meg a tevékenység előrehaladásának becsült mértékét százalékban kifejezve. Ha például a tevékenység megközelítőleg félig van kész, 50%-ot írjon a % kész oszlopba. Az itt megadott százalékos érték segítségével átfedéses formában ábrázolható a tevékenység előrehaladása a Gantt-diagramon.
-
Tevékenység állapota Válassza ki a tevékenység aktuális állapotának legmegfelelőbb leírót.
Emellett előfordulhat, hogy egyéb változások is bekövetkeznek a projektben, amelyeket be kell vinni a tevékenységlistába is. Megváltozhat egy tevékenységhez tartozó Kezdő dátum vagy Határidő, ha a tevékenység a tervezettnél előbb vagy később indul. Ezeket az oszlopokat a többihez hasonlóan a bal oldali táblázatban frissítheti. Előfordulhat, hogy a tevékenységgel megbízott személy többé nem áll rendelkezésre. A feladathoz rendelt személyt is módosíthatja a Felelős oszlopot frissítve. További információt a Személyek hozzárendelése a projekttevékenység-lista tevékenységeihez című témakörben talál.
Miután felvette a tevékenységeket a projekttevékenység-listába, ossza ki őket a munkatársai részére. Azzal, hogy hozzárendel egy személyt egy tevékenységhez, az adott feladat felelősévé teszi.
-
Kattintson egyszer a kiosztandó feladat Felelős oszlopára.
-
Adja meg a kiválasztott személy nevét vagy bejelentkezési adatait az alábbi három eljárás egyikével:
-
Kattintson a Felelős oszlop melletti Tallózás lehetőségre, így a cég címjegyzékében keresheti meg az adott személyt.
-
A Felelős oszlopba írja be annak a munkatársnak a bejelentkezési adatait (a tartománnyal együtt), akinek ki szeretné osztani a feladatot. Írja be például a contoso\dianak bejelentkezési nevet, amelyben "contoso" a tartomány, és "dianak" a felhasználónév.
-
Írja be a feladat felelősének a nevét a Felelős oszlopba. Ez a módszer jól jön, ha alvállalkozót vagy olyan személyt szeretne megbízni a feladattal, akinek nincs munkahelyi fiókja a cégnél.
-
-
Értesítse a megbízott személyeket a kiosztott feladatokról, és egyben tájékoztassa őket a projekttevékenység-listáról és a rájuk bízott feladatról.
Amikor tevékenységeket hoz létre a projekttevékenység-listában, célszerű átgondolni, mely tevékenységek képezhetik részét más, nagyobb tevékenységeknek. Előfordulhat, hogy a projekt több fázisból áll össze, és az egyes fázisok több tevékenységet foglalnak magukban. Ha feltünteti a fázisokat a projekttevékenység-listában, átfogó képet kaphat a projektben zajló munkáról.
-
Az Elemek lap Új csoportjában kattintson az Új elem melletti nyílra, majd az Összefoglaló tevékenység lehetőségre.
-
Az összefoglaló tevékenység létrehozásához töltse ki az űrlapot, és adja meg a következő adatokat:
-
Név Írja be az összefoglaló tevékenység nevét.
-
Megelőzők Válassza ki azokat az összefoglaló tevékenységeket és/vagy altevékenységeket, amelyeket be kell fejezni a jelen összefoglaló tevékenység megkezdése előtt. Ha kiválasztotta őket a bal oldali dobozban, a Hozzáadás gombra kattintva mozgassa át őket a jobb oldali dobozba. További információt a megelőzőkről a cikk következő szakaszában talál.
Tipp: Ha többet szeretne tudni a megelőzőkről, vagy még nem tart ott a tervezésben, hogy minden összefoglaló tevékenység megelőzőjét felvegye a projekttevékenység-listában, akkor hagyja üresen ezt a részt – megelőző-kapcsolatokat később is felvehet a projekttevékenység-listanézet bal oldali táblázatában.
-
Prioritás Válassza ki az összefoglaló tevékenység fontosságának legmegfelelőbb prioritási szintet, amely a projekt többi összefoglaló tevékenységéhez képest is elhelyezi a kérdéses összefoglaló tevékenységet.
-
Tevékenység állapota Válassza ki a jelen összefoglaló tevékenység alá tartozó tevékenységek állapotát legjobban jellemző leírót. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el ebben az összefoglaló tevékenységben, válassza a Nem indult el lehetőséget.
-
% kész Írja be azt a százalékos értéket, amely a legközelebb áll a jelen összefoglaló tevékenység alá tartozó tevékenységek előrehaladásával. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el ebben az összefoglaló tevékenységben, hagyja üresen ezt a részt, vagy írjon be 0%-ot.
-
Felelős Adja meg az összefoglaló tevékenységért felelős személy nevét. További információt tevékenységek hozzárendeléséről a Személyek hozzárendelése a projekttevékenység-lista tevékenységeihez című témakörben talál.
-
Leírás Adja meg az összefoglaló tevékenység rövid leírását.
-
Kezdő dátum Adja meg a jelen összefoglaló tevékenység legkorábban induló altevékenységének kezdő dátumát.
-
Határidő Adja meg a jelen összefoglaló tevékenység legkésőbb befejezendő altevékenységének határidejét.
-
-
Az összefoglaló tevékenységet a Mentés gombra kattintva mentheti.
Miután elkészült az összefoglaló tevékenység, a bal oldali táblázatban kattintson a nevére, így azt egy új projekttevékenység-listanézetben nyithatja meg. Ebban a nézetben felveheti az összefoglaló tevékenységhez tartozó tevékenységeket. Ha vissza szeretne térni az összefoglaló tevékenységet megjelenítő nézetre, a Lista lap Nézetek kezelése csoportjában kattintson a Feljebb lépés lehetőségre.
A projekttevékenység-listákban a tevékenységeket, beleértve az összefoglaló és az altevékenységeket, egy bizonyos sorrendben kell elvégezni. Házépítéskor például a falak felhúzása előtt le kell rakni az alapokat, és a falaknak állniuk kell, mielőtt épülhetne a tető. Ezt a logikát a Megelőzők oszlop segítségével alkalmazhatja.
-
Egy tevékenységsorban kattintson a Megelőzők oszlopban lévő cellára, majd a cella jobb oldalán lévő nyílra, így megjelenítheti az aktuális projekttevékenység-lista összes tevékenységét. Ebbe beleértendő a lista összes összefoglaló tevékenysége és altevékenysége.
-
Jelölje be az összes olyan tevékenység jelölőnégyzetét, amelyet teljesíteni kell a kiválasztott tevékenység megkezdése előtt.
Tipp: Itt egyszerűen megtekintheti a túlbuzgót, és kiválaszthatja az aktuális tevékenység előtti összes tevékenységet. Valójában azonban csak azokat a feladatokat kell kiválasztania, amelyek közvetlenül az aktuális tevékenység előtt kerülnek. Tegyük fel például, hogy van egy projekttevékenység-listája, amely három feladatot tartalmaz: 1. tevékenység, 2. tevékenység és feladat 3. Ha a tevékenység 1 befejeződött, a 2. tevékenység elindulhat, és a 2 feladat elvégzése után elindíthatja a 3 feladatot. A 3. tevékenység Megelőzők beírásakor könnyű azt gondolni, hogy a tevékenység 1 és a 2. a feladatot egyaránt el kell végeznie, mielőtt a 3. Mivel azonban a tevékenységhez az 1-es szám szerepel a második tevékenységben, nem kell a 3.
-
A Kezdő dátum és a Határidő oszlopokban szereplő dátumokat igazítsa a tevékenységek közti kapcsolatnak megfelelően. Tegyük fel, hogy adott két tevékenység, amelyek elvégzése két-két napot vesz igénybe. Az első tevékenység továbbá megelőzője a másodiknak. A második tevékenység Kezdő dátum oszlopát úgy módosítsa, hogy a benne szereplő dátum az első tevékenység Határidő oszlopában megadott dátum után essen, a második tevékenység Határidő oszlopát pedig úgy, hogy a dátum két nappal az új Kezdő dátum után essen.
Tipp: Automatizálni szeretné ezt a folyamatot? Fontolja meg olyan vállalati projektmenedzsment-megoldás alkalmazását, amely kompatibilis a SharePoint Foundation 2010, a Microsoft Project 2010 és a Microsoft Project Server 2010 programokkal.
Ha kijelölte az összes tevékenység megelőzőjét, az így kialakult kapcsolatrendszert megtekintheti a Gantt-diagramon. Ha egy tevékenységhez megelőzőt jelölt ki, az első tevékenység Gantt-sávjának vége és az azt követő tevékenység Gantt-sávjának eleje közé egy nyíl lesz rajzolva.
A SharePoint-ban a projekttevékenység-listák ugyanazon nézetfunkciókkal rendelkeznek, mint más listák. További információt A projekttevékenység-lista nézetének testreszabása című témakörben talál.
Visszajelzés küldése
Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
